1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Breda
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisering BredaPas
Beschreibung: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven. De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Kennung des Verfahrens: 03cd42b9-bd5f-4cf6-acc0-b275b1e2aa4c
Interne Kennung: c067c6f6-69bf-47fb-aa0b-acc1d0548d7c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalisering BredaPas
Beschreibung: Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De BredaPas is een initiatief van de Gemeente Breda dat bedoeld is om inwoners met een laag inkomen te ondersteunen. De (nu nog) fysieke pas geeft recht op een bijdrage in de kosten voor educatie en eenmalige sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast is er regelmatig sprake van speciale acties en weggeefinitiatieven. De opdracht betreft de digitalisering van de BredaPas in zijn huidige vorm (minimapas) met bijbehorende dienstverlening. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om met één leverancier een overeenkomst te sluiten voor de digitalisering van de huidige BredaPas zowel implementatie als bijbehorende dienstverlening. De datum waarop de ICT-Oplossing operationeel en bedrijfsklaar opgeleverd dient te zijn is 1 juni 2026. In de toekomst is - afhankelijk van nadere besluitvorming - eventueel doorontwikkeling mogelijk door uitbreiding met andere doelgroepen, andere aanbieders (commerciële partijen en sociaal maatschappelijke partners) en andere dienstverlening. De overeenkomst heeft een looptijd tot 1 juni 2029. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie, van beleidsbeslissingen van opdrachtgever over de BredaPas en van de beschikbaarheid van voldoende financiële middelen. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne Kennung: 13272bf4-246b-484c-91c5-82f5e1718976
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd (initiële looptijd inclusief verlengingen) van de overeenkomst te wijzigen en gebruik te maken van (een van) de volgende optie(s): a. uitbreiding inrichting met andere doelgroepen; b. uitbreiding inrichting met andere aanbieders; c. automatisering uitbreiding (koppelingen); d. uitbreiding dienstverlening met marketing en communicatie; e. uitbreiding helpdesk en ondersteuning.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan 4 keer worden verlengd met een maximale duur van 1 jaar per verlenging
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Doelarchitectuur
Beschreibung: Zie documentatie
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 72 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Zie documentatie
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 72 000
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: Zie documentatie
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 180 000
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie documentatie
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Breda
Registrierungsnummer: 20169706
Postanschrift: Claudius Prinsenlaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4811DJ
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Esther Jager
Telefon: +31648264009
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registrierungsnummer: 83173811
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Not available
Telefon: +31883616000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30c2a213-5edf-4e62-b0fe-343336cbf32c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 07:33:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/09/2025 07:45:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 596404-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025