1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kantonspolizei Bern
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung abgesetzte Bedieneinheit zum Fahrzeugfunk
Beschreibung: Das Sicherheitsfunksystem der Behörden und Organisationen für Rettung und Sicherheit der Schweiz, POLYCOM, ist in der Schweiz flächendeckend eingeführt und hat mehr als 55'000 Nutzende. Im Kanton Bern wurde das Sicherheitsfunksystem durch die Kapo BE erstellt und in Betrieb genommen. Dadurch, dass eine Wartung der bei der Kapo BE eingesetzten POLYCOM Fahrzeugfunkgeräte nicht mehr möglich ist und diese durch die RUAG Holding AG Bern (Ruag) als einzige Lieferantin in der Schweiz ersetzt werden müssen, wird auch die Beschaffung von neuem, passendem Endgerätezubehör notwendig. Insbesondere sollen deshalb die «abgesetzten Bedieneinheiten zum Fahrzeugfunk» beschafft werden. Die Beschaffung beläuft sich auf ca. 300 Stück, welche voraussichtlich in den nächsten fünf Jahren bezogen werden (Mengengerüst Kantonspolizei Bern). Die Rahmenverträge sollen dabei zunächst über die Dauer von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: aff2863e-b4cc-4e91-baba-b3b85f709117
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344260 Funk- und Multiplexeinrichtung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Teilangebote sind nicht zugelassen. Geschäftsbedingungen: Gemäss den Ausschreibungsunterlagen. Verhandlungen: Gemäss Art. 39 IVöB 2019 sind Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts grundsätzlich unzulässig. Grundsätzliche Anforderungen: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (Art. 12 IVöB 2019). Das kantonale Amt für Wirtschaft erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen. Der Anbieter verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Art. 26 ff. i.V.m. Art. 44 IVöB 2019 vollumfänglich zu erfüllen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Der Auftraggeber behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und Verfügungen nur auf simap.ch zu publizieren (Art. 51 Abs. 1 IVöB 2019 i.V.m. Art. 15 Abs. 7 VRPG). Sonstige Angaben: Gemäss Art. 39 IVöB 2019 sind Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts grundsätzlich unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt. Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt. Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen, sie insbesondere Beilage A zur Simap-Publikation. Rechtsmittelbelehrung: Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Eröffnung mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (Kramgasse 20, 3011 Bern) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt grundsätzlich keine aufschiebende Wirkung zu. Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform (inkl. elektronischer Version) abgegeben (kein Fax, keine E-Mail), der Post oder einer diplomatischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben worden sein. Die Angebote sind verschlossen mit dem Vermerk: "Sendung nicht vor dem 16.11.2023 öffnen!" abzugeben bzw. zu versenden. Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum unter www.simap.ch bis zu vorgenanntem Datum stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind. Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 03.10.2023, Dok. 1363161 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 10.10.2023.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung abgesetzte Bedieneinheit zum Fahrzeugfunk
Beschreibung: Das Sicherheitsfunksystem der Behörden und Organisationen für Rettung und Sicherheit der Schweiz, POLYCOM, ist in der Schweiz flächendeckend eingeführt und hat mehr als 55'000 Nutzende. Im Kanton Bern wurde das Sicherheitsfunksystem durch die Kapo BE erstellt und in Betrieb genommen. Dadurch, dass eine Wartung der bei der Kapo BE eingesetzten POLYCOM Fahrzeugfunkgeräte nicht mehr möglich ist und diese durch die RUAG Holding AG Bern (Ruag) als einzige Lieferantin in der Schweiz ersetzt werden müssen, wird auch die Beschaffung von neuem, passendem Endgerätezubehör notwendig. Insbesondere sollen deshalb die «abgesetzten Bedieneinheiten zum Fahrzeugfunk» beschafft werden. Die Beschaffung beläuft sich auf ca. 300 Stück, welche voraussichtlich in den nächsten fünf Jahren bezogen werden (Mengengerüst Kantonspolizei Bern). Die Rahmenverträge sollen dabei zunächst über die Dauer von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr abgeschlossen werden.
Interne Kennung: 264928
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32344260 Funk- und Multiplexeinrichtung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32344210 Funkausrüstung, 31610000 Elektrische Ausrüstung für Motoren und Fahrzeuge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option: Verlängerung des Rahmenvertrags um 1 weiteres Jahr (Laufzeit 5 Jahre).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Tag
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis kann optional um 1 weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/11/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/11/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Die Kantonspolizei Bern wird im Nachgang der Öffnung den Anbietern eine entsprechende Eingangsbestätigung zustellen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren gemäss Art. 26 ff. IVöB 2019 erfüllen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kantonspolizei Bern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kantonspolizei Bern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kantonspolizei Bern
Registrierungsnummer: 456070
Postanschrift: Nordring 30, Postfach
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3001
Land: Schweiz
Kontaktperson: Beschaffungskoordination
Telefon: 031 638 81 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: CHE-415.481.515
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land: Schweiz
Telefon: +41 584 652 626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be961792-549e-485b-936c-280895c32adf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/10/2023 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 599947-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2023
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2023