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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ooststellingwerf
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VTH omgevingswet software
Beschreibung: De OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland), maken vanaf begin 2023 gebruik van de applicatie Rx.Mission en de module Open Fundament en sinds de inwerkingtreding van de Omgevingswet (1 januari 2024), van de applicaties Rx.Base en STTR Builder van Visma Roxit. Deze applicaties zijn essentieel voor de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), het opstellen van omgevingsplannen, het opstellen van toepasbare regels en de overige daaraan verbonden wettelijke verplichtingen onder de Omgevingswet. De voorgenomen verlenging betreft een tijdelijke maatregel met een beoogde looptijd van twee (2) jaar, met een optie tot drie (3) maal een verlenging van een (1) jaar, bedoeld om ruimte te creëren voor een goede voorbereiding van een nieuwe aanbesteding, inclusief capaciteitsopbouw en vermindering van vendor lock-in risico’s.
Kennung des Verfahrens: 9d7fd8ca-9890-4391-8cc4-8d70fbcf6917
Interne Kennung: VTH-OWO-2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: VTH Omgevingswet Software
Beschreibung: Vrijwillige transparantie – Rx.Mission, Rx.Base en STTR Builder Zie motivering en omschrijving
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 17/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Laagste prijs
Beschreibung: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Ooststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Ooststellingwerf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Ooststellingwerf
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ooststellingwerf
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De gemeente doet een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2 van de Aanbestedingswet 2012 (technische redenen). Een andere reden om de genoemde procedure toe te passen is dat het zeer ondoelmatig is om nu alweer te gaan aanbesteden (artikel 1.4 Aanbestedingswet 2012). Aanbesteding zou kunnen resulteren in een geheel nieuw pakket met een bijbehorend implementatietraject. De gehele investering in de software en met name ook in het implementatietraject zou dan afgeschreven moeten worden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Visma Roxit B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 221 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 VTH Omgevingswet Software
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/08/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ooststellingwerf
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ooststellingwerf
Registrierungsnummer: 502107447
Postanschrift: 't Oost 11
Stadt: OOSTERWOLDE
Postleitzahl: 8431LE
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Renée van Zijp
Telefon: +31 516566222
Fax: +31 516566215
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland, locatie Leeuwarden
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911 BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Visma Roxit B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 05075639
Postanschrift: Hanzelaan 272
Stadt: Zwolle
Postleitzahl: 8017JJ
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72240a32-b88b-422a-830b-56df7ac729c1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2025 11:46:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 603749-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2025