5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968100 Getränkeautomaten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De opdracht bevat optionele uitbreidingen, waaronder: – de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 × 12 maanden; – de mogelijkheid om gedurende de looptijd maximaal twee extra automaten bij te plaatsen of retour te nemen onder gelijke condities; – De mogelijkheid voor de opdrachtgever om aanvullende dienstverlening in te kopen, zoals extra schoonmaak of intensief onderhoud, op basis van de door inschrijver aangeboden opties in de inschrijving.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 12 maanden
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Kwaliteit van de automaten en het assortiment
Beschreibung: Op welke wijze gaat inschrijver invulling geven aan de warme drankenvoorziening bij Opdrachtgever, met als uitgangspunt goede kwaliteit en consistentie? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe: 1. Welk type automaat inschrijver aanbiedt. 2. Hoe de aangeboden warme dranken automaat bijdraagt aan gebruiksgemak voor de gebruiker en de facilitair medewerker en hoe instructies beschikbaar worden gesteld; 3. Op welke wijze de aangeboden automaat is vormgegeven waardoor een eenvoudige en snelle reiniging mogelijk is. (een beschrijving van een reinigingsprogramma is voor dit onderdeel niet relevant); 4. Welke (minimaal) twee verschillende type bonen inschrijver aanbiedt tegen gelijke prijs en welke grammages nodig zijn per kop koffie, uitgaande van een inhoud van 125 ml, (deze grammages zijn leidend voor de smaaktest); 5. Hoe het aangeboden assortiment is opgebouwd dat inschrijver aanbiedt en hoe u zorgdraagt voor een gekaderd aanbod gedurende de hele looptijd van het contract; 6. Wat inschrijver aanbiedt zodat MBO Utrecht kan voorkomen dat losse theezakjes zonder directe consumptie worden meegenomen in openbare gebieden. Doelstelling: MBO Utrecht hecht waarde aan uniforme en gebruiksvriendelijke automaten en een consistent assortiment. De herkenbaarheid maakt het gebruik intuïtiever voor gebruiker en facilitair medewerker en vereenvoudigt het beheer en onderhoud.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Kwaliteit van de dienstverlening
Beschreibung: Op welke wijze waarborgt inschrijver aantoonbaar continu hoge kwaliteit van warme dranken voorziening? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe 1. Op welke wijze inschrijver storingen opvolgt. Beschrijf daarbij de reactiesnelheid, de werkwijze bij herhaalde storingen en de wijze waarop inschrijver de opdrachtgever informeert over de voortgang en afhandeling. 2. Hoe inschrijver omgaat met proactieve verbetervoorstellen naar aanleiding van herhalende storingsmeldingen. 3. Op welke wijze het plaatsen van bestellingen en het raadplegen van relevante realtime informatie voor de opdrachtgever eenvoudig en toegankelijk is ingericht via een online omgeving en op welke wijze de koppeling met het FMIS bijdraagt aan een snelle opvolging in de dienstverlening. Doelstelling: Het is voor MBO Utrecht van belang dat de dienstverlening betrouwbaar, flexibel en proactief is, met een tevreden (interne) klant tot gevolg.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3 Duurzaamheid en maatschappelijke bijdrage
Beschreibung: Op welke wijze gaat inschrijver invulling geven aan duurzaamheid binnen de gehele dienstverlening? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe 1. Op welke wijze de aangeboden producten en dienstverlening bijdragen aan en aansluiten op de duurzaamheidsambities van MBO Utrecht. 2. Op welke wijze inschrijver concreet en meetbaar bijdraagt aan CO₂-reductie of andere aantoonbare duurzaamheidsdoelstellingen in het kader van deze opdracht. Beschrijf welke maatregelen worden genomen, hoe de impact wordt gemonitord en op welke wijze hierover wordt gerapporteerd. Denk bijvoorbeeld aan: inzet van elektrische of emissiearme voertuigen, reductie van verpakkingsmateriaal, gebruik van navulbare of circulaire oplossingen, toepassing van energiezuinige automaten. Maak de verwachte bijdrage inzichtelijk met concrete kengetallen of meetbare indicatoren. 3. Op welke wijze inschrijver met de uitvoering van deze opdracht maatschappelijke meerwaarde realiseert, zoals de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (Social Return on Investment), het creëren van leer-werkplekken, initiatieven op het gebied van inclusiviteit, lokale betrokkenheid of andere maatschappelijke initiatieven. Geef daarbij aan hoe dit aantoonbaar en structureel wordt geborgd binnen de looptijd van de overeenkomst. Doelstelling: MBO Utrecht streeft naar een samenwerking met opdrachtnemer die op verschillende manieren invulling kan geven aan duurzaamheid, waarbij rekening gehouden wordt met maatschappelijke en duurzame ambities en doelstellingen (MBO_Utrecht_Koers.pdf) en gekeken wordt naar zowel het productaanbod als de bredere keten (o.a. transport en afvalverwerking).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Het prijsonderdeel wordt beoordeeld volgens een vooraf vastgestelde rekenmethode, waarbij de laagste inschrijfsom de maximale score van 30 punten ontvangt, verdeeld over twee onderdelen met respectievelijk 25 en 5 punten. 25 punten kunnen worden behaald voor de prijs van de huurautomaten en de verbruiksartikelen. Voor 5 punten vraagt de aanbestedende dienst inschrijver om een prijs af te geven in het prijzenblad om (een deel van) de schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden uit handen te nemen, met als doel om ook op het gebied van hygiëne en hygiënebeleving uniformiteit te realiseren. De aanbestedende dienst bekijkt na gunning of zij deze dienst afneemt of niet. Zij is hier niet toe verplicht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: MBO Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: MBO Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: MBO Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MBO Utrecht