1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kancelaria Senatu
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu sali i transmisji komisji). Kamera ta - jako jedyna - nie będzie sterowana dedykowaną aplikacją, zostanie ona zainstalowana i skonfigurowana przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instalację kamer na głowicach albo kamer PTZ. Sterowanie kamerami odbywać się będzie za pomocą pulpitu sterującego, umieszczonego w reżyserce wizji i fonii. System musi umożliwiać pracę w dwóch trybach: ręcznym, w którym za pomocą dedykowanego pulpitu steruje się położeniem każdej z kamer z osobna, a także ustawia się parametry pracy każdej z kamer osobno. System musi umożliwiać zapamiętanie ręczne (save) ustawionych parametrów (dla każdego ze stanowisk senackich w sali posiedzeń Senatu), a następnie ich przywołanie w dowolnej chwili i w dowolnej kolejności; automatycznym, w którym na podstawie informacji otrzymanych z systemu konferencyjnego, system automatycznie wyświetla na dotykowym ekranie operatora informację o uaktywnieniu mikrofonu na określonym stanowisku w sali posiedzeń Senatu. Wybór przez operatora wyświetlonego stanowiska powoduje automatyczne wywołanie stosownych nastawień z pamięci systemu i ustawienie optymalnej kamery na żądane stanowisko. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9.
Kennung des Verfahrens: aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9
Interne Kennung: BPKO.SZP.350.14.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32240000 Fernsehkameras
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”. -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu sali i transmisji komisji). Kamera ta - jako jedyna - nie będzie sterowana dedykowaną aplikacją, zostanie ona zainstalowana i skonfigurowana przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instalację kamer na głowicach albo kamer PTZ. Sterowanie kamerami odbywać się będzie za pomocą pulpitu sterującego, umieszczonego w reżyserce wizji i fonii. System musi umożliwiać pracę w dwóch trybach: ręcznym, w którym za pomocą dedykowanego pulpitu steruje się położeniem każdej z kamer z osobna, a także ustawia się parametry pracy każdej z kamer osobno. System musi umożliwiać zapamiętanie ręczne (save) ustawionych parametrów (dla każdego ze stanowisk senackich w sali posiedzeń Senatu), a następnie ich przywołanie w dowolnej chwili i w dowolnej kolejności; automatycznym, w którym na podstawie informacji otrzymanych z systemu konferencyjnego, system automatycznie wyświetla na dotykowym ekranie operatora informację o uaktywnieniu mikrofonu na określonym stanowisku w sali posiedzeń Senatu. Wybór przez operatora wyświetlonego stanowiska powoduje automatyczne wywołanie stosownych nastawień z pamięci systemu i ustawienie optymalnej kamery na żądane stanowisko. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Identyfikator postępowania: ocds-148610-aee425ea-139a-4883-a2bf-4bf410bbbeb9.
Interne Kennung: BPKO.SZP.350.14.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32240000 Fernsehkameras
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Wiejska 6/8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-902
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem: 1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); 1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl 2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak, e-mail: zamowienia@senat.gov.pl 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”). 9. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 10. Inne niż określone w pkt 14.9 SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 14.9 SWZ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 14.1 SWZ. 11. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. 13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1. 14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego do korzystania z platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia z platformą określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego adresu poczty elektronicznej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 16. Oferta zawiera: 16.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ oraz formularz cenowy – załącznik nr 2A do formularza oferty; 16.2. aktualny na dzień składania ofert JEDZ: 16.2.1. podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy, 16.2.2. podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy; JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl 16.2.3. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 16.2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; 16.2.5. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.7.2 SWZ; 16.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy; 16.2.7. dowód wniesienia wadium; 16.2.8. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.1 SWZ. 17. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dopuszcza się dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w części XI SWZ, w języku angielskim. 18. Przepisy dotyczące RODO zawarte są w rozdziale XXV SWZ. 19. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto za cały przedmiot zamówienia („C”)
Beschreibung: Punkty w kryterium „C” będą przyznane z zastosowaniem wzoru: C = (Cn. : Co.) x 60 pkt, gdzie: C – liczba punktów jaką może otrzymać oferta Cn. – najniższa oferowana cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert, niepodlegających odrzuceniu. Co. – cena brutto oferty ocenianej. Podstawą przyznania punktów w kryterium „C” będzie cena oferty brutto podana przez wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W ramach tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++ („P”).
Beschreibung: Przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++ („P”) – waga kryterium – 20%. Oferta otrzyma 20 pkt w kryterium „P”, jeżeli wykonawca zaoferuje przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++, jeżeli wykonawca nie zaoferuje ww. możliwości funkcjonalności oferta otrzyma 0 pkt. W kryterium „P” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gwarancja („G”)
Beschreibung: Gwarancja („G”) – waga kryterium – 20%. Punkty w kryterium „G” będą przyznane, jeżeli wykonawca przedłuży gwarancję na wykonany system do 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany system na 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Jeżeli wykonawca nie przedłuży gwarancji do 24 miesięcy oferta uzyska „0” pkt w kryterium „G”. W kryterium „G” oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odowławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp. 3. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kancelaria Senatu
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kancelaria Senatu
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odowławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kancelaria Senatu
Organisation, die die Zahlung ausführt: Kancelaria Senatu
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 419 538,20 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Studiotech Poland Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 419 538,20 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UM/0332/2025
Titel: Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 419 538,20 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 424 000,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kancelaria Senatu
Registrierungsnummer: NIP: 5262207733
Registrierungsnummer: REGON: 001393800
Postanschrift: ul. ul. Wiejska 6/8
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-902
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 694 90 35
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odowławcza
Registrierungsnummer: NIP: 96916227886
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: NIP: 522-10-24-970
Postanschrift: ul. Bażancia 53
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-892
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 505171422
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d16805c9-631d-41a3-90b3-bc47175497b0 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 12:13:38 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 598224-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/09/2025