1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SERWIS NAPRAWCZY I KONSERWACJA ZASILACZY UPS W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH ZUS NA 2026 r.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest serwis naprawczy i konserwacja zasilaczy UPS w jednostkach organizacyjnych ZUS na rok 2026 w: Białystok, Bielsko-Biała, Biłgoraj, Bydgoszcz, Chorzów, Częstochowa, Elbląg, Gdańsk, Gorzów Wielkopolski, Jasło, Kielce, Koszalin, Kraków, Legnica, Lublin, Łódź I, Łódź II, Nowy Sącz, Olsztyn, Opole, Ostrów Wielkopolski, Piła, Płock, Poznań I, Poznań II, Radom, Rybnik, Rzeszów, Siedlce , Słupsk, Sosnowiec, Szczecin, Tarnów, Tomaszów Mazowiecki, Toruń , Wałbrzych, Warszawa I, Warszawa II , Warszawa III , Wrocław, Zabrze, Zielona Góra Łącznie w części 1 i 2 serwisem zostanie objęte 200 UPS-ów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku - Opis przedmiotu Zamówienia. Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na 2 części. Ze względu na zwiększenie konkurencyjności oraz ze względu na zakres prac przewidywanych na rok 2026 jak również prawdopodobieństwa zwiększenia ilości wykonawców Zamawiający zdecydował się do podziału zamówienia na części. Zamówienie zostanie podzielone na 2 części z rozdzieleniem na producentów UPS-ów: część 1. Serwis naprawczy i konserwacja UPS-ów Delta-Riello, UPS-ów Socomec, UPS-ów AGIT oraz pozostałych producentów. część 2. Serwis naprawczy i konserwacja UPS-ów Makelsan/Camco/Kstar/KSM,
Kennung des Verfahrens: 8be7e7b8-b27b-4f17-aa35-121f31a13b90
Interne Kennung: 240000.271.120.2025-ZAP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: W postępowaniu zastosowana zostanie procedura odwrócona wynikająca z art. 139 ustawy Pzp
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ulica Wrocławska 24
Stadt: OPOLE
Postleitzahl: 45-701
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Realizacja usług na terenie kraju. usługi w jednostkach ZUS - jak wykazano w OPZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony, art. 132
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 1. Serwis naprawczy i konserwacja zasilaczy UPS w jednostkach organizacyjnych ZUS na 2026 r.
Beschreibung: część 1. Serwis naprawczy i konserwacja UPS-ów Delta-Riello, UPS-ów Socomec, UPS-ów AGIT oraz pozostałych producentów.
Interne Kennung: 240000.271.120.2025-ZAP/1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wrocławska 24
Stadt: Opole
Postleitzahl: 45-701
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Realizacja usługi na terenie kraju w oddziałach ZUS wskazanych w OPZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 365 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca największą liczbę punktów. Opis oceny zawarto w SWZ. Cena stanowi 60 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Okres gwarancji dla nowych baterii. Opis oceny zawarto w SWZ. Gwarancja stanowi 20 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Czas naprawy priorytetowej. Opis oceny zawarto w SWZ. Czas naprawy priorytetowej stanowi 20 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/10/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: platforma zakupowa
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy będących załącznikiem do SWZ oraz w OPZ będącym załącznikiem do SWZ.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje dotyczące terminów składania odwołań / środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp/: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
Organisation, die Angebote bearbeitet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 2. Serwis naprawczy i konserwacja zasilaczy UPS w jednostkach organizacyjnych ZUS na 2026 r.
Beschreibung: Część 2. Serwis naprawczy i konserwacja UPS-ów Makelsan/Camco/Kstar/KSM
Interne Kennung: 240000.271.120.2025-ZAP/2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wrocławska 24
Stadt: Opole
Postleitzahl: 45-701
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Realizacja usługi na terenie kraju w oddziałach ZUS wskazanych w OPZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 365 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca największą liczbę punktów. Opis oceny zawarto w SWZ. Cena stanowi 60 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Okres gwarancji dla nowych baterii. Opis oceny zawarto w SWZ. Gwarancja stanowi 20 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Czas naprawy priorytetowej. Opis oceny zawarto w SWZ. Czas naprawy priorytetowej stanowi 20 % oceny
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/10/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Platforma zakupowa
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy będących załącznikiem do SWZ oraz w OPZ będącym załącznikiem do SWZ.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Dokładne informacje dotyczące terminów składania odwołań / środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp/: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
Organisation, die Angebote bearbeitet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
Registrierungsnummer: 000017756
Postanschrift: ulica Wrocławska 24
Stadt: OPOLE
Postleitzahl: 45-701
Land, Gliederung (NUTS): Opolski (PL524)
Land: Polen
Telefon: +48 7745691
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: REGON 010828091
Postanschrift: ulica Postępu 17 A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587840
Fax: +48 22 4587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eebad1c0-73e3-4357-8ca2-16153d55d282 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 12:00:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592677-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025