See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Utrzymanie parków w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Beschreibung: 1. Obszary objęte zamówieniem wraz z powierzchnią: PARKI (Σ=49,11 ha.): - Park Górczewska – 19,20 ha [wraz z terenem działek przy ul. Muszlowej/Drogomilskiej vis a’ vis budynku mieszkalnego przy ul. Drogomilskiej 25 i 27: obręb 6-11-13: działki nr: 1/72, 1/73, 1/74, 1/75, 1/70, 1/71 oraz działki nr: 1/65, 1/66, 1/67 – teren ogrodzony, plac asfaltowy (dawne boisko). W tym także place zabaw, siłownie, psi wybieg, parking]. - Fort Bema i tereny przyległe wraz z placem zabaw (działki: 44/3, 44/4, 44/5 z obrębu 6-15-01) – 21,97 ha, - Tereny zieleni wokół zbiornika wodnego Glinianki Sznajdra – 2,34 ha, - Teren pomiędzy torami kolejowymi i ulicami: Człuchowską, Anieli Krzywoń, Synów Pułku – 5,6 ha. ZIELEŃCE (Σ=1,744 ha.): - Plac Generalski (Miejski) – 0,09 ha, - Plac Kasztelański – 0,36 ha, - Park kieszonkowy przy Oławskiej – 0,33 ha, - Park kieszonkowy przy Wrocławskiej – 0,12 ha, - Tereny zieleni wokół zbiornika wodnego Staw Jeziorzec – 0,84 ha. - Skwer księdza Ziei 0,004 ha PARKI I ZIELEŃCE Σ = 50,854 ha. Zakres prac obejmuje: - koszenie trawników na terenach płaskich i na skarpach, wraz ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - koszenie chwastowiska / nieużytków / terenów niezagospodarowanych ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - usuwanie inwazyjnych gatunków obcych; - cięcia skupin krzewów; - odchwaszczanie skupin krzewów i żywopłotów oraz rabat bylinowych; - podlewanie drzew i krzewów; - cięcia przyrodnicze i techniczne w koronach drzew; - usuwanie odrostów wokół pni drzew; - wycinkę drzew oraz frezowanie karp; - usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni utwardzonych, żwirowych, piaszczystych i z nawierzchni bezpiecznej wykonanej z kory drzew iglastych; - usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni utwardzonych przy obrzeżach, krawężnikach, schodach - wywóz wraz z załadunkiem gałęzi, liści oraz skoszonej trawy; - wyrównanie terenu poprzez uzupełnienie ziemią; - odchwaszczanie misy wokół drzew; 2. Termin realizacji zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: do 60 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji: Szczegółowe warunki określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do Zaproszenia do negocjacji. 4. Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
Kennung des Verfahrens: 89f1281d-f988-49e2-98fb-0d40dcdfa347
Interne Kennung: UD-I-WZP.271.61.2025.AKA
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77313000 Pflege von Parkanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Bemowo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Utrzymanie parków w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Beschreibung: 1. Obszary objęte zamówieniem wraz z powierzchnią: PARKI (Σ=49,11 ha.): - Park Górczewska – 19,20 ha [wraz z terenem działek przy ul. Muszlowej/Drogomilskiej vis a’ vis budynku mieszkalnego przy ul. Drogomilskiej 25 i 27: obręb 6-11-13: działki nr: 1/72, 1/73, 1/74, 1/75, 1/70, 1/71 oraz działki nr: 1/65, 1/66, 1/67 – teren ogrodzony, plac asfaltowy (dawne boisko). W tym także place zabaw, siłownie, psi wybieg, parking]. - Fort Bema i tereny przyległe wraz z placem zabaw (działki: 44/3, 44/4, 44/5 z obrębu 6-15-01) – 21,97 ha, - Tereny zieleni wokół zbiornika wodnego Glinianki Sznajdra – 2,34 ha, - Teren pomiędzy torami kolejowymi i ulicami: Człuchowską, Anieli Krzywoń, Synów Pułku – 5,6 ha. ZIELEŃCE (Σ=1,744 ha.): - Plac Generalski (Miejski) – 0,09 ha, - Plac Kasztelański – 0,36 ha, - Park kieszonkowy przy Oławskiej – 0,33 ha, - Park kieszonkowy przy Wrocławskiej – 0,12 ha, - Tereny zieleni wokół zbiornika wodnego Staw Jeziorzec – 0,84 ha. - Skwer księdza Ziei 0,004 ha PARKI I ZIELEŃCE Σ = 50,854 ha. Zakres prac obejmuje: - koszenie trawników na terenach płaskich i na skarpach, wraz ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - koszenie chwastowiska / nieużytków / terenów niezagospodarowanych ze zgrabieniem i niezwłocznym wywozem pokosu; - usuwanie inwazyjnych gatunków obcych; - cięcia skupin krzewów; - odchwaszczanie skupin krzewów i żywopłotów oraz rabat bylinowych; - podlewanie drzew i krzewów; - cięcia przyrodnicze i techniczne w koronach drzew; - usuwanie odrostów wokół pni drzew; - wycinkę drzew oraz frezowanie karp; - usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni utwardzonych, żwirowych, piaszczystych i z nawierzchni bezpiecznej wykonanej z kory drzew iglastych; - usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni utwardzonych przy obrzeżach, krawężnikach, schodach - wywóz wraz z załadunkiem gałęzi, liści oraz skoszonej trawy; - wyrównanie terenu poprzez uzupełnienie ziemią; - odchwaszczanie misy wokół drzew; 2. Termin realizacji zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: Do 60 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji: Szczegółowe warunki określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do Zaproszenia. 4. Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
Interne Kennung: UD-I-WZP.271.61.2025.AKA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77313000 Pflege von Parkanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dzielnica Bemowo
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności: cena brutto za realizację przedmiotu umowy, okres gwarancji na zachowanie żywotności drzew i krzewów oraz czas zabezpieczenia miejsca objętego zagrożeniem i przystąpienia do likwidacji zagrożenia.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Art. 515 ustawy Pzp: 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki # ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki...Dział IX ustawy Pzp
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia zgodnie z artykułem 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wyjątkowa sytuacja nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca przestał realizować prace w najsilniejszym momencie wegetacyjnym dla zieleni, co nie było możliwe do wcześniejszego przewidzenia (dotychczas należycie realizował umowy zawarte z nim w latach poprzednich). Zaprzestanie realizacji prac w tak newralgicznym momencie wzrostu zieleni, powoduje zaniedbania, które miesiącami będą trudne do usunięcia i przywrócenia do stanu sprzed odstąpienia od realizacji umowy. Miesiące maj-listopad są czasem najintensywniejszych prac przy zieleni. W tym okresie wydatkuje się większość środków przeznaczonych na realizację umowy w danym roku kalendarzowym (ok. 80 %, wartość w danym roku uzależniona m.in. od warunków atmosferycznych) w tym na najbardziej konieczne prace polegające na: - natychmiastowej wycince drzew, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia, m.in. w ramach wydanych Decyzji przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, z uwagi na zagrożenie z krótkim terminem realizacji. Jednocześnie drzewa z gniazdami, rosnące w parkach i skwerach, wymagają decyzji RDOŚ zezwalających na niszczenie siedlisk ptasich. Wskazane terminy obligują nas do terminowej realizacji prac - natychmiastowym wykoszeniu trawników, które aktualnie przybrały formę chwastowisk (pierwsze koszenie zostało zrealizowane tylko w Parku Górczewska). W niektórych miejscach chwasty sięgają 1,5 metra i więcej, zasłaniając widoczność przy ścieżkach rowerowych, placach zabaw oraz przy wyjściach z parków, co stwarza realne zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia. Chwasty zarastają alejki, ścieżki rowerowe i chodniki, a także rabaty ozdobne, doprowadzając do całkowitego zagłuszenia i zniszczenia gatunków szlachetnych. Zagrożenie dla zwierząt stwarza jęczmień płonny rozwijający się w niekoszonej trawie - natychmiastowej pielęgnacji drzew, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (m.in. wiszące w koronach obumarłe konary) - natychmiastowym cięciu krzewów, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (ograniczenie widoczności na alejkach pieszych, ścieżkach rowerowych i chodnikach, przycinanie krzewów w strefie skrajni, odsłonięcie znaków znajdujących się w parkach i skwerach); pilnym odchwaszczeniu skupin krzewów, które w obecnym stanie stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i mienia (zagrożenie pożarowe) - natychmiastowym usunięciu Inwazyjnych Gatunków Obcych (IGO) – zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, do zadań Burmistrza należy podejmowanie działań wynikających z ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych, związanych z przeprowadzaniem działań zaradczych w stosunku do IGO stwarzającego zagrożenie dla Unii/Polski rozprzestrzenionego na szeroką skalę i monitorowanie skuteczności działań zaradczych i ich oddziaływania na gatunki nie docelowe. Zobowiązani jesteśmy do składania właściwemu regionalnemu dyrektorowi ochrony środowiska raportu o przeprowadzonych działaniach zaradczych na terenie gminy - natychmiastowym podlewaniu drzew i krzewów wykonanych m.in. w ramach nasadzeń zastępczych z Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego, sprawdzanych po 3 latach pod kątem żywotności. W przypadku obumarcia drzew Urząd Marszałkowski może naliczyć kare egzekucji administracyjnej, co spowoduje dodatkowe wydatkowanie środków publicznych. Prace polegające na natychmiastowym podlewaniu także drzew i krzewów nasadzonych w ramach Budżetu Obywatelskiego. Zaniedbania powodują zamieranie nasadzeń. Mieszkańcy obserwują z niepokojem zaistniałą sytuację, która wypacza ideę współuczestnictwa w tworzeniu zielonych przestrzeni miejskich - natychmiastowym wywozie wraz z załadunkiem: gałęzi i liści w pryzmach, liści i gałęzi w workach, skoszonej trawy w pryzmach, opadłych gałęzi z drzew (zagrożenie pożarowe np. celowe podpalenia; rozrzucenie liści lub gałęzi na jezdnię/chodnik powoduje zagrożenie dla ruchu pieszego i samochodowego) - natychmiastowym odchwaszczeniu mis wokół drzew (w szczególności przy młodych nasadzeniach, ryzyko zamierania drzew w głównej mierze wykonanych w ramach nasadzeń z Budżetu Obywatelskiego oraz nasadzeń zastępczych, co spowoduje potrzebę wydatkowania dodatkowych środków z budżetu, co byłoby nieekonomiczne) - natychmiastowym odchwaszczeniu powierzchni utwardzonych wraz z obrzeżami, krawężnikami i schodami a także odchwaszczeniu nawierzchni żwirowych, piaszczystych i z kory. Zachwaszczone alejki i przedepty stwarzają realne zagrożenie dla użytkowników (z parków i skwerów korzystają również osoby starsze i niepełnosprawne, dla których zachwaszczone, niedrożne alejki są niebezpieczne) - natychmiastowym zasypaniu dołów w trawnikach (wykopanych przez psy), które należy niezwłocznie zasypać ze względu na bardzo wysokie prawdopodobieństwo uszczerbku na zdrowiu dla wszystkich użytkowników parku. W miesiącu maju rokrocznie wydatkowane były duże środki pieniężne na realizację prac zieleniarskich (w tym koszenie), jednakże warunki atmosferyczne w roku bieżącym sprawiły, że zakres prac wykonany w tym miesiącu był niewielki (takie były wtedy potrzeby). Koszenie większości terenów parkowych było przewidziane na czerwiec. Wykonanie części ww. czynności pozwoli na usunięcie zagrożenia pożarowego, które powoduje zaniedbana zieleń (m.in. wyschnięte chwastowiska, podrzuty gałęzi, liści, skoszonej trawy w pryzmach).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fagus Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Fagus Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: UD-I-WZP.271.61.2025.AKA
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo
Registrierungsnummer: 5252248481
Abteilung: Wydział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Powstańców Śląskich 70
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Telefon: +4822 4437611
Fax: +4822 4437611
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Odwołań
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-381
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fagus Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5222843925
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-971
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93ee4a47-fa6e-4b5c-aa9f-b245b7a493e8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2025 11:33:50 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 605827-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2025