5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Auswahl der 3 bis 5 Büros / Bewerbergemeinschaften für die 2. Stufe des Verfahrens erfolgt in einem Bewertungsverfahren auf Basis folgender Bewertungskriterien: 1. Wertungskriterium: Referenzen (projektbezogene Erfahrungen) mit ca. 88,5 % (bzw. 115 Punkte). 2. Wertungskriterium: unternehmensbezogene Leistung (Beschäftigtenzahlen) mit ca. 11,5 % (bzw. 15 Punkte). >> Referenzkriterium I.: 2 Referenzen für Objektplanung Verkehrsanlagen; je Referenz max. 20 Punkte für bearbeitete Leistungsphasen und örtliche Bauüberwachung. >> Referenzkriterium II.: 2 Referenzen für Objektplanung Ingenieurbauwerke; je Referenz max. 20 Punkte für bearbeitete Leistungsphasen und örtliche Bauüberwachung. -- max. 10 Zusatzpunkte, wenn Objektplanungen Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke im gleichen Projekt erfolgten. >> Referenzkriterium III.: Nachweis, dass im Zeitraum seit 2017 ein koordinierter Leitungsplan vollständig bearbeitet und abgeschlossen wurde: 15 Punkte >> Referenzkriterium IV.: Nachweis, dass im Zeitraum seit 2017 ein Entwässerungskonzept vollständig bearbeitet und abgeschlossen wurde: 10 Punkte >> Kriterium V.: Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Ingenieure (einschl. Inhaber(n) und freien Mitarbeitern, ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich der Objektplanung für Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke. 5 oder mehr Beschäftigte: 15 Punkte; 3 bis 4 Beschäftigte: 5 Punkte; weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte und Ausschluss vom Verfahren! --- Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 130 Punkte. Bestehen bei der Begrenzung der Bewerberhöchstzahl Punktgleichheiten bei der Gesamtpunktzahl, entscheidet zunächst die höhere Punktzahl zu den Referenzen (Wertungskriterium 1), ansonsten erfolgt eine Auslosung. Weitere Einzelheiten zur Bewertungsmethodik können der Bewertungsmatrix in den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis besondere Berufsqualifikation gemäß § 75 VgV
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Ingenieurs von mindestens einer Person des Unternehmens gefordert. Die Qualifikation kann vom Projektteam erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens. Bei natürlichen Personen ist die fachliche Anforderung erfüllt, wenn ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstiger Befähigungsnachweis vorgelegt werden kann, die berechtigen, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Siehe ausführliche Beschreibung unter dem Kriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs-/ Auswahlkriterien.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Nachweis der Eignung wird anhand der nachfolgenden Angaben und Nachweise geprüft (gemäß Bewerbungsformular). -- 1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). -- 2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. -- 3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). -- 4. Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. -- 5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und dass keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). -- 6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). -- 7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. -- 8. Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. -- 9. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). -- 10. Erklärung, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. Euro für Sachschäden verfügt (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen. Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird. -- 11. Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV) Ingenieur_in. -- 12. Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Name und Qualifikation der Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und der Bauleitung. -- 13. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV). Es wird die Angabe zu wesentlichen in den letzten sieben Jahren (2017 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) fertiggestellten Leistungen in Form von Referenzprojekten gefordert: >> Referenzkriterium I. Objektplanung für Verkehrsanlagen für die Erschließung von Wohngebieten einschließlich des Fuß- und Radverkehrs mit einem Bauvolumen > 1.000.000 Euro (netto). Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirken bei der Vergabe, Bauoberleitung (Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach §§ 45 ff HOAI 2021) sowie, als Besondere Leistung, Örtliche Bauüberwachung. >> Referenzkriterium II. Objektplanung für Ingenieurbauwerke für die Entwässerung von Wohngebieten mit Bauvolumen > 500.000 Euro (netto). Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirken bei der Vergabe, Bauoberleitung (Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach §§ 41 ff HOAI 2021) sowie, als Besondere Leistung, Örtliche Bauüberwachung. >> Referenzkriterium III. Koordinierter Leitungsplan für Erschließungsmaßnahmen, im Zeitraum seit 2017 vollständig bearbeitet und abgeschlossen. >> Referenzkriterium IV. Entwässerungskonzept, im Zeitraum seit 2017 vollständig bearbeitet und abgeschlossen. -- Für den Bereich Objektplanung Verkehrsanlagen (Referenzkriterium I.) und den Bereich Ingenieurbauwerke (Referenzkriterium II.) sollen jeweils maximal 2 Referenzprojekte angegeben werden. Werden mehr Referenzprojekte angegeben, so werden jeweils nur die ersten zwei Referenzprojekte gewertet, weitere Referenzen bleiben unberücksichtigt. Für den Bereich Koordinierter Leitungsplan (Referenzkriterium III.) und Entwässerungskonzept (Referenzkriterium IV.) sollen jeweils maximal 1 Referenzprojekt angegeben werden. Werden mehr Referenzprojekte angegeben, so wird nur das erste Referenzprojekt gewertet, weitere Referenzen bleiben unberücksichtigt. Die Bewertung erfolgt gemäß der Bewertungsmatrix. Die Punktzahlen der einzelnen Referenzen werden getrennt für die einzelnen Referenzkriterien addiert, d.h. die Maximalpunktzahl kann nur bei Einreichung von 2 Referenzen für Verkehrsanlagen und 2 Referenzen für Entwässerung sowie je einer Referenz für die Erstellung eines koordinierten Leitungsplanes und eines Entwässerungskonzeptes erreicht werden. Für jede Referenz sind geeignete Unterlagen (Pläne, Fotos) beizufügen, die eine Überprüfung der angegebenen Projektbestandteile ermöglichen. Dafür sollen je Referenzprojekt maximal 2 Seiten im Format A3 abgegeben werden. Werden mehr Seiten beigefügt, so werden nur die ersten beiden Seiten zur Wertung herangezogen, alle weiteren Seiten bleiben unberücksichtigt. -- 14. Beschäftigtenzahl (Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV): Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Ingenieure (einschl. Inhaber(n) und freien Mitarbeitern, ohne Praktikanten und Hilfskräfte) in den Jahren 2021, 2022 und 2023 im Tätigkeitsbereich der Objektplanung für Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke. Bei weniger als 3 Beschäftigten erfolgt Ausschluss vom Verfahren! -- 13. und 14. Kriterien zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber: Wertungsprüfung gemäß § 51 Abs. 1 VgV, fehlende Angaben können nicht nachgefordert und nicht nachgereicht werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 30 % Honorarangebot – Plausibilität/ Höhe des Honorarangebotes in Relation zum günstigsten Honorarangebot (auf Grundlage des verbindlichen Honorarangebotes).
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: 35 % Qualität der vorgestellten Herangehensweise an die Aufgabenstellung sowie deren Präsentation und Erläuterungen in der Vergabeverhandlung sowie die Qualität der Ausführungen/ Antworten auf die in der Vergabeverhandlung besprochenen Fragenkomplexe zum vorgesehenen Projekt. --- 35 % Einschätzung der Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeiter und das Zusammenwirken des Projektteams (aufgrund des persönlichen Eindrucks im Vergabeverhandlungsgespräch).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/02/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI