596918-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Hausmeisterdienste – Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
OJ S 175/2025 12/09/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
E-Mailvol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de
Rechtsform des ErwerbersLokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersAllgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
BeschreibungSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz
Kennung des Verfahrens26a31dc8-0cd7-4c4b-8073-c5d943ed2089
Interne Kennung10/17/25/015
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftStadt Chemnitz  
StadtChemnitz
Postleitzahl09111
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz in 3 Losen Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann3
Auftragsbedingungen
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeBekanntmachungAuftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
Korruption§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Betrug§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Zahlungsunfähigkeit§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelBetreuung Sporth. OS Diesterweg, BSZ Techn. I, Gym Einsiedel, GS süd. Sonnenberg
BeschreibungSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 1: Betreuung Sporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg
Interne KennungLOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen
Beschreibung der OptionenVertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSporthalle Diesterweg-OS, BSZ für Technik I, Gym Einsiedel, GS südl. Sonnenberg  
StadtChemnitz
Postleitzahl09111
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2026
Enddatum der Laufzeit31/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsMit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriumsgemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums- Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung

KriteriumAnteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des EignungskriteriumsSollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungWertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1985fbc9c74-6d0eb680d9dff4da
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — BeschreibungDie Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Begründung der Laufzeit der RahmenvereinbarungPersonalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltLandesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
5.1.
LosLOT-0002
TitelBetreuung Sporthallen Sportgym, Gym André, Terra-Nova-Campus u OS M.-Brandt
BeschreibungSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 2: Betreuung Sporthalle Sportgymnasium, André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt
Interne KennungLOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen
Beschreibung der OptionenVertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSporthallen Sportgym., André Gymnasium, Terra-Nova-Campus, OS Marianne Brandt  
StadtChemnitz
Postleitzahl09111
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2026
Enddatum der Laufzeit31/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsMit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriumsgemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums- Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung

KriteriumAnteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des EignungskriteriumsSollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungWertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1985fbc9c74-6d0eb680d9dff4da
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — BeschreibungDie Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Begründung der Laufzeit der RahmenvereinbarungPersonalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltLandesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
5.1.
LosLOT-0003
TitelBetreuung von außerschuli. Veranst. in den Sporteinrichtungen des Sportamtes
BeschreibungSchließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt Chemnitz für 3 Jahre mit 3 maliger Verlängerung um jeweils 1 Jahr Vertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031. Los 3: Betreuung von Sporteinrichtungen des Sportamtes
Interne KennungLOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen
Beschreibung der OptionenVertragszeitraum: Der Vertrag läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.12.2028 / 31.12.2029 / 31.12.2030) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.12.2031.
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftSporteinrichtungen des Sportamtes  
StadtChemnitz
Postleitzahl09111
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/01/2026
Enddatum der Laufzeit31/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetnein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienBekanntmachung
KriteriumAndere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des EignungskriteriumsMit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns -- Eigenerklärung Russland Sanktionen - Aufstellung der Stundenverrechnungssätze zum Stand des Vertragsbeginns (siehe beigefügte Excel-Tabelle "Los 1-3 SVS Formular.xlsx") Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. -Kopie Gewerbeanmeldung

KriteriumReferenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriumsgemäß der "Eigenerklärung zur Eignung in offenen Verfahren"

KriteriumBerufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des EignungskriteriumsBestätigen Sie, dass eine Betriebshaftpflicht-/Schließanlagenversicherung von mind. 30.000 € im Einzelfall vorhanden ist bzw. dass im Auftragsfalle eine Anpassung der Versicherungssummen erfolgt?

KriteriumMaßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums- Eigenerklärung zum Einsatz eines ObjektleiterIn mit namentlicher Nennung

KriteriumAnteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des EignungskriteriumsSollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungPreis
BeschreibungWertung 100 % Preis jeweils pro Los Das preisniedrigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Alle anderen Angebote werden mittels folgender Formel bewertet: Preisniedrigstes Angebot x 100 geteilt durch zu wertendes Angebot Bei gleichen Angeboten von Bietern wird auch die gleiche Punktzahl vergeben.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1985fbc9c74-6d0eb680d9dff4da
Ad-hoc-Kommunikationskanal
URLhttps://www.evergabe.de
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungZulässig
Adresse für die Einreichunghttps://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenZulässig
Frist für den Eingang der Angebote13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche InformationenDie Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. Grundsätzlich sind alle geforderten Nachweise mit dem Angebot einzureichen. siehe Ausschlussgründe
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin13/10/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — BeschreibungDie Submission wird nicht öffentlich sein.
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer1
Begründung der Laufzeit der RahmenvereinbarungPersonalfindung und Einarbeitung kann bis zu einem Jahr dauern, da zu Auftragsbeginn oft eine hohe Personalfluktuation vorherrscht sowie sämtliche Gegebenheiten vor Ort kennengelernt werden müssen. Eine Personalfindung ist für den Auftragnehmer deutlich einfacher, wenn eine Aussicht auf längere Vertragslaufzeit besteht. Inzwischen häufen sich zudem auch vielmals sprachliche Barrieren, die eine Einarbeitung dementsprechend länger andauern lässt. Die Einarbeitung neuer Firmen nach jedem Wechsel ist aufwendig und führt erst nach einer gewissen Anlaufphase zu optimalen Betreuungsergebnissen. Erfahrungsgemäß erzielt die Stadt zum Ende der Vertragslaufzeit, d.h. im dritten und vierten Jahr der Vergabe die besten Betreuungsergebnisse und die wenigsten Beschwerden. Damit ist erkennbar, dass ein langer Zeitraum erforderlich ist, bis die Vertragserfüllung für alle Seiten zur vollen Zufriedenheit erfolgt. Identifizierung durch Hallenwarte mit dem Betreuungsobjekt besser möglich, dadurch sind Qualitätsverbesserungen zu erwarten. Um für den Bieter eine Kalkulationssicherheit zu gewährleisten wird eine entsprechende Preisgleitklausel vereinbart. Damit wird auch dem Thema Schwarzarbeit vorgebeugt. Sach- und Betriebskosten stellen einen sehr geringen Anteil an der Kalkulation dar und sind damit durch aus für den Bieter über 5 bzw. 6 Jahr zu kalkulieren. Durch Vereinbarung von Kündigungsoptionen, besteht weiterhin die Möglichkeit Verträge bei andauernder Schlechtleistung vorzeitig zu beenden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltLandesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle BezeichnungStadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Registrierungsnummerentfällt
PostanschriftMarkt 1
StadtChemnitz
Postleitzahl09111
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
E-Mailvol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de
Telefon+49 371488-1067
Fax+49 371488-1090
Internetadressewww.chemnitz.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummerkeine Angabe
PostanschriftBraustraße 2
StadtLeipzig
Postleitzahl04107
Land, Gliederung (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
LandDeutschland
E-Mailvergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon+49 341 9773800
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle BezeichnungLandesdirektion Sachsen
Registrierungsnummerk. A.
PostanschriftAltchemnitzer Str. 41
StadtChemnitz
Postleitzahl09120
Land, Gliederung (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
LandDeutschland
E-Mailpost@lds.sachsen.de
Telefon+49 371532-0
Fax+49 371532-1303
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle BezeichnungDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer0204:994-DOEVD-83
StadtBonn
Postleitzahl53119
Land, Gliederung (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
LandDeutschland
E-Mailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon+49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung76f7ce00-f3ba-43ca-8a67-e46f4f6f82f0  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung11/09/2025 10:31:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung596918-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe175/2025
Datum der Veröffentlichung12/09/2025