1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigung, Glasreinigung
Beschreibung: Unterhalts-, Grund-, und Sonderreinigung sowie Glasreinigung der Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Kennung des Verfahrens: 361bdd54-977b-4ed4-a40f-94de83515b4a
Interne Kennung: SLHD0125
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DDB587K Losverteilung: Ein Bieter kann mehrere Angebote für verschiedene Lose einreichen. Der Zuschlag je Los erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung: Die Gebäudereinigung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung. Los 1 beinhaltet die Reinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Albrecht-Dürer-Straße, Bauhausstraße, Coudraystraße, Am Palais, Carl-Alexander-Platz, Jenaer Straße, Schloss Belvedere, Platz der Demokratie - Gesamtfläche: ca. 5.160.000,00 m² pro Jahr
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum ThürVgG - Bieterauskunft zur Eignung - Gewerbeanmeldung (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) Bezüglich anderer Eignungskriterien wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Unterhaltsreinigung erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prüfung der produktiven Stunden
Beschreibung: Die höchste angebotene Jahresstundenzahl innerhalb der Wertung wird als Referenzwert festgelegt und mit der maximalen Punktzahl bewertet. Bei allen weiteren Angeboten wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnnebenkosten werden anhand der angegebenen Urlaubs-, Feiertags-, Krankheits- und Freistellungstage überprüft. Abweichungen vom Sollwert (laut Berechnungsschema des Bundesinnungsverbands) führen zu prozentualem Punktabzug. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsleistungen
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der empfohlene Leistungszahlen für Schulen, Universitäten und Hochschulen gem. Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (Ausgabe: Juli 2020) - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Sonderreinigung inkl. Grundreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres fallen verschiedene Sonderreinigungen, wie z.B. Bauendreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung usw. an. Beim Netto-Jahrespreis erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für die Bewertung des Qualitätssicherungssystems werden folgende Kriterien herangezogen: - Zuverlässigkeit 2%, - Leistungsfähigkeit 3%, - Angebotspalette 1%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen 2% - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 8 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verbrauchsmaterial / Hygieneartikel
Beschreibung: Bei den Verbrauchsmaterialien wird der preisgünstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl bewertet. Jedes weitere preisintensivere Angebot wird prozentual abgewertet und erhält daher eine geringere Punktzahl. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 6 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb der bestimmten Frist vorzulegen. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung: Die Gebäudereinigung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung. Los 1 beinhaltet die Reinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Amalienstr, Belvederer Allee, Bettina-von-Arnim-Str., Cranachstraße 47, Geschwister-Scholl-Str., Helmholtzstr., Karl-Haußknecht-Str., Marienstr., Rudolstädter Str. (OT Gelmeroda), Steubenstraße, - Gesamtfläche: ca. 5.200.000,00 m² pro Jahr
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum ThürVgG - Bieterauskunft zur Eignung - Gewerbeanmeldung (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) Bezüglich anderer Eignungskriterien wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Unterhaltsreinigung erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prüfung der produktiven Stunden
Beschreibung: Die höchste angebotene Jahresstundenzahl innerhalb der Wertung wird als Referenzwert festgelegt und mit der maximalen Punktzahl bewertet. Bei allen weiteren Angeboten wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnnebenkosten werden anhand der angegebenen Urlaubs-, Feiertags-, Krankheits- und Freistellungstage überprüft. Abweichungen vom Sollwert (laut Berechnungsschema des Bundesinnungsverbands) führen zu prozentualem Punktabzug. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsleistungen
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der empfohlene Leistungszahlen für Schulen, Universitäten und Hochschulen gem. Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (Ausgabe: Juli 2020) - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Sonderreinigung inkl. Grundreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres fallen verschiedene Sonderreinigungen, wie z.B. Bauendreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung usw. an. Beim Netto-Jahrespreis erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für die Bewertung des Qualitätssicherungssystems werden folgende Kriterien herangezogen: - Zuverlässigkeit 2%, - Leistungsfähigkeit 3%, - Angebotspalette 1%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen 2% - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 8 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verbrauchsmaterial / Hygieneartikel
Beschreibung: Bei den Verbrauchsmaterialien wird der preisgünstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl bewertet. Jedes weitere preisintensivere Angebot wird prozentual abgewertet und erhält daher eine geringere Punktzahl. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 6 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb der bestimmten Frist vorzulegen. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Beschreibung: Das Lose 3 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Albrecht-Dürer-Straße, Bauhausstraße, Coudraystraße, Am Palais, Carl-Alexander-Platz, Jenaer Straße, Schloss Belvedere, Platz der Demokratie Gesamtfläche: ca. 50.700,74 m²/a
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum ThürVgG - Bieterauskunft zur Eignung - Gewerbeanmeldung (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) Bezüglich anderer Eignungskriterien wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Glas- und Rahmenreinigung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden proportional zur Abweichung abgewertet. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Überprüfung Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnfolgekosten werden anhand der angegebenen kalkulierten Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage sowie Arbeitsfreistellung überprüft. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 15%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Hilfsmittel
Beschreibung: Zu bewertende Hilfsmittel (EUR/h): - Hubsteiger, - Scherenbühne, - Gerüst, Die Stundensätze (EUR / h) für alle drei Hilfsmittel werden addiert. Die An- und Abfahrt ist in der Pauschale enthalten. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung - Sonderleistungen Fensterreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres findet die Fensterreinigung als Sonderleistung statt. Die Bewertung erfolgt auf Basis des Netto-Quadratmeterpreises. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 12%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für ein Qualitätssicherungssystem werden die nachfolgenden Kriterien für die Bewertung herangezogen. - Zuverlässigkeit: 4%, - Leistungsfähigkeit: 4%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen: 5%, - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 13%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb der bestimmten Frist vorzulegen. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Beschreibung: Das Lose 3 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Amalienstr, Belvederer Allee, Bettina-von-Arnim-Str., Cranachstraße 47, Geschwister-Scholl-Str., Helmholtzstr., Karl-Haußknecht-Str., Marienstr., Rudolstädter Str. (OT Gelmeroda), Steubenstraße, - Gesamtfläche: ca. 50.997,66 m²/a
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklärung zum ThürVgG - Bieterauskunft zur Eignung - Gewerbeanmeldung (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Nachweis über den Eintrag ins Berufs-/Handelsregister (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (gilt auch für Nachunternehmer, Mitglieder Bietergemeinschaft) Bezüglich anderer Eignungskriterien wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Glas- und Rahmenreinigung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden proportional zur Abweichung abgewertet. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Überprüfung Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnfolgekosten werden anhand der angegebenen kalkulierten Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage sowie Arbeitsfreistellung überprüft. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 15%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Hilfsmittel
Beschreibung: Zu bewertende Hilfsmittel (EUR/h): - Hubsteiger, - Scherenbühne, - Gerüst, Die Stundensätze (EUR / h) für alle drei Hilfsmittel werden addiert. Die An- und Abfahrt ist in der Pauschale enthalten. -Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung - Sonderleistungen Fensterreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres findet die Fensterreinigung als Sonderleistung statt. Die Bewertung erfolgt auf Basis des Netto-Quadratmeterpreises. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 12%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für ein Qualitätssicherungssystem werden die nachfolgenden Kriterien für die Bewertung herangezogen. - Zuverlässigkeit: 4%, - Leistungsfähigkeit: 4%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen: 5%, - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 13%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb der bestimmten Frist vorzulegen. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Registrierungsnummer: 16901513-0001-12 (DE150125131), 16901514-0001-82 (DE283064787)
Postanschrift: Cranachstraße 47
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicezentrum Liegenschaften
Telefon: 03643 582265
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Registrierungsnummer: 16900334-001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9f451047-87c6-4a2b-b5c9-84c600db35cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2025 15:18:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 593363-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025