Beschreibung der Beschaffung
Bibliotheksumzug mit Sicherung der Ausleihe
Die Leistung umfasst:
1. Die Planung und Koordinierung aller Umzüge mit:
- Umzugsdurchführungskonzept zu Sicherung der Ausleihe mit einer örtlichen Projektleitung
(dieses umfasst im Wesentlichen die Bestandserfassung, Systematik Interimsaufstellung,
Informationsfluss Regelkommunikation, Ablaufplanung, Qualitätskontrolle)
- laufende Dokumentation in einem Umzugshandbuch
- Aufteilung des Bestandes in Umzugsportionen
- Belegungsplanung und Kennzeichnung der Regale
- Gestellung Transporthilfsmittel und Packmaterialien
2. Den Umzug, Rückumzug mit Ein und Auspackarbeiten des Medienbestandes von:
- jeweils ca. 70.280 lfm Medien wie Bücher, Karten, Akten, Kartons, Mikrofilme
(in Summe ca. 140.560 lfm)
- ca. 10 St. Planschränken
- ca. 15 St. Regalen aus Holzwerkstoff
- ca. 9 St. Kartenständern
- ca. 15 St. Karteischränke
Ausführungsfristen
- Baubeginn: 39.KW 2023
- Bauende: 35.KW 2028