165/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gmina Olsztyn

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek - lalki w Olsztynie” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek w Olsztynie przy ul. Tadeusza Mazowieckiego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych i pozwoleń, a także świadczeniem wsparcia Zamawiającemu na etapie przygotowania oraz prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w toku realizacji inwestycji /CPV: 71200000-0; 71220000-6; 71242000-6/.

Kennung des Verfahrens: 5e22ad10-c5b1-4f89-9bce-9c768c8d27be

Vorherige Bekanntmachung: 552916-2026

Interne Kennung: ZP.271.1.28.2026.c

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Tadeusza Mazowieckiego

Stadt: Olsztyn

Postleitzahl: 10-900

Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1) Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. przeprowadzono konkurs, o którym jest mowa w art. 326 pkt. 2) ustawy Pzp, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej: a) Gmina Olsztyn przeprowadziła jednoetapowy, ogólnopolski konkurs architektoniczny na opracowanie koncepcji architektonicznej nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek w Olsztynie na podstawie ogłoszenia o konkursie, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 30 marca 2026 r. pod numerem 2026/S 062-215902. b) W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego wyłoniono zwycięzcę konkursu, którym jest Wykonawca: PLUS3-Architekci Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłopickiego 7/9 lok. 62 /NIP: 113-21-69-794/, zgodnie z ogłoszeniem o wynikach konkursu, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 10 sierpnia 2026 r. pod numerem 2026/S 152-552916. 2) Zgodnie z Rozdziałem XIII pkt. 2.2 Regulaminu Konkursu oraz zapisami ogłoszenia o konkursie, główną nagrodą dla zdobywcy I miejsca (poza nagrodą pieniężną) było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie szczegółowej dokumentacji projektowej oraz sprawowanie nadzoru autorskiego. 3) Sąd Konkursowy, po rzetelnej i merytorycznej ocenie nadesłanych prac konkursowych, na posiedzeniu w dniu 27 lipca 2026 r. podjął autonomiczną decyzję o przyznaniu pierwszej nagrody pracy oznaczonej kodem rozpoznawczym nr 102. Po odkodowaniu kart identyfikacyjnych w dniu 27 lipca 2026 r. wyłoniono zwycięzcę konkursu, którym została pracownia: PLUS3-Architekci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłopickiego 7/9 lok. 62 /NIP: 113-21-69-794/. 4) Przedmiotowe zamówienie, które zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki będzie zgodne z treścią art. 214 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp i jest w pełni uzasadnione prawnie i faktycznie, gdyż dopełniono wszelkich formalnych i merytorycznych przesłanek wynikających z ustawy Pzp, a zaproszenie do negocjacji z wolnej ręki laureata I nagrody stanowi bezpośrednią realizację postanowień Regulaminu Konkursu.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 1320 ze zm.) o wartości przedmiotowego zamówienia przekraczającej progi unijne określone w art. 3 ustawy Pzp.

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek - lalki w Olsztynie” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek w Olsztynie przy ul. Tadeusza Mazowieckiego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych i pozwoleń, a także świadczeniem wsparcia Zamawiającemu na etapie przygotowania oraz prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w toku realizacji inwestycji /CPV: 71200000-0; 71220000-6; 71242000-6/.

Interne Kennung: ZP.271.1.28.2026.c

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71220000 Architekturentwurf, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch etapach, przy czym realizacja Etapu II oraz dalszego zakresu umowy (wsparcie Zamawiającego, nadzór autorski) ma charakter opcjonalny: 1) Etap I obejmujący wykonanie: a. projekt zagospodarowania terenu (PZT), b. projekt architektoniczno-budowlany (PAB) wraz z wizualizacjami, c. szacunku kosztów , 2) Etap II obejmujący kompleksowe wykonanie pozostałej części dokumentacji w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę oraz wszelkich innych pozwoleń i zezwoleń niezbędnych do uzyskania tego pozwolenia, ogłoszenia i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych lub dostawę i instalację wyposażenia, 2. Etap III opcjonalny (wsparcie Zamawiającego) zgodnie z § 1.12, § 1.13 Umowy, 3. Etap IV opcjonalny - nadzór autorski zgodnie z § 16 Umowy. 4. Wsparcie Zamawiającego w toku postępowania na wybór wykonawcy robót będzie realizowane od dnia wszczęcia postępowania do dnia zawarcia umowy z wykonawcą. 5. Sprawowanie nadzoru autorskiego odbywać się będzie łącznie przez okres od dnia zawarcia umowy z wykonawcą robót do dnia protokolarnego usunięcia przez tego wykonawcę wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru, nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy, cokolwiek nastąpi wcześniej. 6. ETAP II, wsparcie Zamawiającego w toku postępowania przetargowego na wybór wykonawcy/ów (Etap III) oraz nadzór autorski (Etap IV) są opcjonalne. Skorzystanie z prawa opcji następuje wyłącznie na podstawie poleceń Zamawiającego, przekazywanych Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej, w którym Zamawiający określi zakres uruchamianej opcji oraz termin rozpoczęcia realizacji danego zakresu. 7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, według własnego uznania, mając na względzie potrzeby inwestycji, dostępność środków finansowych, harmonogram przedsięwzięcia oraz własne możliwości organizacyjne. 8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za wyjątkiem wynagrodzenia należnego za zakres zamówienia Etapu I, który został faktycznie wykonany i odebrany zgodnie z Umową. 9. Realizacja zakresu zamówienia objętego opcją jest obowiązkiem Wykonawcy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, a wykonanie tej części zamówienia odbywa się na zasadach określonych w Umowie. 10. Polecenie realizacji Etapu II, o którym mowa powyżej, może zostać wydane przez Zamawiającego w terminie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego Etapu I. 11. Polecenie realizacji Etapu III lub Etapu IV może zostać wydane przez Zamawiającego w terminie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od dnia odpowiednio: zakończenia Etapu II lub zawarcia umowy z wykonawcą robót.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Tadeusza Mazowieckiego

Stadt: Olsztyn

Postleitzahl: 10-900

Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 552916-2026

Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: ZP.271.1.7.2026.c

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich etapów przedmiotu zamówienia udzielonego w trybie zamówienia z wolnej ręki składać się będzie z sumy wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych części dokumentacji.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamiarze zwarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Olsztyn

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gmina Olsztyn

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gmina Olsztyn

Organisation, die die Zahlung ausführt: Gmina Olsztyn

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Olsztyn

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 439 024,39 PLN

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsauftrag, der an den Gewinner oder an einen der Gewinner eines Wettbewerbs gemäß den Wettbewerbsbestimmungen vergeben wird

Sonstige Begründung: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. przeprowadzono konkurs, o którym jest mowa w art. 326 pkt. 2) ustawy Pzp, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej.

Kennung des vorherigen Verfahrens, das die Direktvergabe rechtfertigt: 552916-2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PLUS3 - Architekci Sp. z o. o.

Angebot:

Kennung des Angebots: 102

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Ogłoszenie wyników konkursu nastąpiło w dniu 27 lipca 2026 r. w sali 119 Urzędu Miasta Olsztyna Pl. Jana Pawła II 1 - I nagroda to zaproszenie zwycięzcy do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Titel: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa nowej siedziby Olsztyńskiego Teatru Lalek - lalki w Olsztynie” wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/07/2026

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Olsztyn

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Gmina Olsztyn

Registrierungsnummer: NIP: 7393847026; REGON: 510742362

Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych

Postanschrift: Plac Jana Pawła II 1

Stadt: Olsztyn

Postleitzahl: 10-101

Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)

Land: Polen

Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych; 10-101 Olsztyn; Plac Jana Pawła II 1 pok. 402

E-Mail: przetargi@olsztyn.eu

Telefon: +48895060546

Internetadresse: https://bip.olsztyn.eu/

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://zamowienia.olsztyn.eu/

Profil des Erwerbers: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/e3f4e36b-cc09-4708-a9da-a9d6490012aa

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: NIP: 5262239325; REGON: 010828091

Abteilung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Postanschrift: ul. Postępu 17A

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48224587801

Fax: +48224587800

Internetadresse: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: PLUS3 - Architekci Sp. z o. o.

Registrierungsnummer: NIP: 113-21-69- 794

Abteilung: PLUS3 - Architekci Sp. z o. o.

Postanschrift: 04-314 Warszawa, ul. Chłopickiego 7/9 lok. 62

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 04-314

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Internetadresse: https://plus3architekci.pl/

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://plus3architekci.pl/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcaa0d19-c416-4af8-8480-a7709144f315 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 08:05:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592423-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2026

Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026