See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Luxembourg House of Cybersecurity
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Call for tenders - Public Procurement for OpenNebula Nodes Deployment
Beschreibung: The call for tenders includes the procurement, installation, and operation of hardware components for two redundant OpenNebula nodes (lot 1) and the software configuration, support, and operational services of an OpenNebula‑based private cloud across the two redundant nodes (lot 2).
Kennung des Verfahrens: e054bdbd-55a4-41cc-bf14-29c0c3a6dc96
Interne Kennung: 2501908
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30236200 Datenverarbeitungsanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Modalités de retrait du dossier : Bid documents can be downloaded on the Portail des Marchés Publics. Réception des offres/candidatures : Offers are to be mandatorily and exclusively submitted via the Portail des Marchés Publics by the indicated date and time. Conditions de participation : Selection and Award Criteria (0) Legal criteria and organisation compliance/eligibility including legal status, no conflict of interest or required national rule applicability (0-2); (1) Compliance with specifications (0-10); (2) Pricing (0-10); (3) Past performance of the bidder concerning technical & capabilities and experience with the technical specifications (0-10); (4) Understanding of Open Source methodologies including collaboration and community management (0-10); (5) Compliance with existing open source licensing (0-10); (6) Quality (such as coherence with the specifications or described context) of the proposal based on the requirements specification (0-10); (7) Team and qualifications (0-10); (8) Innovation or added value (creativity in the proposal or solution described) (0-10). Eligibility Criteria Lot 1: • Proven experience in enterprise‑grade infrastructure deployment. • Strong expertise in server, storage, and network architecture. • Ability to provide on‑site hardware support in Luxembourg Lot 2: • Demonstrated experience with OpenNebula deployments ‑ https://opennebula.io/. • Proven capability in cloud software management and automation. • Familiarity with secure, multi‑site infrastructure deployments. As provided in Directive 2014/24/EU on public procurement, exclusion grounds of the European Single Procurement Document (ESPD) apply to the legal persons as well as to the natural persons convicted by final judgment that are a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein. Bidders may complete the ESPD by declaring on honor that they comply with all criteria of the procurement documents. Bidders can apply to one or several lots.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Public Procurement for OpenNebula Nodes Deployment — Hardware Components
Beschreibung: The contracting authority is seeking proposals for the procurement, installation, and operation of hardware components for two redundant OpenNebula nodes, two at the Bettembourg Data Center in Luxembourg and two at the LuxConnect facility in Bissen. The infrastructure must support at least 256 virtual machines (VMs) and remain operational for at least 30 months.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30236200 Datenverarbeitungsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 18:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 0 Monat
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die Angebote bearbeitet: Luxembourg House of Cybersecurity
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Public Procurement for OpenNebula Nodes Deployment — Software Components
Beschreibung: The contracting authority is requesting proposals for the software configuration, support, and operational services of an OpenNebula-based private cloud across two redundant nodes located in Luxembourg. The deployment must support a scalable VM infrastructure for a 30-month operational period.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2025 18:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 0 Monat
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Luxembourg House of Cybersecurity
Organisation, die Angebote bearbeitet: Luxembourg House of Cybersecurity
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Luxembourg House of Cybersecurity
Registrierungsnummer: C90
Postanschrift: 122, rue Adolphe Fischer
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1521
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Public procurement
Telefon: (+352) 274 00 98 620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 518751-2025
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b8df4d77-b454-43ab-a0bf-e4c31fda3679 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2025 16:14:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 600791-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2025