1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Noord-Hollands Archief
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Collectiebeheersysteem
Beschreibung: Het betreft een Europese Aanbesteding voor de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem, inclusief migratie en ondersteuning. De beoogde oplossing moet de bedrijfsfuncties Inwinning, beheer, Beschikbaarstelling en Ontsluiting ondersteunen. 38.000.000 records
Kennung des Verfahrens: 1ffed902-9206-4eed-9b0c-f33250056514
Interne Kennung: TN549244
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72311100 Datenkonvertierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Collectiebeheersysteem
Beschreibung: Het betreft hier geen splitsing het is 1 perceel 38.000.000 records
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72311100 Datenkonvertierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Tijdens de looptijd van de overeenkomst behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om aanvullende licenties, modules en/of opslagcapaciteit van het collectiebeheersysteem aan te schaffen bij de contractant. Tevens kan aanvullende dienstverlening (zoals extra implementatieondersteuning of gegevensconversies) worden afgenomen, voor zover deze verband houdt met de initiële opdracht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Haarlem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst maximaal tweemaal te verlengen met de duur van maximaal twee (2) jaar per keer.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: TCO en additionele kosten storage
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Score op onderdelen van PvE
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Realisatievermogen
Beschreibung: Implementatieplan, migratieplan en SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: PoV - Proof of Value
Beschreibung: Demonstratie van use-cases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Noord-Hollands Archief - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Noord-Hollands Archief
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Noord-Hollands Archief
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Noord-Hollands Archief
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 849 599,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE REE archiefsystemen
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 849 599,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Collectiebeheersysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 21/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Noord-Hollands Archief
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 446 098,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 297 582,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Noord-Hollands Archief
Registrierungsnummer: 697918079
Postanschrift: Jansstraat 40
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2011RX
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Monique Struijs - van Doorn
Telefon: +31 235172700
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: DE REE archiefsystemen
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 02059442
Postanschrift: Winschoterdiep 50
Stadt: GRONINGEN
Postleitzahl: 9723AB
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ad van Ginneken
Telefon: +31 503112600
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 12712562-740d-4ce1-9ce4-48213e85710b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 15:18:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 59235-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026