1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstellen Sociaal Secretariaat
Beschreibung: Toelichting: !Mpuls Menen-Wervik BV is een erkende Woonmaatschappij, werkzaam in Menen en Wervik. De hoofdactiviteit is de verhuur, de aankoop, de verkoop, de bouw en het verbouwen van sociale woningen. Het personeelsbestand omvat op heden 35 personeelsleden waaronder 34 bedienden en 1 arbeider. Ons Parititair Comité is 339. Wij zijn op zoek naar een partner die vanuit zijn/haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving kan assisteren alsook de nodige geïntegreerde software daarbij kan aanbieden. De opdrachtnemer wordt geacht de diensten/leveringen/werken uit te voeren overeenkomstig de noden van de aanbestedende overheid, zoals verder omschreven in dit bestek. Specificaties: • Protime is onze huidige T&A tool en de data moet vanuit Protime automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware • Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. De inschrijver voegt, indien vereist, een projectplan of uitvoeringsplan toe met een timing waarin rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen duidelijk worden beschreven. De offerte bevat een duidelijk overzicht van de aangeboden oplossing, functionaliteiten, uitvoeringsmodaliteiten en kosten. Indien voorzien, kan de aanbestedende overheid een presentatie, demo of toelichting vragen; de praktische modaliteiten worden in de opdrachtdocumenten opgenomen.
Kennung des Verfahrens: 0b8c08c1-ba37-4a74-b01a-8f80cc369957
Interne Kennung: PPP2F7-7/6045/SOCIAAL SECRETARIAAT 2027
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstellen Sociaal Secretariaat
Beschreibung: Toelichting: !Mpuls Menen-Wervik BV is een erkende Woonmaatschappij, werkzaam in Menen en Wervik. De hoofdactiviteit is de verhuur, de aankoop, de verkoop, de bouw en het verbouwen van sociale woningen. Het personeelsbestand omvat op heden 35 personeelsleden waaronder 34 bedienden en 1 arbeider. Ons Parititair Comité is 339. Wij zijn op zoek naar een partner die vanuit zijn/haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving kan assisteren alsook de nodige geïntegreerde software daarbij kan aanbieden. De opdrachtnemer wordt geacht de diensten/leveringen/werken uit te voeren overeenkomstig de noden van de aanbestedende overheid, zoals verder omschreven in dit bestek. Specificaties: • Protime is onze huidige T&A tool en de data moet vanuit Protime automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware • Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. De inschrijver voegt, indien vereist, een projectplan of uitvoeringsplan toe met een timing waarin rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen duidelijk worden beschreven. De offerte bevat een duidelijk overzicht van de aangeboden oplossing, functionaliteiten, uitvoeringsmodaliteiten en kosten. Indien voorzien, kan de aanbestedende overheid een presentatie, demo of toelichting vragen; de praktische modaliteiten worden in de opdrachtdocumenten opgenomen.
Interne Kennung: SOCIAAL SECRETARIAAT 2027_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Menen
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Menen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2036
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver dient een bewijs te bezorgen van de registratie als erkend sociaal secretariaat bewijzen. Minimumeisen: Bewijs registratie sociaal secretariaat.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Protime onze T&A tool, en zal blijven gebruikt worden. De data moet automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware vanuit Protime. Minimumeisen: Bewijs werkende koppeling Protime.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. Minimumeisen: Bewijs werkende koppeling cafetariaplan.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv, Volkslaan 302/0201 te 8930 Menen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zie wetgeving openbare procedures.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv
Registrierungsnummer: 0405 501 174
Postanschrift: Volkslaan 302/0201
Stadt: Menen
Postleitzahl: 8930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Kontaktperson: Alessio Mauroo
Telefon: +32 56532799
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk
Registrierungsnummer: 0308357753
Postanschrift: Beheerstraat 41
Stadt: Kortrijk
Postleitzahl: 8500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56269600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80901beb-2f14-42e5-a3eb-ac270a1494d9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 606184-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026