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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Unified Patent Court (UPC)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)
Beschreibung: UPC formulates this Request for Proposal to receive Tenders for the solution, i.e. the acquisition of M365 and Veeam licenses and the associated Support Service for the whole duration of the Contract.
Kennung des Verfahrens: cc5327f2-9fe4-4dbd-a342-4f59fa3f9c0c
Vorherige Bekanntmachung: 384717-2025
Interne Kennung: 2501398
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Modalités de Visite des lieux / Réunion : Not applicable Modalités de retrait du dossier : The file is available in electronic format and can be downloaded from the Public Procurement Portal (PMP). Réception des offres/candidatures : Tenders must be uploaded to the PMP by the 14th of July - 2pm CET at the latest. Conditions de participation : Economic Operators must respect the Selection Criteria of the Procedure to submit a Tender to this Request for Proposal
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)
Beschreibung: UPC formulates this Request for Proposal to receive Tenders for the solution, i.e. the acquisition of M365 and Veeam licenses and the associated Support Service for the whole duration of the Contract.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Approaches for Support Service and Handover phase-out have been evaluated qualitatively
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Tenders with the lowest annual fixed price have been attributed with the maximum number of points. Tenderers who did not offer the lowest price have received points inversely proportional to the Tenderer with the lowest price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Juridictions administratives
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Unified Patent Court (UPC)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Unified Patent Court (UPC)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Unified Patent Court (UPC)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 193 003,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 550 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 550 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Luxembourg SARL
Angebot:
Kennung des Angebots: EL2_Enveloppe_Offre
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 193 003,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 384717-2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/08/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 384717-2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Unified Patent Court (UPC)
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Proximus Luxembourg SA
Angebot:
Kennung des Angebots: EL1_Enveloppe_Offre
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 213 589,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Nicht erfolgreiche Bieter:
Offizielle Bezeichnung: Luxembourg Online SA
Angebot:
Kennung des Angebots: EL3_Enveloppe_Offre
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 219 858,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Unified Patent Court (UPC)
Registrierungsnummer: 20228500012
Postanschrift: 1, Rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Public Procurement
Telefon: 621388185
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Juridictions administratives
Registrierungsnummer: JURAD
Postanschrift: 1, rue du Fort Thüngen
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1499
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Luxembourg Online SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: B52947
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2550
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Proximus Luxembourg SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: B19669
Stadt: Bertrange
Postleitzahl: L-8070
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Luxembourg SARL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: B99309
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2453
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83a36727-0203-4967-9232-cb95cc7b84a1 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2025 14:39:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 600997-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2025