169/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt (LaVA)

E-Mail: o.jene@lava.saarland.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Sicherheitsdienst in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes

Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes

Kennung des Verfahrens: 8864dab5-ade1-4c76-a696-8b4d3b14bf19

Interne Kennung: 2026_ZAB_DLV_SD

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lebach

Postleitzahl: 66822

Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um ein Gelände von 90.000 m² im Gebiet der Stadt Lebach. Das Gelände wird umgeben von der Pommernstraße, der Ostpreußenstraße, der Schlesierallee und dem Oderring. Die Verwaltungsgebäude der Ausländerbehörde befinden sich in der Dillinger Straße, der Ostpreußenstraße, der Pommernstraße und dem Oderring.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4MM8XF#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sicherheitsdienst in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes

Beschreibung: Das Landesverwaltungsamt des Saarlandes in 66386 St. Ingbert, schreibt in einem Los die Bereitstellung von Sicherheitspersonal (Sicherheitsdienstleistungen) zum Einsatz in der Zentralen Ausländerbehörde des Saarlandes in Lebach aus. Betreffend den Umfang der zu erbringende Leistung wird auf die detaillierte Leistungsbeschreibung verwiesen. Die Vertragsdauer beläuft sich auf eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einen Vertragsstart am 01.10.2026. Eine automatische Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate bis zu einer max. Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ist vorgesehen. Die Dienstleistungen umfassen die in der gesonderten Leistungsbeschreibung dargestellten Bereiche für 24 Stunden am Tag an jedem Tag des Jahres.

Interne Kennung: 2026_ZAB_DLV_SD

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lebach

Postleitzahl: 66822

Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um ein Gelände von 90.000 m² im Gebiet der Stadt Lebach. Das Gelände wird umgeben von der Pommernstraße, der Ostpreußenstraße, der Schlesierallee und dem Oderring. Die Verwaltungsgebäude der Ausländerbehörde befinden sich in der Dillinger Straße, der Ostpreußenstraße, der Pommernstraße und dem Oderring.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.10.2026 und beträgt zunächst zwei Jahre. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will, wobei es für die Wahrung der Frist auf den Zeitpunkt des Zugangs bei der anderen Partei ankommt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Eine Erklärung per E-Mail genügt nicht der Wahrung der Schriftform.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Angebotspreis wird durch Ermittlung des Wertungspreises nach Anlage 1_Preisblatt und der dort festgelegten prozentualen Gewichtung berechnet. Der Bieter mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 50 Punkte. Die Abstufung der in der Rangfolge folgenden Bieter erfolgt durch lineare Interpolation, siehe Ziffer 21 der Leistungsbeschreibung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Implementierungskonzept

Beschreibung: Damit die Erbringung der in dieser Leistungsbeschreibung dargelegten Leistungen im vollem Umfang und ohne Komplikationen am ersten Tag der Objektübernahme durch den Auftragnehmer erfolgt, muss ein Implementierungskonzept vom Auftragnehmer erstellt werden. Dieses Implementierungskonzept enthält detaillierte Angaben zum Vorgehen für eine erfolgreiche Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer. Das Konzept muss mit Angebotsabgabe eingereicht werden und soll vier bis sechs DIN A4 Seiten (Schriftgröße Arial, 11 pt.) umfassen. Es muss folgende Angaben enthalten: - Geplante Dauer der Implementierungsphase - Maßnahmen zur Vorbereitung des Personals auf die Übergangsphase - Nutzung von Ablaufplänen und Formularen - Plan zur Erstunterweisung des Personals - Plan zur Erkennung, Kommunikation und Umsetzung von Optimierungspunkten während der Übergangsphase Die Bewertung des Implementierungskonzeptes erfolgt nach Anlage 3 der Leistungsbeschreibung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer im Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsamt (LaVA)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Es wurde lediglich ein Stundenverrechnungssatz vereinbart. Bei dem unten angegebenen Wert handelt es sich um die geschätzte, voraussichtliche Auftragsgesamtsumme

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Fair Guards Security GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2026_ZAB_DLV_SD

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Hierbei handelt es sich um die Wertungssume, die sich auf einen Stundensatz bezieht. Ein genauer Gesamtauftragswert ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht kalkulierbar.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Hierbei handelt es sich um die Wertungssume, die sich auf einen Stundensatz bezieht. Ein genauer Gesamtauftragswert ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht kalkulierbar.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2026_ZAB_DLV_SD

Titel: Sicherheitsdienst in der Zentralen Ausländerbehörde

Datum der Auswahl des Gewinners: 18/08/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 31/08/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers