1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Etelä-Savon hyvinvointialue
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Toimistotarvikkeet
Beschreibung: Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia toimistotarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Mikkelin keskussairaalassa ja Savonlinnan sairaalassa on toimistotarvikekaapit/huone, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien/huoneen sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Hyllytyspaikkojen määrä on Mikkelissä 2 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. Toimittajan pitää seurata itsenäisesti varaston kulutusta ja arvioida ja tilata tarvittavat tuotemäärät aikaisintaan viikkoa ennen seuraavaa toimitusta. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset samaan toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti. Toimitustavat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kennung des Verfahrens: d1e83e5c-e8a4-458b-909b-1c389059a700
Interne Kennung: 5647/02.08.00.00.01/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Kyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 32 § mukainen avoin menettely: Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjousten ja tarjoajien tarkistaminen Ennen tarjousten valintaa hankintayksikön tarkistaa hankintalain 79 §:n mukaisesti, että seuraavat edellytykset täyttyvät: 1) tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen; 2) tarjouksen on antanut tarjoaja, jota ei ole suljettu menettelyn ulkopuolelle 80 tai 81 §:n nojalla ja joka täyttää hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö voi tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen 2 kohdassa tarkoitettua tarkistamista. Hankintasopimusta ei kuitenkaan voida tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintasopimusta 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, jos se on todennut, ettei tarjous ole 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisten velvoitteiden mukainen. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan selvityksistä sen tutkimiseksi, koskeeko tarjoajaa 80 §:ssä tai 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Land: Finnland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankinnan luonteen ja toteuttamistavan sekä kokonaisvastuun ja hallintokustannusten vuoksi perustellusta syystä mahdollista. Hankinta on yksi kokonaisuus eli toimistotarvikkeet. Jos toimistotarvikkeita tilattaisiin usealta toimittajalta ja verkkokauppoja erillisine käyttäjätunnuksineen ja tilaustapoineen olisi käytössä useampia, nostaisi se merkittävästi hankintayksikön hallintokustannuksia. Toimistotarvikkeiden jakaminen useampaan osaan nostaisi myös toimistotarvikkeiden hintaa, kun yhdeltä toimittajalta tehdyt tilausmäärät olisivat pienempiä ja siten yksikkökustannukset isompia. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuskausi on tavoite aloittaa 1.1.2027. Sopimus on voimassa kolme vuotta. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin eli yhteensä sopimus voi olla voimassa enintään neljä vuotta (48 kk).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Toimistotarvikkeet
Beschreibung: Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia toimistotarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Mikkelin keskussairaalassa ja Savonlinnan sairaalassa on toimistotarvikekaapit/huone, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien/huoneen sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Hyllytyspaikkojen määrä on Mikkelissä 2 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. Toimittajan pitää seurata itsenäisesti varaston kulutusta ja arvioida ja tilata tarvittavat tuotemäärät aikaisintaan viikkoa ennen seuraavaa toimitusta. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset samaan toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti. Toimitustavat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Interne Kennung: 5647/02.08.00.00.01/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Tarjouspyynnön mukaisesti.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Land: Finnland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankinnan luonteen ja toteuttamistavan sekä kokonaisvastuun ja hallintokustannusten vuoksi perustellusta syystä mahdollista. Hankinta on yksi kokonaisuus eli toimistotarvikkeet. Jos toimistotarvikkeita tilattaisiin usealta toimittajalta ja verkkokauppoja erillisine käyttäjätunnuksineen ja tilaustapoineen olisi käytössä useampia, nostaisi se merkittävästi hankintayksikön hallintokustannuksia. Toimistotarvikkeiden jakaminen useampaan osaan nostaisi myös toimistotarvikkeiden hintaa, kun yhdeltä toimittajalta tehdyt tilausmäärät olisivat pienempiä ja siten yksikkökustannukset isompia. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuskausi on tavoite aloittaa 1.1.2027. Sopimus on voimassa kolme vuotta. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin eli yhteensä sopimus voi olla voimassa enintään neljä vuotta (48 kk).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Halvin hinta
Beschreibung: Halvin hinta tarjouspyynnön mukaisesti
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hankintalain mukaisesti
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: 3006157-6
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Etelä-Savon hyvinvointialue
Registrierungsnummer: 3221315-8
Postanschrift: Porrassalmenkatu 35-37
Stadt: Mikkeli
Postleitzahl: 50100
Land, Gliederung (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Land: Finnland
Kontaktperson: Hankintapalvelut
Telefon: +358 154114100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1a
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Kontaktperson: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7055b2ed-1dd4-4141-9dce-ca4455c41d70 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 07:52:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 31/08/2026 07:52:07 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 601768-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 168/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/09/2026