1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S.A., dla lokalizacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a i 1b do SWZ.
Kennung des Verfahrens: c3a80813-4edc-49d5-999a-d021bd7db0bc
Vorherige Bekanntmachung: 380320-2026
Interne Kennung: KFZ/2026/WNP-018219/2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/510987. 2. Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. 3. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej. 4. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia: 1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), (Załącznik nr 3 do SWZ), 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: - wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (Załącznik nr 8 do SWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/ wykonywanie usług, - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, 3) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; c) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SWZ); d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ (Załącznik nr 5 do SWZ); e) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 7 ustawy UPAU i o braku zakazu udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia UE (zgodnie z Załącznikiem nr 11a i 11b do SWZ). Szczegółowy wykaz i opis podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakie musi dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia został zawarty w rozdziale X SWZ.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 71356100 Technische Überwachung, 50760000 Reparatur und Wartung von öffentlichen Toiletten, 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Al. Niepodległości 8
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-875
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Lokalizacje określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a i 1b do SWZ.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1a. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1, dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a), c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w lit. a) lub b). Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia. 1b. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm., dalej: „ustawa UPAU”) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisaną na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2025 r. poz. 1218 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1a. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców, dostawców lub podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1b. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy lub podmiotów udostępniających zasoby. Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nie dotyczy
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi konserwacji i technicznego utrzymania instalacji, systemów i urządzeń dworców Poznań Główny, Letni, Zachodni.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji i urządzeń, wykonywanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz usuwanie awarii instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych wysokoprądowych, wod-kan., klimatyzacji, wentylacji, systemów zabezpieczenia technicznego jak i urządzeń i systemów ochrony ppoż. oraz pełnienie pogotowia technicznego w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania Umowy w obiektach dworców PKP S.A., dla lokalizacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 1a i 1b do SWZ.
Interne Kennung: KFZ/2026/WNP-018219/2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 71356100 Technische Überwachung, 50760000 Reparatur und Wartung von öffentlichen Toiletten, 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nie dotyczy
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Dworcowa 2
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-801
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia dotyczy trzech Dworców tj.: - Poznań Główny, ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań, - Poznań Letni, ul. Dworcowa 9, 61-801 Poznań, - Poznań Zachodni, ul. Głogowska 15, 60-701 Poznań.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia został zrealizowany w następującym terminie: 1) Wykonawca będzie realizował Przedmiot zamówienia przez okres 29 miesięcy, od dnia 01.08.2026 r. do dnia 31.12.2028 r. 2) W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.08.2026 r., Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie Przedmiotu zamówienia od 1-go dnia miesiąca następującego po zawarciu Umowy do dnia 31.12.2028 r. (w takim przypadku wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości miesięcy świadczenia usługi).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto (C)
Beschreibung: Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto (C) – waga 100%.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Polskie Koleje Państwowe S.A.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 572 300,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KLIMAX Elektromechanika i Chłodnictwo Krystian Ciupa
Angebot:
Kennung des Angebots: najkorzystniejsza oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 572 300,00 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KFZ02.022.BU.7298.2025
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Registrierungsnummer: 5250000251
Postanschrift: Al. Jerozolimskie 142A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-305
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 224749141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 6958504
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: KLIMAX Elektromechanika i Chłodnictwo Krystian Ciupa
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 8531045637
Postanschrift: Podgrodzie 16
Stadt: Pyrzyce
Postleitzahl: 74-200
Land, Gliederung (NUTS): Szczeciński (PL428)
Land: Polen
Telefon: 509 263 586
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17f5b001-0ae5-4e7a-8f09-4cbe67d53fa2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 07:26:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 601271-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 168/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026