2023-OJS194-605529-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Universität München Großhadern/Innenstadt, AöR

Postanschrift: Marchioninistraße 15

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 81377

Land: Deutschland

E-Mail: Vergabestelle@med.uni-muenchen.de

Fax: +49 894400-58432

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.klinikum.uni-muenchen.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung eines HPLC Netzwerk – Vernetztes Hochleistungsflüssigkeitschromatographie (HPLC) System nebst Software

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/S 125-396255

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
38432200 Chromatografen

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschafft werden soll als Lieferleistung ein HPLC Netzwerk – Vernetztes Hochleistungsflüssigkeitschromatographie (HPLC) System der Firma Waters GmbH mit zugehöriger Software. Hierbei handelt es sich um eine Ersatzbeschaffung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Ein HPLC-System (High Performance Liquid Chromatography) ist eine analytische Technik, die zur Trennung, Identifizierung und Quantifizierung von chemischen Verbindungen in einer Probe verwendet wird. Es handelt sich um eine Form der Flüssigchromatographie, bei der eine Flüssigkeitsphase (mobile Phase) durch eine Säule mit einer stationären Phase gepumpt wird.

Ein HPLC-System besteht aus mehreren Komponenten, die zusammenarbeiten, um eine effektive Analyse durchzuführen. Zu den Komponenten gehören

- eine Pumpe, die den Druck erzeugt, um die mobile Phase durch die Säule zu pumpen,

- ein Injektor, der zum Einspritzen der Probe in die mobile Phase dient,

- eine HPLC-Säule als Kernstück des Systems, in dem die Trennung der Analyten basierend auf ihren physikalischen und chemischen Eigenschaften stattfindet,

- ein Detektor, der die Analyten, die aus der Säule eluieren, erfasst,

- sowie die Datenmanagement-Software, die die Steuerung des HPLC-Systems und die Erfassung, Verarbeitung und Analyse der Detektorsignale ermöglicht.

Das zu beschaffende HPLC-Netzwerk – bestehend aus acht HPLC-Modulen mit unterschiedlichen Detektiontechniken - muss zwingend systemkonform sein mit den im Institut für Laboratoriumsmedizin bereits etablierten LC-Systemen, sowohl in Bezug auf eine einheitliche Softwareausstattung und Bedienoberfläche als auch in Bezug auf eine Methodenkonformität. Basierend auf der sehr hohen methodischen Komplexität der Flüssigchromatographie ist eine Systemkonformität (gerätetechnisch, identische Software und Bedienoberfläche) für die mit den Systemen betrauten technischen Mitarbeiter im Routinebetrieb unabdingbar.

Das zu beschaffende System muss zwingend mit der identischen, bisher im Routinebetrieb im Institut verwendeten und etablierten Software (Empower) und Bedienoberfläche anzusteuern sein. Um den täglichen Betrieb der HPLC-Systeme in der Routinediagnostik sicherzustellen, ist seitens der technischen Mitarbeiter oftmals intensives Trouble-Shooting und tiefes gerätetechnisches Know-How erforderlich. Dies kann nur durch einheitliche Geräteplattformen (mit Komponentenkonformität – HPLC-Module und Detektoren von einem Hersteller), einheitliche Softwareanwendungen sowie Bedienoberflächen in Tiefe gewährleistet werden. Ansonsten können einfache Fehlbedienungen mit Patientenproben im Routinebetrieb lebensbedrohliche Folgen haben.

Die Patientensicherheit durch einheitliche Bedienoberflächen und Kompatibilität der Systeme sicherzustellen, ist dabei oberstes Beschaffungsziel.

Eine 100%ige Kompatibilität von Daten, Hard- und Software muss mit der im Institut etablierten Geräteausstattung gewährleistet sein. Lediglich das zu beschaffende Gerätesystem der Firma Waters erfüllt vollumfänglich die zwingend seitens des Instituts zu erfüllenden Leistungsanforderungen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Aus Gründen des Schutzes des Betriebs- und Geschäftsgeheimnisses der Firma Waters GmbH wird ein Angebotswert von einem symbolischen Cent veröffentlicht.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die betreffenden Erzeugnisse werden gemäß den in der Richtlinie genannten Bedingungen ausschließlich für Forschungs-, Versuchs-, Untersuchungs- oder Entwicklungszwecke hergestellt
Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Nach den vorstehenden Ausführungen sind die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV (kein Wettbewerb aus technischen rechtlichen Gründen) gegeben. Der Auftrag kann nur von der Firma Waters GmbH durchgeführt werden, weil nach Mitteilung von Herrn Prof. Teupser nur das HPLC-System dieser Firma eine 100%ige Kompatibilität von Daten, Hard- und Software mit den im Institut für Laboratoriumsmedizin etablierten Geräten gewährleistet.

Die Erbringung der Leistung durch die Waters GmbH ist alternativlos, weil nur dieser Anbieter die benötigte Leistung – im Direktvertrieb - anbietet.

Aus diesem Grund kann diese Beauftragung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 125-396255

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3500062507

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines HPLC Netzwerk – Vernetztes Hochleistungsflüssigkeitschromatographie (HPLC) System nebst Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Waters GmbH

Nationale Identifikationsnummer: HRB 105754 Frankfurt; WEEE-Reg.-Nr.: DE 83743641

Postanschrift: Helfmann-Park 10

Ort: Eschborn

NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis

Postleitzahl: 65760

Land: Deutschland

E-Mail: michael_desor@waters.com

Telefon: +49 1728644253

Fax: +49 61964006010

Internet-Adresse: www.waters.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0,01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Nach den vorstehenden Ausführungen sind die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV (kein Wettbewerb aus technischen rechtlichen Gründen) gegeben. Der Auftrag kann nur von der Firma Waters GmbH durchgeführt werden, weil nur das HPLC-System dieser Firma eine 100%ige Kompatibilität von Daten, Hard- und Software mit den im Institut für Laboratoriumsmedizin etablierten Geräten gewährleistet.

Die Erbringung der Leistung durch die Waters GmbH ist alternativlos, weil nur dieser Anbieter die benötigte Leistung – im Direktvertrieb - anbietet.

Aus diesem Grund kann diese Beauftragung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Lazarettstr. 67

Ort: München

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: siehe VI.4.1)

Ort: München

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Lazarettstr. 67

Ort: München

Postleitzahl: 80636

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/10/2023