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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schorndorf GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Migration der Netzsoftware auf Schleupen.CS einschließlich aller notwendigen Dienstleistungen, Lizenzen und Schnittstellenanpassungen
Beschreibung: Die Stadtwerke Schorndorf GmbH beabsichtigt die Migration der Netzseite auf die Softwarelösung Schleupen.CS, die bereits im Vertriebsbereich im Einsatz ist. Gegenstand des Auftrags sind die Lieferung erforderlicher zusätzlicher Lizenzen, die Migration der bestehenden Daten, Anpassung und Integration aller relevanten Schnittstellen sowie begleitende Dienstleistungen zur Sicherstellung eines nahtlosen Betriebs.
Kennung des Verfahrens: 87f28cab-631f-4259-b792-78384947f7ad
Interne Kennung: SWS_2025_01:
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 9
Stadt: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y44YTAUE2DF1 Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. Für eine elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08119067-A8469-82 aufweisen. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Migration der Netzsoftware auf Schleupen.CS einschließlich aller notwendigen Dienstleistungen, Lizenzen und Schnittstellenanpassungen
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Migration der Netzseite auf die Softwarelösung Schleupen.CS, die bereits im Vertriebsbereich der Stadtwerke Schorndorf GmbH eingesetzt wird. Der Auftrag umfasst insbesondere: - Lieferung erforderlicher Softwarelizenzen, - Migration der bestehenden Datenbestände, - Anpassung und Integration aller relevanten Schnittstellen, - begleitende Dienstleistungen zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs.
Interne Kennung: SWS_2025_01:
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 9
Stadt: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Schorndorf GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 609 675,80 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Stadtwerke Schorndorf GmbH betreiben zur Sicherstellung des Netzbetriebs eine Softwareplattform für die Marktrolle VNB/gMSB. Im Jahr 2018/2019 wurde die Wartung der Netzseite der ursprünglich eingesetzten Schleupen-Software beendet und eine Lösung der Firma Somentec implementiert. Diese Software zeigt jedoch erhebliche funktionale und technische Defizite, die zu wiederholten Störungen und zusätzlichen Kosten im operativen Betrieb geführt haben. Um die Versorgungssicherheit und den gesetzlich vorgeschriebenen sicheren Betrieb der Netzinfrastruktur zu gewährleisten, ist eine zeitnahe Rückmigration auf die Softwareplattform Schleupen.CS erforderlich. Vergaberechtliche Einordnung 1.1 Anwendbarkeit des Oberschwellenrechts Die Stadtwerke Schorndorf GmbH sind als kommunales Energieversorgungsunternehmen Sektorenauftraggeber i.?S.?d. §§ 100 Abs. 1 Nr. 1, 99 Nr. 2 GWB, da sie eine Sektorentätigkeit gemäß § 102 GWB ausüben (Versorgung der Allgemeinheit mit Strom, Gas und Wasser). Es handelt sich hierbei um eine Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Lizenzen mit einem geschätzten Gesamtauftragswert von über 1.000.000 EUR netto, womit der maßgebliche EU-Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Sektorenbereich (443.000 EUR netto) überschritten wird. Die Vergabe unterliegt somit den Regelungen des GWB und der SektVO. Gewähltes Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 13 Abs. 2 Nr. 3b und 3c SektVO) 1.2 Rechtliche Grundlage Gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 3b und 3c SektVO kann ein Auftraggeber auf ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zurückgreifen, wenn der Auftrag aus technischen oder urheberrechtlichen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann und keine gleichwertige Alternative oder Ersatzlösung existiert. Zur Begründung der Zulässigkeit verweisen wir auf den von den Stadtwerken erstellten Vergabevermerk. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 13 Abs. 2 Nr. 3b SektVO). Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 13 Abs. 2 Nr. 3c SektVO).
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Stadtwerke Schorndorf GmbH betreiben zur Sicherstellung des Netzbetriebs eine Softwareplattform für die Marktrolle VNB/gMSB. Im Jahr 2018/2019 wurde die Wartung der Netzseite der ursprünglich eingesetzten Schleupen-Software beendet und eine Lösung der Firma Somentec implementiert. Diese Software zeigt jedoch erhebliche funktionale und technische Defizite, die zu wiederholten Störungen und zusätzlichen Kosten im operativen Betrieb geführt haben. Um die Versorgungssicherheit und den gesetzlich vorgeschriebenen sicheren Betrieb der Netzinfrastruktur zu gewährleisten, ist eine zeitnahe Rückmigration auf die Softwareplattform Schleupen.CS erforderlich. Vergaberechtliche Einordnung 1.1 Anwendbarkeit des Oberschwellenrechts Die Stadtwerke Schorndorf GmbH sind als kommunales Energieversorgungsunternehmen Sektorenauftraggeber i.?S.?d. §§ 100 Abs. 1 Nr. 1, 99 Nr. 2 GWB, da sie eine Sektorentätigkeit gemäß § 102 GWB ausüben (Versorgung der Allgemeinheit mit Strom, Gas und Wasser). Es handelt sich hierbei um eine Beschaffung von IT-Dienstleistungen und Lizenzen mit einem geschätzten Gesamtauftragswert von über 1.000.000 EUR netto, womit der maßgebliche EU-Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Sektorenbereich (443.000 EUR netto) überschritten wird. Die Vergabe unterliegt somit den Regelungen des GWB und der SektVO. Gewähltes Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 13 Abs. 2 Nr. 3b und 3c SektVO) 1.2 Rechtliche Grundlage Gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 3b und 3c SektVO kann ein Auftraggeber auf ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zurückgreifen, wenn der Auftrag aus technischen oder urheberrechtlichen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann und keine gleichwertige Alternative oder Ersatzlösung existiert. Zur Begründung der Zulässigkeit verweisen wir auf den von den Stadtwerken erstellten Vergabevermerk. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 13 Abs. 2 Nr. 3b SektVO). Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 13 Abs. 2 Nr. 3c SektVO).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Schleupen SE
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 519969
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 609 675,80 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Schleupen SE, 76275 Ettlingen
Datum des Vertragsabschlusses: 30/08/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 609 675,80 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 609 675,80 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Schorndorf GmbH
Registrierungsnummer: DE262702295
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 9
Stadt: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanagement
Telefon: +4971816022633
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Annemarie Streit Regierungsdirektorin
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE 811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Annemarie Streit Regierungsdirektorin
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Schleupen SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 205539642
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +497243 3213528
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9990cbac-58ab-40bc-8947-512500a10dc4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 13:28:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 592974-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025