Das Universitätsklinikum Essen beabsichtigt, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen für weitere drei Jahre die Nutzung der Campus-Management-Software „OpenCampus EDU7, SaaS“ der Firma OpenCampus GmbH als Instrument zur elektronischen Studien- und Prüfungsverwaltung zur Verfügung zu stellen. Aus Gründen der Kompatibilität, der Kontinuität, wegen der technischen Besonderheiten der Software und der Möglichkeit, über die sog. Open-Campus-Network-Community ohne zusätzliche Kosten von den internen Weiterentwicklungen der Software durch andere Nutzer profitieren zu können, kommt nur das genannte Unternehmen in Betracht.
Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH ist auf die curricularen Besonderheiten des Medizinstudiums in Deutschland zugeschnitten. Zudem stellt die Software des vorgenannten Unternehmens eine patentierte Technologie zur Verfügung, die es den Nutzern erlaubt, eigene Softwarelogik zu entwickeln, ohne Programmierarbeiten vorzunehmen. Die Campus-Management-Software der Firma OpenCampus GmbH wurde in 2018/2019 an der Medizinischen Fakultät Duisburg-Essen implementiert, an die speziellen Verwaltungsvorgänge der Fakultät angepasst und sehr erfolgreich zur Studien- und Prüfungsverwaltung eingesetzt und soll daher auch weiterhin verwendet werden. Da die OpenCampus-Software eine sog. Open-Adoption-Software“ ist, bietet sich darüber hinaus perspektivisch die Möglichkeit, nach Ablauf des Vertrags die Software weiter zu nutzen und auch selbständig weiter zu entwickeln. Schließlich hat die OpenCampus GmbH auch die Möglichkeit geschaffen, dass die Nutzer der Software in der sog. Open-Campus-Network-Community von ihnen selbst vorgenommene Weiterentwicklungen ohne zusätzliche Kosten auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen können, so dass jede die Software nutzende Universität von den Weiterentwicklungen anderer Nutzer ohne zusätzliche Kosten profitieren kann.