5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31625000 Einbruchs- und Feuermelder
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlenging overeenkomst
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/10/2023
Enddatum der Laufzeit: 01/10/2026
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Na de initiële looptijd bestaat de mogelijkheid voor opdrachtgever de overeenkomst tot tweemaal toe met twee (2) jaar te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Er is een optie tot verlenging van maximaal 2x 2 jaar. De uiterlijke contractduur is dan 1 oktober 2030.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G.1 Prijs
Beschreibung: De opdrachtgever is een door de overheid bekostigde instelling en wordt bekostigd uit publieke gelden. Wij zijn ons bewust dat juist publieke gelden verantwoord uitgegeven dienen te worden. Daarom wordt onderdeel ‘prijs’ ook als belangrijk criterium meegenomen als gunningscriterium. Voor het onderdeel ‘prijs’ geldt dat inschrijver met de laagste totaalprijs 50 punten kan behalen. De prijzen worden ingevuld conform bijlage 5 volgens de onderstaande indeling: • Tabblad ‘Assetlijst’. • Tabblad ‘Manuren+toelagen’.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G.2.1 Implementatie en communicatie
Beschreibung: U geeft inzicht in het proces hoe u de werkzaamheden gaat inplannen en opstarten terwijl er rekening gehouden wordt met de verschillende stakeholders. Geef aan op welke specifieke wijze u in relatie tot deze overeenkomst de communicatie gaat vormgeven, om ervoor te zorgen dat de implementatiefase soepel verloopt en in de contractfase alle zaken rondom communicatie zijn afgedekt en ingericht gaan worden. • Beschrijf hoe het overleg met opdrachtgever verloopt. • Beschrijf op welke specifieke manier voorlichting gegeven wordt aan een groot aantal gebruikers (conciërges / directeuren). • De werkwijze van het team van inschrijver en hoe de gebruikers verzekerd zijn van een vast gezicht in plaats van de inzet van een onderaannemer. Dit plan mag maximaal bestaan uit 3 A4 pagina’s en dient in zijn geheel geüpload te worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G.2.2 Voordelig werken
Beschreibung: PCOU Willibrord is als onderwijsinstelling is gebonden aan beperkte budgetten. Daarom is het niet lonend om bij correctief onderhoud of aanvragen een opdrachtnemer te contracteren die een grote overhead op elke aanvraag zet, niet lokaal gevestigd is en hierdoor reisuren rekent of voor simpele klussen meerdere personen inzet. Inschrijver beschrijft hoe hij zijn interne proces heeft ingericht zodat dit het meest kostenefficiënt en lokaal gewerkt kan worden voor Opdrachtgever en hoe er verder kosten bespaart kunnen worden. Dit plan mag maximaal bestaan uit 2 A4 pagina’s aan informatie en bijvoegen bij uw offerte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G.2.3 Procesbewaking en KPI’s
Beschreibung: Inschrijver beschrijft hoe zij hun storingsopvolging en afhandelingsproces vormgeven en inzichtelijk maken. Het proces van storingsmelden en opvolgen dient eenvoudig, snel en inzichtelijk voor opdrachtgever te zijn. Inschrijver dient inzichtelijk te maken in een voorbeeld management-rapportage hoe de KPI’s respons- en fixtijden gedurende de opdracht overzichtelijk en actueel in kaart gebracht zullen worden. Deze inventarisatie mag maximaal bestaan uit 2 A4 pagina’s aan informatie en dient in zijn geheel geüpload te worden. Voor de gevraagde voorbeeld managementrapportage mag er additioneel nog 3 A4 pagina’s gebruikt worden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G.2.4 Risico-inventarisatie en veiligheid
Beschreibung: PCOU Willibrord ziet de overeenkomst als voorbode van een constructieve en prettige samenwerking. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden uitvoeren bij diverse locaties zoals speciaal onderwijs, basisscholen en middelbare scholen. Op deze locaties zijn niet alleen de medewerkers van de locaties aanwezig, maar vanzelfsprekend ook jeugdige leerlingen van alle leeftijden die niet op de hoogte zijn van de werkzaamheden of van de beginselen van veilig werken. Daarnaast kunnen de aard van de installaties uit deze opdracht en het grote aantal gebruikers met daarboven Stichting PCOU en de Willibrord Stichting als opdrachtgevers zorgen voor uitdagingen. Beschrijf hoe de veiligheid tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden gewaarborgd wordt en breng de mogelijke risico’s in kaart met daarbij de oplossing. Dit plan mag maximaal bestaan uit 2 A4 pagina’s aan informatie en bijvoegen bij uw offerte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G.2.5 CO2-besparing
Beschreibung: Inschrijver geeft aan hoe zij er voor zullen zorgdragen dat er zo veel mogelijk CO2-besparing zal worden behaald tijdens de looptijd van deze opdracht. Bijvoorbeeld zo min mogelijk CO2-uitstoot bij het vervoer van de uitvoerende medewerkers, door zo lokaal mogelijk te werken, door verduurzaming van het eigen wagenpark etc. Dit plan mag maximaal bestaan uit 2 A4 pagina’s aan informatie en bijvoegen bij uw offerte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Willibrord Stichting - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Willibrord Stichting
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Willibrord Stichting
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Willibrord Stichting