See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Ostróda
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nabywanie biletów miesięcznych dla dzieci na rok szkolny 2026/2027
Beschreibung: Nabywanie biletów miesięcznych dla dzieci w celu zapewnienia w ramach regularnej komunikacji autobusowej przewozu dzieci/uczniów do placówek tj. szkół/przedszkoli na terenie gminy Ostróda wraz z opiekunem oraz ich rozwóz po zajęciach szkolnych.
Kennung des Verfahrens: 7fca148b-c05d-4384-aae0-347761721056
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zamówienie z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Organizacja udzielająca informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Ostróda
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Jana III Sobieskiego 1
Stadt: Ostróda
Postleitzahl: 14-100
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nabywanie biletów miesięcznych dla dzieci na rok szkolny 2026/2027
Beschreibung: Nabywanie biletów miesięcznych dla dzieci w celu zapewnienia w ramach regularnej komunikacji autobusowej przewozu dzieci/ uczniów do placówek tj. szkół/ przedszkoli na terenie gminy Ostróda wraz z opiekunem oraz ich rozwóz po zajęciach szkolnych
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60112000 Öffentlicher Verkehr (Straße)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Jana III Sobieskiego 1
Stadt: Ostróda
Postleitzahl: 14-100
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 25/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: cena
Beschreibung: cena 100%: przedmiotem zamówienia jest nabywanie biletów miesięcznych , jest to dostawa/usługa gotowa, typowa, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów. Przedmiot i warunki realizacji zamówienia są na tyle jednoznaczne, że jedynym elementem odpowiedzi wykonawcy będzie cena.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się w terminie a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz Postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej" uPzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Ostróda
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gmina Ostróda
Organisation, die die Zahlung ausführt: Gmina Ostróda
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Ostróda
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 592 592,59 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Zgodnie z art. 32 oraz art. 39 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy zapewnienie dowozu dzieci (uczniów) do placówek oświatowych położonych na terenie gminy. W świetle obowiązujących przepisów, Gmina ma możliwość zapewnienia dowozu dzieci i uczniów do szkół w ramach różnych form organizacji transportu. Dowóz ten może być realizowany bezpośrednio przez gminę z wykorzystaniem, np. autobusu szkolnego. Istnieje także możliwość zorganizowania dowozu dzieci do szkół w ramach linii regularnych, realizowanych na podstawie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Rozwiązanie polegające na łączeniu linii powszechnie dostępnych dla pasażerów z dowozem dzieci i młodzieży do szkół jest często stosowane przez jednostki samorządu terytorialnego i wynika ze specyfiki tych przewozów, gdzie możliwe jest jednoczesne zaspokajanie różnych potrzeb, tj. zapewnienie mieszkańcom połączeń komunikacyjnych pomiędzy różnymi miejscowościami gminy, a także dojazd do miasta (Ostródy), w celu załatwienia spraw urzędowych. W przypadku gminy Ostróda kwestia ta nabiera istotnego znaczenia, gdyż gmina Ostróda jest jedną z największych gmin województwa warmińsko-mazurskiego, na terenie gminy znajduje się ponad 80 miejscowości, zamieszkiwanych przez 16 tysięcy mieszkańców. Z uwagi na fakt, że siedziba gminy jest zlokalizowana na terenie miasta Ostróda, każdy osobisty kontakt mieszkańców z Urzędem wymaga dojazdu do Ostródy. Powyższe powoduje, że utrzymanie regularnych linii autobusowych na terenie gminy Ostróda i ich wykorzystanie w ramach dowozu uczniów do szkół, znajduje istotne uzasadnienie społeczne, gdyż pozwala łączyć zadania własne gminy i zapobiega wykluczeniu komunikacyjnemu wielu mieszkańców gminy. Jest to ważna sfera funkcjonowania samorządu i państwa, o czym świadczy chociażby podjęta na szczeblu centralnym inicjatywa w postaci powołania Funduszu rozwoju przewozów autobusowych, mająca na celu dofinansowanie przewozów regularnych realizowanych w ramach przewozów o charakterze użyteczności publicznej. Zaznaczenia wymaga, że realizując cel ustawowy jakim jest zorganizowanie bezpłatnego dowozu dzieci do szkół, Gmina samodzielnie decyduje o wyborze sposobu takiego dowozu. Powyższe potwierdza pismo Ministra Infrastruktury z dnia 8 czerwca 2020 r., znak: DTD-6.054.58.2020, stanowiące odpowiedź na interpelację poselską nr 5500. W konsekwencji, organizowanie dowozu dzieci i uczniów do szkół, poprzez zakup imiennych biletów miesięcznych u istniejącego przewoźnika, wykonującego przewozy w ramach regularnej komunikacji autobusowej na terenie gminy jest prawnie dopuszczalne.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PTO Lipnicki Spółka z o.o. Spółka K.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 592 592,59 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Nabywanie biletów miesięcznych dla dzieci na rok szkolny 2026/2027
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gmina Ostróda
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Ostróda
Registrierungsnummer: 7412090157
Postanschrift: Jana III Sobieskiego 1
Stadt: Ostróda
Postleitzahl: 14-100
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
Kontaktperson: Zamówienia Publiczne
Telefon: +48 896760780
Fax: +48 896760790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17 a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PTO Lipnicki Spółka z o.o. Spółka K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 7411512573
Postanschrift: ul. Żeromskiego 43
Stadt: Morąg
Postleitzahl: 14-300
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
Telefon: +48897572221
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7aa579eb-4222-4da2-961d-9d368ccc206c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2026 08:05:10 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 594194-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 166/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2026