167/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie

E-Mail: k.veltman.01@mindef.nl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung

2.1.

Verfahren

Titel: Audiovisuele dienstverlening Mediacentrum Defensie

Beschreibung: Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake audiovisuele dienstverlening voor het mediacentrum Defensie (MCD). De opdracht betreft de facetten van onderstaande (niet limitatieve) Audiovisuele dienstverlening van zowel personele- als materiele inzet met als doel het leveren van materieel en/of personeel van audio- en videodienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie (MCD). Binnen deze scope valt (voor zover dit direct gerelateerd is aan de audiovisuele dienstverlening) enkel opdrachten verstrekt ten behoeve van het MCD: Audio Visuele Dienstverlening met als kenmerk hoogste kwaliteit (broadcast standaard), voor meervoudig in- en extern gebruik; Film, video, cross mediale activiteiten, producten en geluidsproducties voor gebruik voor alle communicatie doeleinden van Opdrachtgever. Voorbeelden hiervan zijn: campagnes, op internet, promotionele doeleinden en cross mediale activiteiten; Audiovisuele faciliteiten zoals apparatuur (camera, geluidssets, regiewagens etc.) en personeel (camera- en geluidspersoneel, editors, regisseurs projectleiders etc.); “Creatief denkvermogen”, waarbij de (externe) regisseur samenwerkt met een productieleider van het Mediacentrum Defensie; Live streamen en uitzenden van gemaakte middelen op de dan marktconforme kanalen en mogelijkheden; Geluidsversterking en belichting (studio- en setlicht) voor het maken van audiovisuele opnames; Projectie door middel van grote beamers en LED schermen (modulair en op wagens); Overige dienstverlening zoals vertaaldiensten, audiodescriptie en ondertiteling. Buiten de scope van deze aanbesteding vallen: Opdrachten welke betrekking hebben op fotografie en/of reclame-uitingen; Opdrachten waarbij het product – en regie – volledig door Opdrachtnemer (van A tot Z) wordt uitgevoerd. Het betreft geen full-service overeenkomst; Opdrachten in een missie- en/of uitzendgebied; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inhuur van onder andere Interim-management en uitzendkrachten; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inkoop van producten voor Audiovisuele middelen; Aanbestedingen welke zijn en/of worden opgelopen door het Ministerie van Algemene zaken ten behoeve van de Inkoopcategorie Communicatie waar Opdrachtgever onderdeel van is; Kleinere schermen voor individuele presentaties en kleine Audiovisuele dienstverlening. De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht voor de Audiovisuele dienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie wordt geschat op € 3.966.942,15 exclusief btw voor de gehele duur van de opdracht van 4 jaar. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan de financiële waarde van de afroepen / daadwerkelijke hoeveelheid hoger komen te liggen dan de oorspronkelijk zorgvuldig geraamde financiële waarde. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer inzet nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Echter als gevolg van de turbulente ontwikkelingen in Europa en de dynamiek die dat teweeg brengt voor de Nederlandse krijgsmacht, moet hierbij een kanttekening worden geplaatst dat deze verwachting anders kan uitpakken. Zo kunnen de geopolitieke spanningen, de budgetten die het ministerie van Defensie heeft en de wijze waarop deze ingezet worden, het verdere verloop van de oorlog in Oekraïne en het eventueel ontstaan van andere conflicthaarden, gevolgen hebben op de volumes. Hierdoor zou er meer, maar mogelijk ook minder, afgenomen kunnen worden. Er bestaat bovendien een kans dat gedurende de looptijd van de overeenkomst een hoger budget beschikbaar gesteld wordt om te voldoen aan de NAVO-norm. Daarnaast kunnen beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de landelijke politiek leiden tot meer dan wel minder behoefte vallende onder deze aanbesteding. Om deze onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 50% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 5.950.413,22- (exclusief btw) over de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (maximaal 4 jaar). Let wel: Dit bedrag is intern door Opdrachtgever thans nog niet beschikbaar gesteld dan wel vrijgegeven.

Kennung des Verfahrens: 86277cc8-a884-459f-82d0-60f472afe9f7

Vorherige Bekanntmachung: 3f37835e-05b2-4de7-8f60-ed246fff4186-01

Interne Kennung: 4e0c6322-0a00-4836-bcbc-d8237e5b1e90

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92220000 Fernsehdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 966 942,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Audiovisuele dienstverlening Mediacentrum Defensie

Beschreibung: Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake audiovisuele dienstverlening voor het mediacentrum Defensie (MCD). De opdracht betreft de facetten van onderstaande (niet limitatieve) Audiovisuele dienstverlening van zowel personele- als materiele inzet met als doel het leveren van materieel en/of personeel van audio- en videodienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie (MCD). Binnen deze scope valt (voor zover dit direct gerelateerd is aan de audiovisuele dienstverlening) enkel opdrachten verstrekt ten behoeve van het MCD: Audio Visuele Dienstverlening met als kenmerk hoogste kwaliteit (broadcast standaard), voor meervoudig in- en extern gebruik; Film, video, cross mediale activiteiten, producten en geluidsproducties voor gebruik voor alle communicatie doeleinden van Opdrachtgever. Voorbeelden hiervan zijn: campagnes, op internet, promotionele doeleinden en cross mediale activiteiten; Audiovisuele faciliteiten zoals apparatuur (camera, geluidssets, regiewagens etc.) en personeel (camera- en geluidspersoneel, editors, regisseurs projectleiders etc.); “Creatief denkvermogen”, waarbij de (externe) regisseur samenwerkt met een productieleider van het Mediacentrum Defensie; Live streamen en uitzenden van gemaakte middelen op de dan marktconforme kanalen en mogelijkheden; Geluidsversterking en belichting (studio- en setlicht) voor het maken van audiovisuele opnames; Projectie door middel van grote beamers en LED schermen (modulair en op wagens); Overige dienstverlening zoals vertaaldiensten, audiodescriptie en ondertiteling. Buiten de scope van deze aanbesteding vallen: Opdrachten welke betrekking hebben op fotografie en/of reclame-uitingen; Opdrachten waarbij het product – en regie – volledig door Opdrachtnemer (van A tot Z) wordt uitgevoerd. Het betreft geen full-service overeenkomst; Opdrachten in een missie- en/of uitzendgebied; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inhuur van onder andere Interim-management en uitzendkrachten; Aanbestedingen welke zijn opgelopen ten behoeve van de inkoop van producten voor Audiovisuele middelen; Aanbestedingen welke zijn en/of worden opgelopen door het Ministerie van Algemene zaken ten behoeve van de Inkoopcategorie Communicatie waar Opdrachtgever onderdeel van is; Kleinere schermen voor individuele presentaties en kleine Audiovisuele dienstverlening. De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht voor de Audiovisuele dienstverlening ten behoeve van het Mediacentrum Defensie wordt geschat op € 3.966.942,15 exclusief btw voor de gehele duur van de opdracht van 4 jaar. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan de financiële waarde van de afroepen / daadwerkelijke hoeveelheid hoger komen te liggen dan de oorspronkelijk zorgvuldig geraamde financiële waarde. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer inzet nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Echter als gevolg van de turbulente ontwikkelingen in Europa en de dynamiek die dat teweeg brengt voor de Nederlandse krijgsmacht, moet hierbij een kanttekening worden geplaatst dat deze verwachting anders kan uitpakken. Zo kunnen de geopolitieke spanningen, de budgetten die het ministerie van Defensie heeft en de wijze waarop deze ingezet worden, het verdere verloop van de oorlog in Oekraïne en het eventueel ontstaan van andere conflicthaarden, gevolgen hebben op de volumes. Hierdoor zou er meer, maar mogelijk ook minder, afgenomen kunnen worden. Er bestaat bovendien een kans dat gedurende de looptijd van de overeenkomst een hoger budget beschikbaar gesteld wordt om te voldoen aan de NAVO-norm. Daarnaast kunnen beleidsmatige keuzes binnen de Aanbestedende dienst of vanuit de landelijke politiek leiden tot meer dan wel minder behoefte vallende onder deze aanbesteding. Om deze onzekerheid en andere mogelijke onvoorziene omstandigheden het hoofd te bieden, is de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op 50% boven de zorgvuldig geraamde waarde, wat neerkomt op € 5.950.413,22- (exclusief btw) over de gehele looptijd van de Raamovereenkomst (maximaal 4 jaar). Let wel: Dit bedrag is intern door Opdrachtgever thans nog niet beschikbaar gesteld dan wel vrijgegeven.

Interne Kennung: e937d0d9-71b2-4e2d-968c-185617a2e0bb

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92220000 Fernsehdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Zie documentatie

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 966 942,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: BPKV

Beschreibung: Zie documentatie

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Score Inschrijver = Inschrijfprijs / (SgK1 + SgK2+ SgK3 + 98) SgK1 Casus = min 0 punten, max 47,50 punten SgK2 Continuïteit van de dienstverlening & Leverbetrouwbaarheid = min 0 punten, max 47,50 punten SgK3 Social Return = Min 2 punten, Max 5 punten

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Rechtbank Den Haag

Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag

Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie aanbestedingsdocumenten

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Den Haag

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 966 942,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 3 966 942,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 950 413,22 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 966 942,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: EMG Nederland BV

Angebot:

Kennung des Angebots: T206037

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 4600129206

Datum des Vertragsabschlusses: 07/08/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Defensie

Registrierungsnummer: 27370985

Postanschrift: Plein 4

Stadt: 's-Gravenhage

Postleitzahl: 2511CR

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Koen Veltman

E-Mail: k.veltman.01@mindef.nl

Telefon: +31653861077

Internetadresse: https://www.mindef.nl

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag

Registrierungsnummer: 82946175

Postanschrift: Prins Clauslaan 60

Stadt: Den Haag

Postleitzahl: 2595 AJ

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)

Land: Niederlande

E-Mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl

Telefon: +31883622200

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: EMG Nederland BV

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 32063228

Stadt: Hilversum

Postleitzahl: 1217WC

Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)

Land: Niederlande

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae961c0e-c113-4c3e-b8e7-1d2d0864b4ab - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 13:59:22 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/08/2026 14:00:45 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 598599-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2026

Datum der Veröffentlichung: 31/08/2026