596616-2025 - Wettbewerb
Polen – Reparatur- und Wartungsdienste – Facility Management Related Services
OJ S 175/2025 12/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Facility Management Related Services
Beschreibung: This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided. Frontex is looking for a reliable, experienced service provider that can support Frontex with the tasks described under Scope of service (Point 3 of attachedToR). The Contractor to be selected for this FWC shall provide general Facility Management related support to Frontex. The Frontex Corporate Services Unit which is in charge of Agency’s facilities, will manage the service contract. Facility Management related services support to Frontex should be provided to ensure functionality of Frontex facilities by integrating people, place, process and technology, and by that aims to contribute to and enable the achievement of Frontex’ goals.
Kennung des Verfahrens: 42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341
Interne Kennung: FRONTEX/2025/OP/0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage: 
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Facility Management Related Services
Beschreibung: This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided. Frontex is looking for a reliable, experienced service provider that can support Frontex with the tasks described under Scope of service (Point 3 of attachedToR). The Contractor to be selected for this FWC shall provide general Facility Management related support to Frontex. The Frontex Corporate Services Unit which is in charge of Agency’s facilities, will manage the service contract. Facility Management related services support to Frontex should be provided to ensure functionality of Frontex facilities by integrating people, place, process and technology, and by that aims to contribute to and enable the achievement of Frontex’ goals.
Interne Kennung: FRONTEX/2025/OP/0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/09/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341-CN?#anchorDocuments
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
Name: Funding and Tenders Portal
URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341-CN?#anchorDocuments
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/09/2025 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 24/09/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registrierungsnummer: FRONTEX
Abteilung: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.CS - Corporate Services Unit
Postanschrift: Plac Europejski 6
Stadt: Warsaw
Postleitzahl: PL-00-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Telefon: +48 22 544 95 00
Internetadresse: https://www.frontex.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: tender@frontex.europa.eu
Telefon: +32 2 299 11 11
Internetadresse: https://commission.europa.eu/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cad31c78-0e42-4ce7-b36d-bfea08f72234-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Rescheduling of the opening session.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 663dda7c-ca59-48d3-b9f8-6eb2dd5ed10c  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 08:59:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 596616-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025