602598-2022 - AuftragsänderungDeutschland-Heidelberg: Fotokopierer
OJ S 210/2022 31/10/2022
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 622154-12452
Fax: +49 622154-161-2220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30121100 Fotokopierer
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30232150 Tintenstrahldrucker, 30232110 Laserdrucker
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Gegenstand des Verfahrens war die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen (Institute) und Partner mit Multifunktions- und Drucksystemen innerhalb eines
festgelegten Vertragszeitraumes. Dabei wurden
• Verwaltungssysteme (Multifunktionsgeräte und Drucker) über eine Rahmenvereinbarung mit Abrechnung über
Mietvertrag und nutzungsabhängigem Klickpreis
und
• öffentlich aufgestellte Multifunktionssysteme über eine Gestattungsvereinbarung in Form eines Kopier und Druckdienstes im eigenen Namen und auf eigene Rechnung mit Abrechnung über die vorhandene
CampusCard der Universität Heidelberg ausgeschrieben.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 60
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 072-125832

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme / Verlängerung
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
26/10/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: 70327
Ort: Kesselstr. 19
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: Stuttgart
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 50 000,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
27/10/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
30121100 Fotokopierer
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30232110 Laserdrucker, 30232150 Tintenstrahldrucker
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.
Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme nochmals eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 5 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.
Es erfolgte keine Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Leistungen, weshalb der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung nicht geändert wird. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nach Vorschrift des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB.
Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 50.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 5
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 50 000,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Kesselstr. 19
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.
Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme nochmals eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 5 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.
Es erfolgte keine Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Leistungen, weshalb der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung nicht geändert wird. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nach Vorschrift des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB.
Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 50.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher nochmals für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 5 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 450 537,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 500 537,00 EUR