600345-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Essen: Unterrichtssoftwarepaket
OJ S 228/2021 24/11/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Essen AöR
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@uk-essen.de
Telefon: +49 201723-2633
Fax: +49 201723-6735
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48190000 Unterrichtssoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Weiternutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7“ als SaaS-Dienst
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das Universitätsklinikum Essen beabsichtigt, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen für weitere drei Jahre die Nutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7, SaaS“ der Firma OpenCampus GmbH als Instrument zur elektronischen Studien- und Prüfungsverwaltung zur Verfügung zu stellen. Aus Gründen der Kompatibilität, der Kontinuität, wegen der technischen Besonderheiten der Software und der Möglichkeit, über die sog. Open-Campus-Network-Community ohne zusätzliche Kosten von den internen Weiterentwicklungen der Software durch andere Nutzer profitieren zu können, kommt nur das genannte Unternehmen in Betracht.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Das Universitätsklinikum Essen beabsichtigt, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen für weitere drei Jahre die Nutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7, SaaS“ der Firma OpenCampus GmbH als Instrument zur elektronischen Studien- und Prüfungsverwaltung zur Verfügung zu stellen. Aus Gründen der Kompatibilität, der Kontinuität, wegen der technischen Besonderheiten der Software und der Möglichkeit, über die sog. Open-Campus-Network-Community ohne zusätzliche Kosten von den internen Weiterentwicklungen der Software durch andere Nutzer profitieren zu können, kommt nur das genannte Unternehmen in Betracht.
Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH ist auf die curricularen Besonderheiten des Medizinstudiums in Deutschland zugeschnitten. Zudem stellt die Software des vorgenannten Unternehmens eine patentierte Technologie zur Verfügung, die es den Nutzern erlaubt, eigene Softwarelogik zu entwickeln, ohne Programmierarbeiten vorzunehmen. Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH wurde in 2018/2019 an der Medizinischen Fakultät Duisburg-Essen implementiert, an die speziellen Verwaltungsvorgänge der Fakultät angepasst und sehr erfolgreich zur Studien- und Prüfungsverwaltung eingesetzt und soll daher auch weiterhin verwendet werden. Da die OpenCampus-Software eine sog. Open-Adoption-Software“ ist, bietet sich darüber hinaus perspektivisch die Möglichkeit, nach Ablauf des Vertrags die Software weiter zu nutzen und auch selbständig weiter zu entwickeln. Schließlich hat die OpenCampus GmbH auch die Möglichkeit geschaffen, dass die Nutzer der Software in der sog. Open-Campus-Network-Community von ihnen selbst vorgenommene Weiterentwicklungen ohne zusätzliche Kosten auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen können, so dass jede die Software nutzende Universität von den Weiterentwicklungen anderer Nutzer ohne zusätzliche Kosten profitieren kann.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
19/11/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: OpenCampus GmbH
Postanschrift: Werner-Eckert-Str. 4
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/11/2021