2021-OJS225-593003-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DB Netz AG (Bukr 16)

Postanschrift: Adam-Riese-Straße 11-13

Ort: Frankfurt Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60327

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): El-Nahry, Hazem

E-Mail: oliver.adomatis@deutschebahn.com

Telefon: +49 3029755788

Fax: +49 69265-53244

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Nachtragsmanagement für VP 2a und 2b, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz - Blankenfelde (Dresdner Bahn)

Referenznummer der Bekanntmachung: 18GEI36129

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Der Erfüllungsort ist frei wählbar; es ist jedoch das zeitliche Zugriffsrecht des Auftraggebers zu beachten (siehe Anlage 1.0 des Ingenieurvertrages)

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Nachtragsbearbeitung

• Gesamtkoordination aller Beteiligten am Prozessablauf

• Durchführen der regelmäßiger NEUPP-Besprechungen mit dem AN Bau und der Bauüberwachung

• Einfordern der Festlegungen aus den NEUPP-Besprechungen

Bearbeiten der Leistungsänderungen

• Mitwirkung bei der Anordnung von Leistungen des AGs, insbesondere durch vertragliche Bewertung

• Erfassen zusätzlicher Leistungsbedarfe

• Erfassen sämtlicher VOB-Anzeigen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem AG

• Prüfen der Besprechungsniederschriften auf vertragsrelevante Anordnungen und Aussagen

• Erarbeiten von Stellungnahmen und Vorschlägen zur Nachtragsabwehr

• Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf

• Erfassen und Dokumentieren von Störungen im Bauablauf

• Mitwirken bei der Bewertung und Fortschreibung von Vertragsterminen zusammen mit dem AG

• Aufzeigen und Werten von vertraglichen Risiken, Einschätzen der Auswirkungen auf die Vertragstermine

Bearbeiten der Nachträge

• Überwachung und Einhaltung des Nachtragsmanagement-Prozesses der DB Netz AG

• Termingerechtes Durchführen der formalen Eingangsprüfung

• Termingerechte eigene Prüfung der Anspruchsgrundlage des Nachtrags auf Grundlage der Nachtragsprüfung der

Bauüberwachung, einschließlich der Bewertung etwaiger bauzeitlicher Anspruchsgrundlagen und Klärung der

Verursachung sowie Zuordnung zu den Leistungsverzeichnissen

• Abgleich der vorhandenen Stellungnahmen zum Nachtrag (z.B. Bauüberwachung, Fachdienst, Recht etc.)

• Termingerechtes Erstellen der Stellungnahme dem Grunde nach und mündliche Erläuterung in einer regelmäßigen

Frist von 35 Kalendertagen nach Abschluss der formalen Prüfung (bei abzulehnenden Nachträgen: Vorlage des

Ablehnungsschreibens im Entwurf)

• Abgleich der Nachtragskalkulation mit der vertraglich festgeschriebenen Kalkulationsbasis der Hauptvertragsleistung

• Bewerten und Fertigen von schriftlichen Stellungnahmen mit nachvollziehbarer Dokumentation zu bauzeitlichen

Ansprüchen

• Darstellen der möglichen Höhe der Abschlagszahlungen nach Form des AG

• Bewertung und Einschätzung einer möglichen Vergütungsvereinbarung für den gesamten Nachtrag

• Vorbereiten und Teilnahme an Nachtragsverhandlungen nach Bedarf

• Dokumentieren, Prüfen und Bewerten von Schadensersatzansprüchen sowie Vertragsstrafen

• Mitwirken bei der Geltendmachung von Gegenforderungen

• Mitwirken bei Rechtsstreitigkeiten aus Vertragsabweichungen insbesondere die Aufarbeitung von Grundlagen und

Begleiten einer strukturierten Streitbeilegung

• Mitwirken bei der Lieferantenbewertung

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/02/2019 Ende: 31/12/2021

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 015-032617

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 18GEI36129

Bezeichnung des Auftrags:

Nachtragsmanagement für VP 2a und 2b, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz - Blankenfelde (Dresdner Bahn)

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
18/01/2019

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: dd_concept service GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 13187

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/11/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Der Erfüllungsort ist frei wählbar; es ist jedoch das zeitliche Zugriffsrecht des Auftraggebers zu beachten (siehe Anlage 1.0 des Ingenieurvertrages)

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Nachtragsbearbeitung

• Gesamtkoordination aller Beteiligten am Prozessablauf

• Durchführen der regelmäßiger NEUPP-Besprechungen mit dem AN Bau und der Bauüberwachung

• Einfordern der Festlegungen aus den NEUPP-Besprechungen

Bearbeiten der Leistungsänderungen

• Mitwirkung bei der Anordnung von Leistungen des AGs, insbesondere durch vertragliche Bewertung

• Erfassen zusätzlicher Leistungsbedarfe

• Erfassen sämtlicher VOB-Anzeigen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem AG

• Prüfen der Besprechungsniederschriften auf vertragsrelevante Anordnungen und Aussagen

• Erarbeiten von Stellungnahmen und Vorschlägen zur Nachtragsabwehr

• Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf

• Erfassen und Dokumentieren von Störungen im Bauablauf

• Mitwirken bei der Bewertung und Fortschreibung von Vertragsterminen zusammen mit dem AG

• Aufzeigen und Werten von vertraglichen Risiken, Einschätzen der Auswirkungen auf die Vertragstermine

Bearbeiten der Nachträge

• Überwachung und Einhaltung des Nachtragsmanagement-Prozesses der DB Netz AG

• Termingerechtes Durchführen der formalen Eingangsprüfung

• Termingerechte eigene Prüfung der Anspruchsgrundlage des Nachtrags auf Grundlage der Nachtragsprüfung der

Bauüberwachung, einschließlich der Bewertung etwaiger bauzeitlicher Anspruchsgrundlagen und Klärung der

Verursachung sowie Zuordnung zu den Leistungsverzeichnissen

• Abgleich der vorhandenen Stellungnahmen zum Nachtrag (z.B. Bauüberwachung, Fachdienst, Recht etc.)

• Termingerechtes Erstellen der Stellungnahme dem Grunde nach und mündliche Erläuterung in einer regelmäßigen

Frist von 35 Kalendertagen nach Abschluss der formalen Prüfung (bei abzulehnenden Nachträgen: Vorlage des

Ablehnungsschreibens im Entwurf)

• Abgleich der Nachtragskalkulation mit der vertraglich festgeschriebenen Kalkulationsbasis der Hauptvertragsleistung

• Bewerten und Fertigen von schriftlichen Stellungnahmen mit nachvollziehbarer Dokumentation zu bauzeitlichen

Ansprüchen

• Darstellen der möglichen Höhe der Abschlagszahlungen nach Form des AG

• Bewertung und Einschätzung einer möglichen Vergütungsvereinbarung für den gesamten Nachtrag

• Vorbereiten und Teilnahme an Nachtragsverhandlungen nach Bedarf

• Dokumentieren, Prüfen und Bewerten von Schadensersatzansprüchen sowie Vertragsstrafen

• Mitwirken bei der Geltendmachung von Gegenforderungen

• Mitwirken bei Rechtsstreitigkeiten aus Vertragsabweichungen insbesondere die Aufarbeitung von Grundlagen und

Begleiten einer strukturierten Streitbeilegung

• Mitwirken bei der Lieferantenbewertung

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/02/2019 Ende: 31/12/2021

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: dd-concept service GmbH

Postanschrift: Florastraße 34B

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 13187

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

NT004:LST Gleisschaltmittel bauzeitlich demontieren

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Im Zusammenhang mit den vertraglich zu erbringenden vorlaufenden Bauleistungen der VP 2a und 2b kam es zu einer Vielzahl von Nachtragssachverhalten, die nicht ohne Weiteres vorhersehbar waren. Beispielhaft sind in diesem Zusammenhang eine Vielzahl erforderlicher Mehraufwendungen wie z.B. zusätzliche Kampfmitteluntersuchungen, Mehrleistungen im Kabeltiefbau oder Mehraufwendungen zur Beräumung des Baufeldes (Beräumung Kleingärten, Transport / Entsorgung Rodungsmaterial) zu nennen. Es ist weiterhin mit einem erhöhten Nachtragsaufkommen in den VP 2a und 2b zu rechnen. Die Projektleitung bestätigt daher die Einschätzung des AN (voraus-sichtlich 95 Stück zu prüfende Nachträgen im Zeitraum vom 01.10.2021 bis 31.12.2021). Die Schaffung einer weiteren Abrechnungsgrundlage ist als Voraussetzung für die Fortsetzung des Nachtragsmanagements in den VP 2a und 2b im verbleibenden Zeitraum bis zum 31.12.2021 notwendig.

VII.2.3.

Preiserhöhung