5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92620000 Sportbezogene Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92600000 Dienstleistungen im Sport
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoption wird spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich erklärt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 48 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frei Verwendungsstelle -Untere Laube 24-
Stadt: Konstanz
Postleitzahl: 78462
Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein Netzwerk aus Fitness-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen sowie ergänzende digitale Angebote (Online-Kurse, Apps, Präventionsprogramme) zur Verfügung, die von den berechtigten Beschäftigten des Auftraggerber genutzt werden können. Der Auftraggeber erwirbt eine Zugangsmöglichkeit zu der vom Auftragnehmer angebotenen Leistung für alle seine Beschäftigten und zahlt hierfür einen monatlichen Sockelbetrag pro Beschäftigten an den Auftragnehmer. Die Höhe des Sockelbetrages ergibt sich aus dem Angebot.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Vertragslaufzeit beginnt frühestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung, sobald der Auftragnehmer die vollständige Bereitstellung und Abrufmöglichkeit des Angebots für alle anspruchsberechtigten Mitarbeitenden umgesetzt hat und formal durch den Auftraggeber abgenommen und bestätigt wurde. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag während einer sechsmonatigen Probezeit ab Vertragsbeginn außerordentlich ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von zwei Wochen zu kündigen, wenn er mit der Vertragsabwicklung nicht zufrieden ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B - Quantität der Kooperationspartner
Beschreibung: Leistungsumfang innerhalb von 30 km
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: B - Quantität der Kooperationspartner
Beschreibung: Leistungsumfang innerhalb von 15 km
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: C - Digitale und ortsunabhängige Angebote
Beschreibung: Um ein möglichst umfangreiches und zeitgemäßes Firmenfitnessprogramm zu gewährleisten, werden digitale und ortsunabhängige Angebote ausdrücklich begrüßt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: D - Konzeptwertung Verwaltungs- und Abrechnungsmodalitäten
Beschreibung: Die Bieter legen ein Konzept vor, das Auskunft gibt über: Art des Abrechnungssystems, Nutzungsdatenverwaltung (Aktualisierung der Mitarbeitendenliste), Reporting (Turnus, Format, KPIs), Effizienz der Abwicklung sowie Aufwand für die Stadt Konstanz.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: E - Konzeptbewertung Nachhaltigkeit
Beschreibung: Bewertet werden die Einbindung lokaler und regionaler Strukturen im Sinne einer nachhaltigen Leistungserbringung sowie Maßnahmen zur Gleichstellung und Chancengleichheit (Frauen, Männer, Personen unterschiedlicher Hintergründe). Die Bieter legen ein Nachhaltigkeitskonzept bei, das ökologische, soziale und gesundheitliche Maßnahmen beschreibt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: A - Wirtschaftlichkeit und Kosten: Gesamtkosten des Firmenfitness-Angebots
Beschreibung: A.1 - Sockelbetrag der Stadt Konstanz (Arbeitgeberanteil)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: A - Wirtschaftlichkeit und Kosten: Gesamtkosten des Firmenfitness-Angebots
Beschreibung: A.2 - Mitarbeitendenanteil
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.