1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Personalmanagementsystem
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Einführung eines integrierten, modernen Personalmanagementsystems (PMS) als Software-as-a-Service-Lösung für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH.
Kennung des Verfahrens: 8eb0d76a-7198-4694-ba9a-78a72452a75f
Interne Kennung: 2026-01-EU
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74078
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Einführung eines integrierten, modernen Personalmanagementsystems (PMS) als Software-as-a-Service-Lösung für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Personalmanagementsystem
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Einführung eines integrierten, modernen Personalmanagementsystems (PMS) als Software-as-a-Service-Lösung für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH. Ziel der Beschaffung ist die Ablösung des bestehenden Systems SAP HCM und die Einführung einer zukunftsfähigen, einheitlichen Systemlandschaft, die sämtliche personalwirtschaftlichen Kern- und Zusatzprozesse medienbruchfrei abbildet und in einer konsistenten Benutzeroberfläche bereitstellt. Das Personalmanagementsystem soll insbesondere folgende Funktionsbereiche abdecken: - Stellenplanung und Organisationsmanagement - Personalkostenplanung - Bewerbermanagement - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Employee- und Manager-Self-Services - Reporting Ergänzend sollen weitere personalwirtschaftliche Funktionen für den spezifischen Bedarf des Gesundheitswesens integriert werden, insbesondere: Personalbewirtschaftung mit gesundheitswesenspezifischen Auswertungen und Statistiken - Zeitwirtschaft und Dienstplanung einschließlich Arbeitszeiterfassung - Seminar- und Fortbildungsmanagement - Bewerbermanagement Die angebotene Lösung muss so gestaltet sein, dass alle Module technisch integriert sind und eine durchgängige Nutzung ohne doppelte Datenpflege ermöglichen. Die Integration kann entweder über eine gemeinsame Plattform oder über standardisierte, revisionssichere und performante Schnittstellen erfolgen. Das System soll allen Mitarbeitenden des Auftraggebers über Web und App zur Verfügung stehen. Unterschiedliche Rollen, etwa Mitarbeitende, Führungskräfte und Sachbearbeitung, sind über ein konsistentes Berechtigungskonzept abzubilden, entweder innerhalb einer gemeinsamen Benutzeroberfläche oder über einen nahtlosen Rollenwechsel innerhalb eines Benutzerkontos. Die Bereitstellung des Personalmanagementsystems erfolgt idealerweise als Cloud-Lösung in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland unter Einhaltung der geltenden Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Der Abschluss eines EVB-IT-Cloudvertrags ist vorgesehen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Einseitige Verlängerungsoption um 60 Monate
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Registrierungsnummer: T:07131490
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74078
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71314946000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: T:07219264049
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Registrierungsnummer: T:07131490
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20-26
Stadt: Heilbronn
Postleitzahl: 74078
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Stadtkreis (DE117)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71314946000
Fax: +49 71314946000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31a8c743-03ca-4147-960d-d3077883d275 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 11:51:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 60183-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026