21/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Herlev Kommune

E-Mail: kontakt@tohv.dk

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Beschreibung: Herlev Kommune ønsker at indgå kontrakt omhandlende såvel køb af hardware/vridere og øvrige adgangsgivende enheder, samt adgang til software på Herlev Kommunes til enhver tid anvendte devices i hjemmeplejen (pt. tablets og smartphones mv.). Herlev Kommune ønsker endvidere at indgå en kontrakt, hvor opsætning, nedtagning, servicering og øvrig håndtering af den indkøbte hardware varetages af leverandøren. Herlev Kommune har i dag ca. 600 borgere, der er visiteret til adgangsgivende låseenheder til deres hjem.

Kennung des Verfahrens: eb231377-5efe-415c-bf2b-06c82a01669c

Interne Kennung: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72300000 Datendienste, 79991000 Lagerbestandskontrolle

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: Herlev Kommune

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Beschreibung: Herlev Kommune ønsker at indgå kontrakt omhandlende såvel køb af hardware/vridere og øvrige adgangsgivende enheder, samt adgang til software på Herlev Kommunes til enhver tid anvendte devices i hjemmeplejen (pt. tablets og smartphones mv.). Herlev Kommune ønsker endvidere at indgå en kontrakt, hvor opsætning, nedtagning, servicering og øvrig håndtering af den indkøbte hardware varetages af leverandøren. Herlev Kommune har i dag ca. 600 borgere, der er visiteret til adgangsgivende låseenheder til deres hjem.

Interne Kennung: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72300000 Datendienste, 79991000 Lagerbestandskontrolle

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Dänemark

Zusätzliche Informationen: Herlev Kommune

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 72 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Weitere Informationen zur Verlängerung: Kontrakten kan forlænges i op til 4 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Totaløkonomi

Beschreibung: Underkriteriet ”Totaløkonomi” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringstekniske pris automatisk. Med henblik på at beregne Ordregivers totalomkostninger over kontraktperioden, tillægges Tilbudsgiveres evalueringstekniske priser, der ikke baserer deres tilbud på det Ordregivers eksisterende hardware, jf. angivelse i Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste, et beløb på DKK 104.166,00 svarende til en estimeret restværdi af de Låsesystemer, der er opsat hos Ordregiver ved kontraktstart. Beløbet er baseret på en afskrivningstid af Låsesystemerne på seks (6) år. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Totaløkonomi”. Primær evalueringsmodel Den samlede evalueringstekniske pris evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: = − / = − • / hvor X således fastsættes til 25 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 %, fastsættes X til 50 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover 0 point.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Implementering og tidsplan

Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tidsplan og Implementering. Ordregiver har i det konkrete Kontraktbilag beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bæredygtighed og miljø

Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.3 og KP 1.4. Ordregiver har i de konkrete konkurrenceparametre beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kvalitet

Beschreibung: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse følgende delkriterier: 1) IT-Løsningen 2) Beredskab 3) Den fysiske Låseenhed Alle delkriterierne til underkriterium Kvalitet vil blive evalueret efter nedenstående evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 3.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for hvert delkriterie. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. Ad. 1. IT-Løsningen Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.1., afprøvning af IT-løsningen samt Tilbudsgivers leverede vareprøve, jf. pkt. 2.5.3. Ordregiver har i det konkrete konkurrenceparameter beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved besvarelserne. Ad. 2. Beredskab Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare KP 1.2. Ordregiver har i det konkrete konkurrenceparameter beskrevet, hvad der vil blive tillagt vægt ved Ordregivers evaluering. Ad. 3. Den fysiske Låseenhed Delkriterierne vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers levering af vareprøve, jf. pkt. 2.5.3, og Ordregiver vil vurdere delkriteriet i forhold til nedenstående. • Udskiftning af batteri • Design Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • udskiftning af batterier kan ske nemt, hurtig og intuitivt. • designet er stilrent og neutralt. • størrelsen på Låseenheden er så lille som praktisk muligt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for udbud

Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Herlev Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 999 165,00 DKK

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Tunstall A/S

Angebot:

Kennung des Angebots: Tunstall A/S

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 4 999 165,00 DKK

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Titel: Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/11/2023

Datum des Vertragsabschlusses: 10/01/2024

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Herlev Kommune

6.1.4.

Statistische Informationen

Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:

Anzahl der Beschwerdeführer: 0

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Herlev Kommune

Registrierungsnummer: 63640719

Postanschrift: Herlev Bygade 90

Stadt: Herlev

Postleitzahl: 2730

Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Anna Hudecek

E-Mail: kontakt@tohv.dk

Telefon: 53383958

Internetadresse: https://herlev.dk/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for udbud

Registrierungsnummer: ORG-37795526

Postanschrift: Toldboden 2

Stadt: Viborg

Postleitzahl: 8800

Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Klagenævnet for udbud

E-Mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405708

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registrierungsnummer: ORG-10294819

Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35

Stadt: Valby

Postleitzahl: 2500

Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Dänemark

Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-Mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.kfst.dk

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Tunstall A/S

Registrierungsnummer: 12852681

Stadt: skanderborg

Postleitzahl: 8660

Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Dänemark

E-Mail: dk.bid@tunstall.com

Telefon: 87935000

Internetadresse: https://www.tunstall.dk/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA

Registrierungsnummer: 980921565

Postanschrift: Askekroken 11

Stadt: Oslo

Postleitzahl: 0277

Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norwegen

Kontaktperson: eSender

E-Mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e124f559-4fbd-4d19-8f08-6059510a4085 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2024 08:46:17 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/01/2024 08:49:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 60288-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 21/2024

Datum der Veröffentlichung: 30/01/2024