See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Achiziționarea de servicii pentru organizarea a 8 vizite demonstrative destinate schimbului de experiență și promovării de bune practici privind proiectele finanțate cu fonduri europene pentru agricultură și dezvoltare rurală
Beschreibung: Organizarea a 8 vizite demonstrative (maxim 40 de participanți/eveniment): ziua 1- cazare și cină, ziua 2- vizite demonstrative, cină și cazare, ziua 3- mic dejun și decazare, pe parcursul unei perioade de implementare de 22 de luni, cu participarea a maximum 320 de persoane. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor -20 Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu cel puțin 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Kennung des Verfahrens: 9002b416-0c6a-44f1-8dc4-51a43b060738
Interne Kennung: 4221187/4/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: ROMANIA
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 498 235,12 RON
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Default lot
Beschreibung: Organizarea a 8 vizite demonstrative, cu participarea a maximum 320 de persoane, respectiv maximum 40 de participanți pentru fiecare eveniment. Vizitele demonstrative se vor desfășura pe teritoriul României. Locaţiile de desfăşurare a activităţilor proiectului se vor propune de către Autoritatea Contractantă și se vor agrea pe baza verificării disponibilității de către prestator.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: ROMANIA
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 498 235,12 RON
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pretul ofertei
Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expert cheie 1 - Coordonator proiect
Beschreibung: Experiența profesională specifică a Coordonatorului de proiect se punctează în funcție de implicarea acestuia în derularea contractelor de organizare a evenimentelor la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similară: - implicarea coordonatorului de proiect în derularea a 1 - 3 contracte de organizare a evenimentelor la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similară suplimentare față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 5 puncte; implicarea coordonatorului de proiect în derularea a 4 - 5 contracte de organizare a evenimentelor la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similară suplimentare față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 10 puncte; - implicarea coordonatorului de proiect în derularea a 6 - 7 contracte de organizare a evenimentelor la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similară suplimentare față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 15 puncte; - implicarea coordonatorului de proiect în derularea a peste 7 contracte de organizare a evenimentelor la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de manager de proiect/director/coordonator/șef de proiect/team leader sau o altă poziție similară suplimentare față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 20 puncte (punctaj maxim). Astfel, pentru a obține punctaj în cadrul acestui factor de evaluare, ofertantul va prezenta pentru expertul cheie 1, suplimentar față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare prevăzută în caietul de sarcini, cel puțin un alt contract de organizare evenimente în care acesta a fost implicat în calitate de manager de proiect/coordonator/director de proiect.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expert cheie 2 - Organizator evenimente
Beschreibung: Experiența profesională specifică a organizatorului de eveniment se punctează în funcție de implicarea în derularea contractelor de organizare evenimente la nivel județean/național/ internațional, în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment: - implicarea organizatorului de eveniment în derularea a 1 - 5 contracte de organizare evenimente la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment suplimentar față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 5 puncte; - implicarea organizatorului de eveniment în derularea a peste 5 contracte de organizare evenimente la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment suplimentar față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 10 puncte (punctaj maxim). Astfel, pentru a obține punctaj în cadrul acestui factor de evaluare, ofertantul va prezenta pentru expertul cheie 2, suplimentar față de proiectul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare, cel puțin un alt contract de organizare evenimente în care acesta a fost implicat, desfășurând activități de organizare de evenimente.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expert cheie 3 - Organizator evenimente
Beschreibung: Experiența profesională specifică a organizatorului de eveniment se punctează în funcție de implicarea in derularea contracte de organizare evenimente la nivel județean/național/internațional, în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment: - implicarea organizatorului de eveniment în derularea a 1 - 5 contracte de organizare evenimente la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment suplimentar față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate) – 5 puncte; - implicarea organizatorului de eveniment în derularea a peste 5 contracte de organizare evenimente la nivel județean/național/internațional în cadrul cărora să fi deținut poziția de organizator eveniment suplimentar față de contractul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare (conformitate)– 10 puncte (punctaj maxim). Astfel, pentru a obține punctaj în cadrul acestui factor de evaluare, ofertantul va prezenta pentru expertul cheie 3, suplimentar față de proiectul luat în considerare pentru îndeplinirea cerinței de calificare, cel puțin un alt contract de organizare evenimente în care acesta a fost implicat, desfășurând activități de organizare de evenimente.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 457 202,40 RON
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROMO-SERVICE
Angebot:
Kennung des Angebots: REF_OF: CAN1173519/CIF: RO 13578422
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 457 202,40 RON
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 238001
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 378 576,00 RON
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 489 990,00 RON
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Registrierungsnummer: 4221187
Postanschrift: Strada: Bulevardul Carol I, nr. 4
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030163
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana SPATARU
Telefon: +40 213072472
Fax: +40 213079814
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registrierungsnummer: 20329980
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 213104641
Fax: +40213104642
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Registrierungsnummer: 4221187_3
Postanschrift: Bd. Carol I nr. 4, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030163
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: 0213072472
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP
Registrierungsnummer: RO42283735
Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 020976
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana Popescu
Telefon: +40 213032997
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: PROMO-SERVICE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: RO 13578422
Postanschrift: Strada Ionescu-Şiseşti Gheorghe, Nr. 225-245, Sector: 1
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 013822
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: 0213120221
Fax: 0213120211
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09fe4f20-d8d5-4b72-ba27-2b8086e72f0b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2026 13:44:54 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 28/08/2026 12:01:37 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597771-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/08/2026