2022-OJS209-597488-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berliner Wasserbetriebe

Nationale Identifikationsnummer: DE136630247

Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10179

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Einkauf Lieferungen und Leistungen

E-Mail: vergabe-l@bwb.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bwb.de

Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Versorgungsunternehmen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wasser

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beratungsleistung für den Vorstand im Kontext des S/4HANA-Projektes

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_KM-2022-0014

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beratung für den Vorstand im Kontext des S/4HANA-Projektes (Migration)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Beratungsleistungen im Kontext des S/4HANA Migrationsprojektes mit dem Ziel, dass eine unabhängige Instanz dem Vorstand als Knowhowgeber und Berater zur Verfügung steht um die internen Entscheidungen kritisch beurteilen zu können. Folgende Aufgaben und Funktionen sind dabei u.a. durch die Beratung auszuführen: • Beratung beim Aufbau der Kontrollstruktur des Gesamtprojektes (Aufbau, Reporting, generelle Governance) • Unterstützung bei der Top-Down-Kommunikation seitens des Vorstands in die Organisation und beteiligten Projekte • Unterstützung beim Risikomanagement (Klassifikation, Gewichtung, Bewertung) • Begleitung der Qualitätssicherung spezifischer Projektergebnisse (Review Strategie, Konzepte, Pläne) • Begleitung der Qualitätssicherung der funktionalen und technischen Zielarchitektur, des Reportings • Beratung bei technologischen und methodischen Fragestellungen rund um das Thema Migration (Vorgehensmodell, Schnittstellen, Datenbank, Security, Performance-Management, Infrastruktur, Prozessmanagement (Service Management)) • Beratung und Begleitung der Qualitätssicherung bei der Rollout- und Fallback-Planung • Beratung bei Aspekten des Change-Managements aufgrund der durch die Migration bedingten funktionalen und organisatorischen Änderungen • Unterstützung beim Relationship-Management zur SAP AG Laufzeit: 01.08.2022 bis 30.12.2023 Umfang während der Laufzeit: 112 Tage Anwesenheit vor Ort wird gewünscht. Der Aufwand der Tätigkeiten wird auf ca. 14 Tage im Quartal geschätzt. Mit der Option zur Verlängerung um 2 Jahre und Erhöhung um maximal weitere 112 Tage Beratungsleistung und maximal 80 Leistungseinheiten für Reisekosten.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: fachliche Kriterien gem. veröffentlicher Bewertung in der Bekanntmachung / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Mit der Option zur Verlängerung um 2 Jahre und Erhöhung um weitere 112 Tage Beratungsleistung zzgl. 80 Leistungseinheiten für Reisekosten.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Hinweis: Der Bieter/Die Bieterin hat zu beachten, dass eine Bewerbung in dieser Ausschreibung dazu führen kann, dass er/sie bei weiteren zukünftigen Ausschreibungen zu diesem Themengebiet, gem. §7 VgV, als vorbefasstes Unternehmen gilt und somit ausgeschlossen werden kann.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 107-299419

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistung für den Vorstand im Kontext des S/4HANA-Projektes

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: adesso SE

Postanschrift: Adessoplatz 1

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44269

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibungssupport@adesso.de

Telefon: +49 23170007000

Fax: +49 23170001000

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de

Telefon: +49 30-90138316

Fax: +49 30-90137613

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de

Telefon: +49 30-90138316

Fax: +49 30-90137613

Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de

Telefon: +49 30-90138316

Fax: +49 30-90137613

Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
24/10/2022