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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Vorarlberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Upgrade, Migration, Integration und modularer Ausbau der CAFM-Lösung Planon Essential FM zu Planon IWMS
Beschreibung: Beschaffung, Migration, Integration und betriebsbereite Bereitstellung einer zukunftsfähigen CAFM-/IWMS-Nachfolgelösung auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft zur Ablöse und Erweiterung der bestehenden Software.
Kennung des Verfahrens: 9044f4bd-bf76-4b45-9828-e14b291df293
Interne Kennung: PrsI-33-3-1/303
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung, 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-1106
Titel: 1
Beschreibung: Beschaffung, Migration, Integration und betriebsbereite Bereitstellung einer zukunftsfähigen CAFM- /IWMS-Nachfolgelösung auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft zur Ablöse und Erweiterung der bestehenden Software.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung, 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 521 304,56 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es wird ein unbefristeter Vertrag vergeben. Die Angaben zu Laufzeit in diesem Dokument sind Pflichtfelder, es wurde daher wie für die Auftragswertberechnung eine Laufzeit von 48 Monaten angegeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 521 304,56 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Land Vorarlberg nutzt seit einigen Jahren die von der Planon GmbH entwickelte CAFM‑Software Planon essentialsFM, die seither kontinuierlich an die spezifischen organisatorischen und personellen Anforderungen des Facility‑Managements angepasst, adaptiert und erweitert wurde. Die Software wird dabei für die Verarbeitung von Raumdaten, das Dokumenten‑ und Störungsmanagement sowie für zahlreiche weitere organisatorische Aufgaben im laufenden Facility‑Management‑Betrieb eingesetzt. Da der Support für dieses System eingestellt wird, ist zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und unterbrechungsfreien Betriebs ein Upgrade auf das Nachfolgesystem Planon EasyFlow erforderlich. Dieses Upgrade kann aus technischen Gründen, insbesondere aufgrund des erforderlichen Zugriffs auf den Sourcecode sowie des spezifischen System‑Know‑hows, ausschließlich durch die Planon GmbH durchgeführt werden. Aufgrund der über viele Jahre hinweg vorgenommenen Anpassungen und Erweiterungen des Systems an die spezifischen Bedürfnisse des Landes Vorarlberg stellt eine Systemablöse weder technisch noch wirtschaftlich eine vernünftige Alternative dar, da sie sowohl mit erheblichen Risiken für den laufenden Betrieb als auch mit einer unverhältnismäßigen wirtschaftlichen Mehrbelastung verbunden wäre. Der mangelnde Wettbewerb ist zudem nicht Ergebnis einer künstlichen Einschränkung, sondern unmittelbare Folge einer in der Vergangenheit rechtmäßig erfolgten Vergabe.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-1106
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-1106
Wert des Angebots: 521 304,56 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Upgrade, Migration, Integration und modularer Ausbau der CAFM-Lösung Planon Essential FM zu Planon IWMS
Datum des Vertragsabschlusses: 14/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-2343
Offizielle Bezeichnung: Land Vorarlberg
Registrierungsnummer: 9110036777638
Abteilung: Amt der Vorarlberger Landesregierung, Abt. Informatik (PrsI)
Postanschrift: Römerstraße 15
Stadt: Bregenz
Postleitzahl: 6900
Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Land: Österreich
Telefon: +43 55745110
Fax: +43 5574511920095
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8211
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Registrierungsnummer: 9110020285866
Postanschrift: Landwehrstraße 1
Stadt: Bregenz
Postleitzahl: 6900
Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Land: Österreich
Kontaktperson: Präsident Mag. Nikolaus Brandtner
Telefon: +43 5574484420
Fax: +43 55744844260195
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8084
Offizielle Bezeichnung: Planon GmbH
Registrierungsnummer: 9110017681169
Postanschrift: Schillerstraße 27
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
Telefon: +43 662452277
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-1106
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9de0edd9-4679-4244-bad0-785f19ff23e3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2026 13:35:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597079-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/08/2026