2021-OJS230-605587-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Hepberg

Postanschrift: Schulstraße 5

Ort: Hepberg

NUTS-Code: DE219 Eichstätt

Postleitzahl: 85120

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): RAe Prof. Dr. Rauch & Partner mbB

E-Mail: vergabe@prof-bauchrecht.de

Telefon: +49 94129734-10

Fax: +49 94129734-11

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.hepberg.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gemeinde Hepberg - Ersatzneubau Grundschule Hepberg samt Mittagsbetreuung - Technische Ausrüstung HSLK (Lph. 5-9)

Referenznummer der Bekanntmachung: 203/21

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Hepberg beabsichtigt aus Kapazitätsgründen einen Schulhausneubau samt Mittagsbetreuung im Ortszentrum der Gemeinde. Beauftragt werden die Grundleistungen ab der Lph. 5-9 aus dem Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlgr. 1,2, 3,7 (küchentechnische Anlagen) und 8 gem. Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1 sowie die besonderen Leistungen des Erstellens eines Verwendungsnachweises gegenüber der Zuwendungsstelle und die Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist .

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 209 582,70 EUR / höchstes Angebot: 227 404,05 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE219 Eichstätt

Hauptort der Ausführung: Gemeinde Hepberg Schulstraße 5 85120 Hepberg Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Hepberg beabsichtigt aus Kapazitätsgründen einen Schulhausneubau samt Mittagsbetreuung im Ortszentrum der Gemeinde, bei deren Bestandsgebäude die Abrissarbeiten bereits im August 2021 beginnen sollen.

Die Planungsleistungen im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume wurden ebenso wie die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT bereits vergeben. Auch wurden die Fachplanungsleistungen HLSK (Anlgr. 1,2, 3,7 und 8) bis Leistungsphase 3 bereits beauftragt und durchgeführt. Beabsichtigt ist daher nur eine Beauftragung der Grundleistungen der Lph. 5-9 aus dem Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlgr. 1,2, 3,7 und 8 gem. Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1; wobei Anlgr. 7 küchentechnische Anlagen betrifft.

Geplant ist ein viergeschossiger Baukörper, welcher mit der als Turnhalle genutzten Mehrzweckhalle verbunden ist. Die Pausenhalle soll als Versammlungsstätte ausgeführt werden. Weiterhin ist geplant, dass der Technikbereich des Ersatzneubaus, neben den das Gebäude versorgenden Anlagen, die Wärmeerzeugung für die gesamte gemeindliche Liegenschaft mit Rathaus, Mehrzweckhalle und KITA versorgt.

Aufgrund von Betriebssicherheit, Ausfallsicherheit, Brennstoffbeschickung und der vorhandenen Anforderungen aus den bestehenden Gebäuden ist geplant, eine erdgasbetriebene Anlage zu installieren, wobei als zusätzliche Möglichkeit vorgesehen ist, die Anlage mit nicht fossilen, ökologischen Ersatzprodukten zu versorgen.

Es wurden bereits sehr konkrete Planungen von dem die Lph. 1-3 durchführenden Auftragnehmer zu den Kostengruppen 220, 410, 420, 430, 470, 480 sowie 540 aufgestellt, deren Inhalte und Ergebnisse (ebenso wie die der anderen Planer) dem mit den Vergabeunterlagen als Anlage zur Verfügung gestellten Erläuterungsbericht zu entnehmen sind. Die Lph. 2 ist bereits vollständig erbracht, Lph. 3 wird in den nächsten Wochen fertiggestellt.

Nach einer aktuellen Kostenschätzung belaufen sich die Projektgesamtkosten auf ca. 9,3 Mio. EUR (KG 200-700), wobei die anrechenbaren Kosten für den Bereich der Technischen Ausrüstung für die Kostengruppen 400 und 500 bei Summierung der Anlgr. 1,2, 3,7 und 8 auf rund 1,5 Mio. EUR. geschätzt werden.

Es wird derzeit ein Zuwendungsantrag bei der Regierung von Oberbayern gestellt.

Wichtig für die Beauftragung ist die zügige Aufnahme der Planungen angesichts der beginnenden Abrissarbeiten am Bestandsgebäude ab August 2021. Der Beginn der Rohbauarbeiten ist für Januar 2022 angesetzt. Als Zeit für die Bauarbeiten sind ca. 18 Monate vorgesehen. Die Fertigstellung muss bis August 2023 erfolgen.

Vom Auftrag umfasst werden Grundleistungen ab der Lph. 5-9 aus dem Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlgr. 1,2, 3,7 (küchentechnische Anlagen) und 8 gem. Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1 sowie die besonderen Leistungen des Erstellens eines Verwendungsnachweises gegenüber der Zuwendungsstelle und die Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: 1.0 Angaben zur Arbeitsweise / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: 2.0 Verfügbarkeit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: 3.0 Personaleinsatzplan / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: 4.0 Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 25

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Leistungsphasen 5, 6 u. 7

Stufe 2: Leistungsphasen 8 u. 9

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

In der oben genannten Vertragslaufzeit ist auch die Lph. 9 enthalten. Vorgesehener Termin für die Fertigstellung des Bauvorhabens ist August 2023.

Weitere projektbezogene Unterlagen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 151-401422

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
16/11/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Scholl Schlamp Ingenieure

Postanschrift: Lindenweg 16

Ort: Stammham

NUTS-Code: DE219 Eichstätt

Postleitzahl: 85134

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Niedrigstes Angebot: 209 582,70 EUR / höchstes Angebot: 227 404,05 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollAnteil: 6 %Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Küchentechnische Einrichtung (Anlgr. 7), Lph. 5-9

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYRFQU

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Regierung von Oberbayern

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/11/2021