1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Warme en koude drankenvoorziening
Beschreibung: De gemeente Apeldoorn heeft als doel om via een Europese openbare aanbestedingsprocedure, overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012, te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor de warme en koude drankenvoorziening op haar gemeentelijke locaties. Deze aanbesteding richt zich op het realiseren van een toekomstbestendige, duurzame en gebruiksvriendelijke drankvoorziening voor medewerkers en bezoekers van de gemeente Apeldoorn. De aanbesteding kent 2 percelen: 1. Gemeentelijke werklocaties 2. Gemeentelijke opvang locaties Oekraïne (GOO). De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding voor perceel 1 € 3.356.930,19 en voor perceel 2: € 2.040.000,-.
Kennung des Verfahrens: 080a091c-222d-4ed2-8199-eaca800876c8
Interne Kennung: 5692659
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Meer informatie leest u in het Beschrijvend Document.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 55400000 Servieren von Getränken
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Apeldoorn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 en 2
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 gemeentelijke werklocaties
Beschreibung: De gemeente Apeldoorn telt ongeveer 2.000 medewerkers, verspreid over meerdere locaties, waarbij op de volgende locaties de warme en koude drankenvoorziening georganiseerd is: • Het stadhuis en de naastgelegen Toren en oude Raadhuis • Werkgebouw Zuid • Gemeentewerf Noord • Twee begraafplaatsen • 5 CMO-locaties (Centrum voor Maatschappelijke Ondersteuning) o Waarvan 4 met het CJG er in gevestigd (Centrum voor Jeugd en Gezin), waar een aparte automaat staat. o Waarvan 1 met ontmoetingsplek voor burgers, waar filterkoffie wordt aangeboden. • 3 Oekraïne opvanglocaties. Hier staan 3 Jura machines die gekocht zijn. Bestellingen verlopen via de webshop en schoonmaak doen de collega’s op locatie zelf. • Het energiepunt aan de Paslaan 1 • Praktijkcentrum bomen aan de Asselsestraat 328B • Een locatie van handhaving aan de sleutelbloemstraat 14.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid deze maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Apeldoorn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Programma van wensen
Beschreibung: Automatenplan Service en onderhoud MVOI SROI Zie beschrijvend document 5.3
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/11/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan te koppelen. Hierdoor is het voor de gemeente zo rendabel mogelijk en worden de automaten zo veel als mogelijk hun volledige technische levensduur gebruikt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Überprüfungsstelle: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 GOO-locaties
Beschreibung: De gemeente Apeldoorn heeft ook de verantwoordelijkheid voor de opvang van ongeveer 1200 Oekrainse vluchtelingen. Op dit moment zijn deze verdeeld over 3 locaties waarvan 1 locatie nog dit jaar gaat sluiten. De locaties die over blijven zijn: • Christiaan Geurtsweg 10. Hier verblijven op ongeveer 1000 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen. • Deventerstraat nummer 184. Hier verblijven op ongeveer 250 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen. De huidige situatie is dat er op dit moment geen koffie en thee aangeboden wordt aan de Oekraïense vluchtelingen door de gemeente op de locaties. De gemeente wil op twee locaties de bewoners van deze locaties van koffie en thee voorzien. De machines die hier geplaatst worden, moeten enkel koffie en heet water leveren. Verder geen andere producten zoals melk, suiker, thee etc. De bewoners zorgen zelf voor een kopje en eventuele bijproducten als suiker, melk en thee. Belangrijk bij deze automaten is dat ze vandalismebestendig zijn.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid deze maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Apeldoorn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Programma van wensen
Beschreibung: Vandalismebestendig Service & Onderhoud Zetsnelheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/11/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan te koppelen. Hierdoor is het voor de gemeente zo rendabel mogelijk en worden de automaten zo veel als mogelijk hun volledige technische levensduur gebruikt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Überprüfungsstelle: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registrierungsnummer: 171929098
Postanschrift: Marktplein 1
Stadt: Apeldoorn
Postleitzahl: 7311LG
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gijs Marissink
Telefon: +31 14055
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06abf046-a15c-4432-ab5c-ff2a75649a0e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/2025 13:21:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 602253-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/09/2025