1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Zürich Assetmanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MS SharePoint und Power-Platform-Spezialist:in sowie Weiterentwicklung und Unterhalt
Beschreibung: Als Eigentümervertreterin, Bauherrin und Betreiberin ist die UZH verantwortlich für die Dokumentation ihrer Immobilien. Stand heute ist die Dokumentationsgrundlage lückenhaft und erfüllt weder inhaltlich noch prozessual die notwendigen Anforderungen. Aus diesem Grund sollen die Immobiliendokumentation auf einem auf MS SharePoint und Power-Platform basierenden System abgelegt und verwaltet werden. Zur Konzeption, Konfiguration, Parametrisierung und allfälligen Entwicklung sowie dem nachfolgenden Unterhalt (Weiterentwicklung, Wartung und Support) sucht sie einen hierfür qualifizierten Anbieter, der entsprechende Experten-Ressourcen zur Verfügung stellen kann.
Kennung des Verfahrens: 4f6dd4b3-24ae-43c4-ab5a-72eda507d49c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung des Zuschlagentscheides Die aufgeführte Anbieterin erzielte die höchste Punktzahl und erfüllte die Zuschlagskriterien am besten. Insbesondere überzeugten die Projektreferenzen mit Bauwerks- und Objektdokumentationen, generell im Immobilien-/Baubereich sowie im Umfeld von Hochschulen, die angebotenen Mitarbeitenden (CVs, langjährige Zusammenarbeit auf Projekten) und die Präsentation (allen angebotenen Personen an der Präsentation anwesend) mit dem höchsten Erfüllungsgrad in Bezug auf die Passung zur UZH und dem Gesamteindruck.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: MS SharePoint und Power-Platform-Spezialist:in sowie Weiterentwicklung und Unterhalt
Beschreibung: Als Eigentümervertreterin, Bauherrin und Betreiberin ist die UZH verantwortlich für die Dokumentation ihrer Immobilien. Stand heute ist die Dokumentationsgrundlage lückenhaft und erfüllt weder inhaltlich noch prozessual die notwendigen Anforderungen. Aus diesem Grund sollen die Immobiliendokumentation auf einem auf MS SharePoint und Power-Platform basierenden System abgelegt und verwaltet werden. Zur Konzeption, Konfiguration, Parametrisierung und allfälligen Entwicklung sowie dem nachfolgenden Unterhalt (Weiterentwicklung, Wartung und Support) sucht sie einen hierfür qualifizierten Anbieter, der entsprechende Experten-Ressourcen zur Verfügung stellen kann.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 72265000 Software-Konfiguration
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Universität Zürich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 825 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Pflichtenheft.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Zürich Assetmanagement
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 348 255,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DE_SoftForge AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 348206a4-c95e-47f9-b4a3-e71466b5d9fc
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 348 255,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 10/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 21
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 348 255,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 348 255,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Zürich Assetmanagement
Registrierungsnummer: 7c823ea6-1f07-4d65-82cc-c0a7057aa4df
Postanschrift: Pfingstweidstrasse 60B
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41446348930
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: DE_SoftForge AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: c7aa8991-3c0e-48f2-9716-cbf13062c205
Postanschrift: Spittel 5
Stadt: Leuk Stadt
Postleitzahl: 3953
Land, Gliederung (NUTS): Valais / Wallis (CH012)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5d0d159-c186-4d24-bfef-e45798bdf3b9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 02:25:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 595053-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 174/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2025