1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Arendal kommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DIO - Stage engineering assistance
Beschreibung: The DIO shall cover all needs related to technical stage assistance, but the primary event will be Arendalsuka. Arendal municipality will be able to use this agreement for other events where there is a need for technical assistance. The scope concerns technical assistance for production of stage content and lectures during Arendalsuka, among other things. This includes technical coordination, technical equipment and technical manpower. Arendalsuka's own stages are largely hired out to different actors, so the offered technical personnel must also be able to function as a good representative of Arendalsuka. Concerns a high degree of service, stretches longer than just its discipline, and takes one overall responsibility for seamless liquidation. This contract involves sound, lighting and stage, and in some cases also AV technical systems. Contact ak.anskaffelser@arendal.kommune.no if you need technical stage assistance.
Kennung des Verfahrens: f04a18bd-0dac-4b16-8345-5d0c323eb057
Interne Kennung: cmsg1yb2f000704laasesgcdx
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The contracting authority reserves the right to hold a dialogue through negotiations with one or several of the tenderers who submit a tender in the competition. The negotiations could apply to all sides of the tenders. The selection of who will be negotiated will be made after an assessment of the award criteria. Negotiations will not be carried out if the contracting authority, after the tenders have been received, considers that negotiations are not appropriate. Dialogue in the form of corrections/clarifications will be carried out if needed. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 32342410 Akustische Ausrüstung, 51313000 Installation von Audiogeräten, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sam Eydes Plass 2
Stadt: Arendal
Postleitzahl: 4836
Land, Gliederung (NUTS): Agder (NO092)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DIO - Stage engineering assistance
Beschreibung: The DIO shall cover all needs related to technical stage assistance, but the primary event will be Arendalsuka. Arendal municipality will be able to use this agreement for other events where there is a need for technical assistance. The scope concerns technical assistance for production of stage content and lectures during Arendalsuka, among other things. This includes technical coordination, technical equipment and technical manpower. Arendalsuka's own stages are largely hired out to different actors, so the offered technical personnel must also be able to function as a good representative of Arendalsuka. Concerns a high degree of service, stretches longer than just its discipline, and takes one overall responsibility for seamless liquidation. This contract involves sound, lighting and stage, and in some cases also AV technical systems. Contact ak.anskaffelser@arendal.kommune.no if you need technical stage assistance.
Interne Kennung: cmsg1yb3v000a04laaljfi1dz
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 32342410 Akustische Ausrüstung, 51313000 Installation von Audiogeräten, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dynamic purchasing system. The length of the scheme can be further expanded.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sam Eydes Plass 2
Stadt: Arendal
Postleitzahl: 4836
Land, Gliederung (NUTS): Agder (NO092)
Land: Norwegen
Zusätzliche Informationen: Norway
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/11/2035
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 000 000,00 NOK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environment
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Assignment comprehension
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Competence
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Credit rating
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/11/2035 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See Tender Documents
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: See tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: AGDER TINGRETT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Arendal kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: AGDER TINGRETT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hyyr AS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGDER TINGRETT
Registrierungsnummer: 926723480
Postanschrift: Tollbodgata 45
Stadt: KRISTIANSAND S
Postleitzahl: 4614
Land, Gliederung (NUTS): Agder (NO092)
Land: Norwegen
Kontaktperson: AGDER TINGRETT
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hyyr AS
Registrierungsnummer: 924998687
Postanschrift: Gaustadalléen 21
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0349
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Arendal kommune
Registrierungsnummer: 940493021
Postanschrift: Sam Eydes Plass 2
Stadt: Arendal
Postleitzahl: 4836
Land, Gliederung (NUTS): Agder (NO092)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Arendal kommune
Telefon: 37013000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e5a5f8d-321a-4841-898d-0e01c9a6f447 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2026 13:19:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 603159-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2026