2021-OJS225-592337-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Postanschrift: Postfach 100920

Ort: Dresden

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 01079

Land: Deutschland

E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.smwk.sachsen.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen - Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Referenznummer der Bekanntmachung: VB 0130

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber SMWK (nachfolgend = AG) schreibt auf Basis genannter Kernanforderungen die Implementierung und Durchführung eines Strategieprozesses zur Erstellung eines „Weißbuches für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen“ an einen Auftragnehmer (nachfolgend = AN) aus.

Grundlage bildet der Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 „Gemeinsam für Sachsen“ (KoalV). Gemäß KoalV besteht die Aufgabe, ein Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen zu entwickeln.

Zur Umsetzung des Koalitionsvertrages plant das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (nachfolgend SMWK) im Rahmen eines auf zwei Jahre angelegten Strategieprozesses die Entwicklung des Weißbuchs.

Ziel des Projektes ist es, während der Projektlaufzeit von zwei Jahren im Rahmen eines analytischen und interaktiven Strategieprozesses das Weißbuch zu entwerfen und am Ende eine finale Fassung in verschiedenen, veröffentlichungsreifen Formaten vorzulegen

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 749 797,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Dresden, DE

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Strategieprozesses werden Stärken, Schwächen sowie Potenziale der Forschungslandschaft in Sachsen identifiziert, die Wirkung der Landesforschungsförderung analysiert und zentrale forschungspolitische Herausforderungen, Themenkomplexe, Szenarien, Thesen sowie Lösungsansätze diskutiert, um neue Perspektiven zu eröffnen und eine bessere Erkennung sowie Nutzung der Potentiale im Forschungsbereich zu ermöglichen.

Im Fokus steht ein kontinuierlicher Interaktions- und Kommunikationsprozess in verschiedenen, moderierten Formaten. Im Rahmen der jeweils themenspezifischen Module oder Veranstaltungen soll der Sächsische Staatsminister für Wissenschaft, Kultur und Tourismus dabei in einen offenen Dialog mit den Experten, Stakeholdern sowie strategischen Partnern der Wissenschaftscommunity treten. Der Gesamtprozess dient somit gleichzeitig einer Stärkung der Vernetzung von Akteuren, der Identifizierung von Partnern sowie der Entwicklung von Projektideen. Die thematischen Veranstaltungen sollen darüber hinaus in Medien und der Öffentlichkeit Widerhall finden.

Das im Ergebnis entstehende Weißbuch enthält neben der Dokumentation des Prozesses sowie den daraus hervorgegangenen Erkenntnissen, wesentliche strategische Leitlinien der Forschungspolitik im Freistaat Sachsen und formuliert zukunftsorientierte Erwartungen sowie Handlungsorientierungen. Es soll damit eine Grundlage zur Orientierung bei forschungspolitischen Entscheidungen/Vorhaben sein und einen kurz-, mittel- und langfristigen Horizont erfassen.

Der Strategieprozess und das Weißbuch leisten einen Beitrag, die Zukunft von Forschung und Entwicklung in Sachsen interaktiv und partizipativ zu gestalten.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des AG eine einmalige Option, den Vertrag um bis zu sechs Kalendermonate zu verlängern. Diese Option ist vom AG spätestens bis drei Monate vor Ablauf des ersten Vertragslaufzeitraums wahrzunehmen. Bei dem Optionsrecht handelt

es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des AN auf Weiterführung des Vertrages.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Das o.g. Datum gilt als spätester Endtermin. Für das Projekt ist ein Zeitraum von insgesamt 24 Kalendermonaten ab Zuschlagserteilung (= Vertragslaufzeit) vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 157-416251

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Weißbuch für die Forschung in öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen im Freistaat Sachsen - Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
09/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

E-Mail: vdivde-it@vdivde-it.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 749 797,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der Auftrag enthält Festpreise und teilweise Rahmenvereinbarungselemente.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Postanschrift: Postanschrift PF 10 13 64

Ort: Leipzig

Postleitzahl: 04013

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/11/2021