See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Beschreibung: Dienstleistungskontigent Planon 2024 - 2027-Wartung und Programmierung der conjectFM- und FM-Portale Beauftragung der Firma conject (Planon) zur Sicherstellung des Systembetriebs und zur Anpassung an spezifische BIM-Anforderungen für die Jahre 2024 bis 2027 Im Rahmen des Dienstleistungskontingents der kommenden Jahre (2024 bis 2027) umfasst die geplante Beauftragung die Durchführung von Systemanpassungen und Wartungsmaßnahmen, die sowohl den unterbrechungsfreien Betrieb des Gesamtsystems sicherstellen als auch den langfristigen Anspruch auf Softwarepflege und kontinuierliche Weiterentwicklung gewährleisten. Um die Funktionsfähigkeit und Effizienz der eingesetzten Anwendungen conjectFM und FM-Portal bei BIM optimal zu sichern, wird die Firma conject (Planon) mit der Durchführung betraut.
Kennung des Verfahrens: af33b8f4-4951-4cfe-93ea-7b525c835576
Interne Kennung: V-2024-000530
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Keibelstraße 36
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 624 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
VgV -
LocalLegalBasis
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme/Dienstleistungskontigent Planon 2024 - 2027
Beschreibung: Beauftragung der Firma conject (Planon) zur Sicherstellung des Systembetriebs und zur Anpassung an spezifische BIM-Anforderungen für die Jahre 2024 bis 2027 Rechtliche Grundlage für das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 VGV Abs. 4 Nr. 2 b Im Rahmen des Dienstleistungskontingents der kommenden Jahre (2024 bis 2027) umfasst die geplante Beauftragung die Durchführung von Systemanpassungen und Wartungsmaßnahmen, die sowohl den unterbrechungsfreien Betrieb des Gesamtsystems sicherstellen als auch den langfristigen Anspruch auf Softwarepflege und kontinuierliche Weiterentwicklung gewährleisten. Um die Funktionsfähigkeit und Effizienz der eingesetzten Anwendungen conjectFM und FM-Portal bei BIM optimal zu sichern, wird die Firma conject (Planon) mit der Durchführung betraut.
Interne Kennung: V-2024-000530
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ist die Dauer des Dienstvertrages weder vereinbart, noch aus der Beschaffenheit oder dem Zweck der Leistungen zu entnehmen, kann dieser von jeder Partei mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats ganz oder teilweise gekündigt werden, frühestens jedoch zum Ende einer im Vertrag vereinbarten Mindestvertragsdauer. Im Vertrag kann eine andere Kündigungsfrist vereinbart werden (siehe AGB Pos. 15 Laufzeit und Kündigung)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Keibelstraße 36
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 37 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 624 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Da hier eine Direktvergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerbs durchgeführt wird, werden keine Zuschlagskriterien definiert und auf die Begründung der Direktvergabe verwiesen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in §135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulässig.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 624 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Beauftragung der Firma conject (Planon) zur Sicherstellung des Systembetriebs und zur Anpassung an spezifische BIM-Anforderungen für die Jahre 2024 bis 2027 Rechtliche Grundlage für das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 VGV Abs. 4 Nr. 2 b
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planon CAFM GmbH
Unterauftragnehmer:
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o BIM
Angebot:
Kennung des Angebots: V-2024-000530
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 624 000,00 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-2024-000530
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090166
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661447
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o BIM
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: 03090166-0
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Planon CAFM GmbH
Registrierungsnummer: DE300667265
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Str. 79 Frankfurt am Main
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Planon CAFM
Telefon: 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c417bbd1-5853-4fbd-87cf-b78e3c976e22 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2025 11:36:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 59337-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2025