5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 80300000 Dienstleistungen von Hochschulen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Geen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Onbekend
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 jaarlijkse verlenging
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 1: Specifieke kernfunctionaliteiten
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de navolgende specifieke functionaliteit van het aangeboden informatiesysteem en hanteert hierbij dezelfde volgorde zoals genoemd in paragraaf 3.4 deel A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 2: Overige kernfunctionaliteiten
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de overige kernfunctionaliteiten van het aangeboden informatiesysteem en hanteert hierbij dezelfde volgorde zoals genoemd in paragraaf 3.4 deel B en C.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 3: Implementatieplan en aanverwante diensten
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het implementatieplan (inclusief migratie) en haar aanverwante diensten. Inschrijver dient hiervoor een plan in en benoemt hierin de volgende aspecten: 1. De inrichting en implementatie van het systeem a) Organisatie en communicatie b) Advies omtrent inrichting processen en systemen c) Planning van de werkzaamheden; d) Taakverdeling/ureninzet tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver; e) Opleiding, instructie f) Security g) Testplan h) Rapportages i) Conversie/migratie data vanuit bestaande systeem j) Dataopslag en data beheer k) Back-up en back-up beheer 2. Helpdesk en nazorg 3. Extra supportdiensten: Bouwen maatwerk in algemene zin (op nacalculatie)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 4: Service Level Agreement
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA). De volgende onderwerpen komen minimaal aan de orde: 1. Gegarandeerde beschikbaarheid ondersteuning; 2. Borging i.g.v. calamiteiten; 3. Incidentafhandeling en prioritering; 4. Releasemanagement 5. Respons- en hersteltijden. 6. Escalatieprocedure; 7. Service windows en onderhoud; 8. Gegarandeerde KPI’s en meting daarvan; 9. Communicatie; 10. Rapportage en evaluatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 5: Exitstrategie
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het ingediende exitplan. Hierin beschrijft Inschrijver de condities en haar verplichtingen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitswens 6: Interview
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen tijdens een Interview. Inschrijver presenteer een ontwerp of demonstratie van haar systeem en dient sleutelfunctionarissen te presenteren die daadwerkelijk worden ingezet bij de aangeboden dienstverlening. Inschrijver stuurt de C.V. ’s van de sleutelfunctionarissen mee met de inschrijving alsmede de cv’s van de vervangers. Aanbestedende dienst verzoekt Inschrijver de volgende functionarissen beschikbaar te stellen: • Projectmanager • Functioneel ontwerper • Implementatiemanager
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijswens
Beschreibung: Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar Inschrijfprijs. Inschrijver voegt voorts gedetailleerde specificaties toe: • Specificatie 1: van de functionaliteiten van haar aangeboden geautomatiseerde informatiesysteem; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 1 • Specificatie 2: van de functionaliteiten van haar aangeboden geautomatiseerde informatiesysteem; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 2 • Specificatie 3: een gespecificeerde begroting van de diensten zoals genoemd in deel B ; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 3 • Specificatie 4: een gespecificeerde begroting van de Service Level Agreement; gelijk aan uw beantwoording op kwaliteitswens 4
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vereniging Hogescholen - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vereniging Hogescholen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vereniging Hogescholen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vereniging Hogescholen