174/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Haldenwang

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Erweiterung und Strukturanpassung Grundschule und Mittagsbetreuung Haldenwang - Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1–9 gemäß §§ 33 ff. HOAI

Beschreibung: Die Gemeinde Haldenwang beabsichtigt ihre Grundschule und Mittagsbetreuung zu erweitern bzw. strukturanzupassen. Vorstellung Gemeinde Haldenwang: Die Gemeinde Haldenwang (Landkreis Oberallgäu) liegt nordöstlich der Stadt Kempten (Allgäu). Mit über 3.900 Einwohnern hat sich die Gemeinde Haldenwang heute zu einer lebenswerten und familienfreundlichen Gemeinde entwickelt. Davon zeugen Einrichtungen wie die beiden Kindergärten, Kinderkrippe, Schule mit Mittags- und Ferienbetreuung, Seniorenwohnanlage mit Tagespflege oder die beiden Dorfläden. Vorstellung Grundschule mit Mittagsbetreuung: Die Grundschule Haldenwang (Am Schwimmbad 3, 87490 Haldenwang) liegt zwischen den beiden größten Ortsteilen Haldenwang und Börwang und ist von beiden Ortsteilen durchgängig über einen Geh- und Radweg zu erreichen. Am Schul- und Sportzentrum befinden sich neben der Grundschule ein Gemeindesaal mit Bierstüble und Kegelbahn (Am Schwimmbad 2), eine Sporthalle (Am Schwimmbad 2 A) sowie eine Asylunterkunft (Am Schwimmbad 4). Des Weiteren sind Sportplätze, eine Skateranlage, ein Tennisplatz sowie ein Naturbad vorhanden. Sämtliche Gebäude und Grundstücke sind Eigentum der Gemeinde Haldenwang. Die Grundschule Haldenwang hat zum jetzigen Zeitpunkt 9 Klassen und 210 Schüler. Zum kommenden Schuljahr werden 10 Klassen (234 Schüler) erwartet. Bereits bis 2026/27 werden 12 Klassen (254 Schüler) erwartet. In 2028/29 werden 260 Schüler erwartet. Die Mittagsbetreuung befindet sich aktuell in den Räumen der Grundschule. Sie bietet Platz für 110 Kindern, das entspricht ungefähr die Hälfte aller Schulkinder. Die Mittagsbetreuung ist „behelfsmäßig“ in ehemaligen Klassenräumen im Erdgeschoss sowie im nachträglich ausgebauten Dachgeschoss untergebracht. Problematik der Mittagsbetreuung ist der zu geringe Raum für die zukünftig zu erwartenden Kinder und insbesondere die Verteilung der Räumlichkeiten über 4 Geschosse. Das stellt nicht nur die Schüler, sondern ganz besonders das Betreuungsteam immer wieder vor große Herausforderungen. Die aktuell in der Schule genutzten Räume von der Mittagsbetreuung werden in Zukunft von der Schule selbst benötigt. Im nördlich Gebäudeteil, welcher zukünftig von der Mittagsbetreuung genutzt werden könnte, stehen im Erdgeschoss Räume der Wasserwacht (wurde aufgelöst) sowie Umkleide- und WC-Räume für Badegäste des Naturbads zur Verfügung. Die im Obergeschoss verpachteten 2 Wohnungen werden zukünftig frei und können der Mittagsbetreuung zur Verfügung gestellt werden. Mit der Erweiterung und Strukturanpassung der Grundschule Haldenwang und Mittagsbetreuung soll auch ein Heizungstausch erfolgen. Die bisherige Gasheizung ist in die Jahre gekommen und könnte gegen eine andere Energiequelle und Heizung ausgetauscht werden. Siehe hierzu auch das Protokoll des Energie- und Umweltzentrums (eza!) vom 09.01.2024. Aktuell wird von folgenden terminlichen Meilensteinen ausgegangen: - Leistungsbeginn: 21. April 2025, - Fertigstellung: Ende 2027. Hinsichtlich der Kosten wird aktuell von ca. 2,64 Mio. € netto (Kgr. 300+400, DIN 276) ausgegangen. Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen: Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Lph. 1-9 gem. §§ 33 ff. HOAI

Kennung des Verfahrens: 47ceaf0a-a035-47dc-9eac-c90ebbabbe7f

Interne Kennung: ARCH

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Schwimmbad 3

Stadt: Haldenwang

Postleitzahl: 87490

Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 383 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erweiterung und Strukturanpassung Grundschule und Mittagsbetreuung Haldenwang - Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1–9 gemäß §§ 33 ff. HOAI

Beschreibung: Die Gemeinde Haldenwang beabsichtigt ihre Grundschule und Mittagsbetreuung zu erweitern bzw. strukturanzupassen. Vorstellung Gemeinde Haldenwang: Die Gemeinde Haldenwang (Landkreis Oberallgäu) liegt nordöstlich der Stadt Kempten (Allgäu). Mit über 3.900 Einwohnern hat sich die Gemeinde Haldenwang heute zu einer lebenswerten und familienfreundlichen Gemeinde entwickelt. Davon zeugen Einrichtungen wie die beiden Kindergärten, Kinderkrippe, Schule mit Mittags- und Ferienbetreuung, Seniorenwohnanlage mit Tagespflege oder die beiden Dorfläden. Vorstellung Grundschule mit Mittagsbetreuung: Die Grundschule Haldenwang (Am Schwimmbad 3, 87490 Haldenwang) liegt zwischen den beiden größten Ortsteilen Haldenwang und Börwang und ist von beiden Ortsteilen durchgängig über einen Geh- und Radweg zu erreichen. Am Schul- und Sportzentrum befinden sich neben der Grundschule ein Gemeindesaal mit Bierstüble und Kegelbahn (Am Schwimmbad 2), eine Sporthalle (Am Schwimmbad 2 A) sowie eine Asylunterkunft (Am Schwimmbad 4). Des Weiteren sind Sportplätze, eine Skateranlage, ein Tennisplatz sowie ein Naturbad vorhanden. Sämtliche Gebäude und Grundstücke sind Eigentum der Gemeinde Haldenwang. Die Grundschule Haldenwang hat zum jetzigen Zeitpunkt 9 Klassen und 210 Schüler. Zum kommenden Schuljahr werden 10 Klassen (234 Schüler) erwartet. Bereits bis 2026/27 werden 12 Klassen (254 Schüler) erwartet. In 2028/29 werden 260 Schüler erwartet. Die Mittagsbetreuung befindet sich aktuell in den Räumen der Grundschule. Sie bietet Platz für 110 Kindern, das entspricht ungefähr die Hälfte aller Schulkinder. Die Mittagsbetreuung ist „behelfsmäßig“ in ehemaligen Klassenräumen im Erdgeschoss sowie im nachträglich ausgebauten Dachgeschoss untergebracht. Problematik der Mittagsbetreuung ist der zu geringe Raum für die zukünftig zu erwartenden Kinder und insbesondere die Verteilung der Räumlichkeiten über 4 Geschosse. Das stellt nicht nur die Schüler, sondern ganz besonders das Betreuungsteam immer wieder vor große Herausforderungen. Die aktuell in der Schule genutzten Räume von der Mittagsbetreuung werden in Zukunft von der Schule selbst benötigt. Im nördlich Gebäudeteil, welcher zukünftig von der Mittagsbetreuung genutzt werden könnte, stehen im Erdgeschoss Räume der Wasserwacht (wurde aufgelöst) sowie Umkleide- und WC-Räume für Badegäste des Naturbads zur Verfügung. Die im Obergeschoss verpachteten 2 Wohnungen werden zukünftig frei und können der Mittagsbetreuung zur Verfügung gestellt werden. Mit der Erweiterung und Strukturanpassung der Grundschule Haldenwang und Mittagsbetreuung soll auch ein Heizungstausch erfolgen. Die bisherige Gasheizung ist in die Jahre gekommen und könnte gegen eine andere Energiequelle und Heizung ausgetauscht werden. Siehe hierzu auch das Protokoll des Energie- und Umweltzentrums (eza!) vom 09.01.2024. Aktuell wird von folgenden terminlichen Meilensteinen ausgegangen: - Leistungsbeginn: 21. April 2025, - Fertigstellung: Ende 2027. Hinsichtlich der Kosten wird aktuell von ca. 2,64 Mio. € netto (Kgr. 300+400, DIN 276) ausgegangen. Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen: Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Lph 1-9 gem. §§ 33 ff. HOAI Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Lph. 1-2 gem. § 34 HOAI beauftragt. Die Lph. 3-9 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Interne Kennung: ARCH

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: — Leistungsphasen 3-9 gemäß § 34 HOAI (stufenweise abrufbar, vgl. Vertragsentwurf). Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt, soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vorliegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden. — Besondere Leistungen nach Anlage 10 HOAI, hier insbesondere: - Mitwirken bei der Fördermittelbeschaffung, - Verwendungsnachweisgerechte Kostenermittlung und -verfolgung im Hinblick auf die unterschiedlichen Förderprogramme - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Schwimmbad 3

Stadt: Haldenwang

Postleitzahl: 87490

Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 21/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 383 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert vorzugsweise über die Vergabeplattform. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung der Formblätter für den Teilnahmewettbewerb (Vergabeunterlage B) möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied auszufüllen. Die in der Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen benannten Termine für die Laufzeit des Vertrags beziehen sich auf den geplanten Beauftragungszeitpunkt (Beginn) und die geplante Nutzungsaufnahme der Hauptmaßnahme (Ende). Die Leistungszeit der Mängelbeseitigung, Restabwicklung und Abrechnung der Maßnahme, Erstellung/Übergabe einer vollständigen Dokumentation der erbrachten Planungsleistungen (inkl. Abnahme der Planungsleistungen) sowie die Leistungszeit der kompletten Lph. 9 können zum derzeitigen Zeitpunkt noch nicht exakt angegeben werden, sind daher im genannten Zeitraum nicht enthalten und müssen hinsichtlich der tatsächlichen Laufzeit des Vertrages noch dazugerechnet werden. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag, je Bieter nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen bzw. -angebote führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen/-angebote gelten auch mehrere Bewerbungen/Angebote von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften. Bewerber bzw. Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die genannte Vergabeplattform. Der Bewerber/Bieter trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung seines Teilnahmeantrags/Angebots. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabeunterlagen stehen auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristauf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform/Homepage zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform informiert. Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform. Die Bewerber/Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen per E-Mail informiert. Bei Bietergemeinschaften sind neben der Eigenerklärung auch die weiteren geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personelle Besetzung - Gewichtung 40%

Beschreibung: Personelle Besetzung - Gewichtung 40%