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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem
Beschreibung: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is voornemens een opdracht te gunnen aan MyBrand Conclusion B.V. voor de uitbreiding van het HR-informatiesysteem GPS (Global Personnel System) oplossing, gebaseerd op SAP SuccessFactors. De opdracht betreft de verwerving van aanvullende SAP-modules (waaronder SAP SuccessFactors Recruiting, Opportunity Marketplace en Analytics Cloud Planning), de implementatie hiervan en het operationaliseren van deze modules binnen de bestaande tenant. De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder b, sub 2° van de Aanbestedingswet 2012, wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen. De totale waarde van de opdracht wordt geraamd op een bedrag tussen de €240.000 en €550.000 (excl. btw)
Kennung des Verfahrens: 1c02b6be-0790-4a4e-ad5e-07f14d502854
Interne Kennung: 201865003.001.123
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem
Beschreibung: De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit te breiden met aanvullende functionaliteit ten behoeve van het ondersteunen van de employee lifecycle van alle overplaatsbare BZ ambtenaren. Het betreft met name de interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning. De totale waarde van de opdracht wordt geraamd op een bedrag tussen de €240.000 en €550.000 (excl. btw)
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: N.v.t.
Beschreibung: N.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: N.v.t.
Beschreibung: N.v.t.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 550 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Nach internationalen Regeln durchgeführte Verfahren
Sonstige Begründung: Zie bijgevoegd document
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Conclusion B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 550 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Marjo Donker
Telefon: +31 0707585678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registrierungsnummer: 41335830
Postanschrift: Turfmarkt 147
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 DP
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 704266426
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conclusion B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 16059253
Postanschrift: Herculesplein 80
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3584AA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69321166-b486-40b3-9dcb-5165f987af6d - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 12:58:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597246-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025