169/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland. Jedes Jahr werden in dessen Fachkliniken circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär behandelt und mehr als 1.000.000 Patienten ambulant betreut. Der Heidelberger Campus vereint wissenschaftliche Institute und Kliniken des UKHD, bietet reichhaltige Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit lebens- und geisteswissenschaftlichen Fakultäten der Universität und hält gleichzeitig etablierte Kooperationen mit international renommierten außeruniversitären Großforschungseinrichtungen bereit. Die zunehmende Komplexität und die steigenden Anforderungen an die IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen erfordern eine zuverlässige und effiziente Verwaltung der IT-Landschaft. Im Kontext des UKHD ist es von entscheidender Bedeutung, dass die betrieblichen und klinischen Anwendungen stets verfügbar und störungsfrei laufen, um eine optimale Patientenversorgung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Kennung des Verfahrens: b7d83207-1ee3-43fc-8606-ea667a846335

Interne Kennung: 2026-267

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Auftragsvergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb gemäß den geltenden Vorschriften der §§ 97 ff. GWB und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YMD2# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Betrug: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Korruption: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Zahlungsunfähigkeit: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld

Beschreibung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt das Universitätsklinikum einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement (voraussichtlich) ab dem 1. Februar 2027 für die folgenden 4 Jahren (geplant) inkl. Verlängerungsoptionen aus. Eine möglichst schrittweise Transition zur Überführung der Leistungen aus dem bestehenden an einen externen Dienstleister ausgelagerten Betrieb ist für den Zeitraum Q1/Q2 2027 geplant. Die vollständige Übernahme der Erbringung aller vertragsgegenständlichen Leistungen in den Regelbetrieb soll spätestens zum 01.07.2027. Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) der Universitätsklinikum Heidelberg wird operativ in einzelne Bereiche unterteilt. Sie übernehmen unterstützt durch Auftragnehmer als externe Dienstleistungserbringer die Ende-zu-Ende-Verantwortung in Bezug auf die IT der jeweiligen Kernprozesse des Auftraggebers, um einen sicheren und stabilen Betrieb, aber auch die Weiterentwicklung der IT-Leistung sicherstellen zu können. Direkt von der Ausschreibung und dem Vergabegegenstand betroffen sind die Bereiche für Betriebliche Informationssysteme (BIS), für Krankenhaus-Informationssysteme (KIS), für Integration, Spezialsysteme und Archivierung (ISA) sowie direkt das ZDI selbst. Mit dem Ausschreibungsumfang wird der Servicebedarf des Auftraggebers von Betriebsleistungen im Applikationsmanagement abgedeckt. Dies beinhaltet insbesondere den reibungslosen Applikationsbetrieb, das schnelle und dauerhafte Beheben von Incidents und Problems sowie Releases, Upgrades und Updates in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Außerdem umfasst dieser weitere unterstützende Projektleistungen, welche im direkten oder nahen inhaltlichen Zusammenhang mit den vorgenannten Betriebsleistungen stehen. Dabei wird von dem zukünftigen Auftragnehmer eine umfassende und ganzheitliche Erbringung der Leistungen im Rahmen eines Managed Service erwartet, um die Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich der IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Service Integration umzusetzen. Die Integration der IT-Services auf Basis des ITIL v4-Frameworks müssen ganzheitlich für alle Fachbereiche bereitgestellt werden. Der Auftraggeber wird in diesem Zusammenhang den bzw. die Auftragnehmer steuern und die an den Standorten des Auftraggebers benötigte IT-Hardware sowie einen Teil der benötigten Softwarelizenzen beistellen.

Interne Kennung: 2026-267

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: 2 Angaben zur Versicherung Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser(e) Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens X.XXX.XXX EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen hat/haben bzw. im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn abschließen wird/werden. ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. ? Ich/wir erklären, dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn die oben genannte Versicherung abschließen und der Vergabestelle unaufgefordert einen Nachweis vorlegen werde(n). Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: 3 Angaben zur Bonität (1) Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser(e) Unternehmen ein Bonitätsindex von maximal 299 (Wertung nach Creditreform oder gleichwertig inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit) besteht. (2) Unser aktueller Bonitätsindex (nicht älter als 4 Wochen bei Ablauf der Teilnahmefrist): Institut Indexscore (3) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. (4) Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften können Einwände und/oder Korrekturen vorbringen, sofern die Bonitätsauskunft aus ihrer Sicht nicht zutreffend sein soll. Diese Einwände/Korrekturen müssen so substantiiert sein, dass der Auftraggeber sie überprüfen kann und sind auf einer separaten Unterlage nach diesem Formblatt einzufügen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: 4 Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: 5 Registereintragungen Ich bin/Wir sind ? im Handelsregister eingetragen. ? für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen. ? bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen. ? zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet. Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. ? Oben genannte Nachweise (nicht älter als 12 Monate) liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Beschreibung des Eignungskriteriums: 6 Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ? Ich bin/Wir sind nicht zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet. ? Ich bin/Wir sind Mitglied der folgenden Berufsgenossenschaft: Berufsgenossenschaft Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Beschreibung des Eignungskriteriums: 7 Angaben zu erforderlichen Zertifikaten 7.1 Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems ? Ich /Wir habe(n) eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungsbereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) 7.2 Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems ? Ich/Wir habe(n) einer gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN ISO 27001:2013 bzw. 2022 und/oder IT-Grundschutz Zertifikat des BSI (IT-Sicherheit) oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungs-bereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: 9 Weitere Angaben für die elektronische Vergabe (1) Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber seit dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. (2) Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die folgenden Angaben zu machen und mit dem Angebot bzw. im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen. 9.1 Nationale Identifikationsnummer Für Unternehmen bzw. andere Wirtschaftsteilnehmende ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht eingeführt wurde, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer eindeutig identifizierbar zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) oder ein Registereintrag, in Deutschland vorzugsweise aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345). Nur bei natürlichen Personen kann zum Schutz personenbezogener Daten "keine Angabe" eingetragen werden. Nummer Wählen Sie ein Element aus. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. 9.2 Größe des Wirtschaftsteilnehmers Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers (= Bewerber) erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Definition: - Kleinstunternehmen: Bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz - Kleines Unternehmen: Bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen - Mittleres Unternehmen: Bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen - Großunternehmen: Über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/Kleine-Unternehmen-Mittlere-Unternehmen/Glossar/kmu.html Größenkategorie des Bewerbers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. 9.3 Nationalität des Eigentümers Die Angabe der Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers ist verpflichtend, wenn der Bewerber nicht börsennotiert ist. ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen nicht ausgefüllt werden) ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist nicht börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: 1 Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (1) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 5 (fünf) Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. (2) Meinem/Unserem Teilnahmeantrag füge(n) ich/wir das ausgefüllte Formblatt A1.7.1_Erfassungsbogen Referenzen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Quaität

Beschreibung: Qualitätswertung: 50 % Übergreifender Eindruck(10 %) - Verständnis von auftraggeber- bzw. branchenspezifischen Anforderungen - Angebotsqualität - Auftritt / Professionalität in Workshops und Präsentationen - Innovationsführerschaft und Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung - Antworten auf Prüffragen / Konzepte - Aufbau der Organisation Service-Perspektive (20 %) - Designierte Transitions-, Projekt- und Betriebsmanager - Qualitätsmanagement - Konsistentes Service Management - Servicefähigkeit / Servicekonzept / Service Delivery - Management von Schnittstellen - Veränderungen der Leistungsbeschreibungen - Reporting - Transitionsansatz Systemfunktionalität / Technische Perspektive (20 %) - Verfügbarkeit und Kompatibilität der Roadmaps - Flexibilität in Bezug auf aktuelle Plattformen und zukünftige Standards - Hohe Qualität der Implementierung und Support der Services - Qualität des Lösungsdesigns siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis / einkäuferische Bewertung: 50% Die sich aus der Bewertung der eingereichten Angebote ergebende Wertungspunktzahl (in Prozent) für die Qualität 50% gewichtet. Der Preis wird ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Gesamtwertung ergibt sich somit aus der 50% Qualität und 50% Preis. Die Bewertung des Preises erfolgt im Rahmen der einkäuferischen Bewertung anhand der angebotenen Gesamtpreises. Die Gesamtwertung bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zu Vertragsverhandlungen und Due Diligence sowie für die Erteilung des finalen Zuschlags. siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Erforderlich

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Heidelberg

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

Registrierungsnummer: 08-A8120-40

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Telefon: +49 6221-560

Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 959b10f7-2c65-4a03-9951-b9f78b831912 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 15:57:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 604299-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2026

Datum der Veröffentlichung: 02/09/2026