1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting SARO
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eindejaarsgeschenken 2026 - Herzien
Beschreibung: Het doel van deze Aanbesteding is te komen tot één Overeenkomst met één inschrijver die voorziet in de levering en uitvoering van eindejaarsgeschenken ten behoeve van de Aanbestedende dienst. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 600.000 Deze raming is gebaseerd op de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief alle verlengingsopties. De raming is indicatief en kan tot ± 30% afwijken als gevolg van wijzigingen in het aantal medewerkers, budgetten of andere relevante omstandigheden. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Kennung des Verfahrens: ac71fe60-a26f-4d4f-b5ff-64bc454120cb
Interne Kennung: SARO-EA2026-Eindejaarsgeschenken-Herzien
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Eindejaarsgeschenken 2026 - Herzien
Beschreibung: Het doel van deze Aanbesteding is te komen tot één Overeenkomst met één inschrijver die voorziet in de levering en uitvoering van eindejaarsgeschenken ten behoeve van de Aanbestedende dienst. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 600.000 Deze raming is gebaseerd op de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief alle verlengingsopties. De raming is indicatief en kan tot ± 30% afwijken als gevolg van wijzigingen in het aantal medewerkers, budgetten of andere relevante omstandigheden. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: ja
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Rotterdam
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 64 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De beoogde ingangsdatum voor de Overeenkomst is 9 november 2026. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van achtentwintig (28) maanden, met drie (3) maal een optie tot verlenging van twaalf (12) maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Beoordeling Prijs
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: KG1 - Assortiment en Keuzemogelijkheden
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: KG2 - Dienstverlening en implementatie
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: KG3 - Webshop en gebruikerservaring
Beschreibung: Zie Leidraad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/10/2026 08:35:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De beoogde ingangsdatum voor de Overeenkomst is 9 november 2026. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van achtentwintig (28) maanden, met drie (3) maal een optie tot verlenging van twaalf (12) maanden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Überprüfungsstelle: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie Leidraad
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting SARO
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting SARO - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting SARO
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting SARO
Registrierungsnummer: 181707643
Postanschrift: Linker Rottekade 292
Stadt: ROTTERDAM
Postleitzahl: 3034CV
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Christian Rijnhout
Telefon: +31 104366766
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18f97b04-4d56-4bd9-bec0-d476d28cf074 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/08/2026 16:49:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 605564-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 169/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2026