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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raadsinformatiesysteem
Beschreibung: Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. De contractperiode loopt van 1 maart 2026 t/m 28 februari 2030 met een optie tot verlenging van 2 keer 2 jaar. Deze contractperiode is afgestemd op de raadsperioden. Zie de bijgevoegde memo voor verdere toelichting. 8 jaar EUR 998.000 exclusief btw
Kennung des Verfahrens: 5561c266-cabc-47d7-82ea-71067cc14277
Interne Kennung: GR 2025.0011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Het leveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem.
Beschreibung: Het leveren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem. 8 jaar EUR 998.000,- exclusief btw
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Onderhandeling
Beschreibung: Onderhandeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Onderhandeling
Beschreibung: Onderhandeling
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: IJsselgemeenten
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IJsselgemeenten
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 998 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bestimmte Fälle außervertraglicher Art
Sonstige Begründung: De aanbestedende dienst doet een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2 van de Aanbestedingswet 2012: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen (onder andere transitiekosten). De onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wordt daarom toegepast Voor deze opdracht is na onderzoek voor ons gebleken dat slechts 1 partij de gevraagde functionaliteiten kan leveren. De gestelde technische eisen én de verwachte hoge migratiekosten bij het overgaan naar een andere leverancier hebben er toe geleid dat IJsselgemeenten met 1 partij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging heeft doorlopen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NotuBiz Nederland B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 998 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Het leveren en onderhouden van een raadsinformatiesysteem.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: IJsselgemeenten
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IJsselgemeenten
Registrierungsnummer: 54743224
Postanschrift: Rivierweg 111
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2903 AR
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Karin Quak
Telefon: +31 102848000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: NotuBiz Nederland B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 30095231
Postanschrift: Rivium Boulevard 201 201-234
Stadt: Capelle aan den IJssel
Postleitzahl: 2909LK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72e168bb-0b5c-4645-9f90-31691e90763c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2025 16:22:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 606286-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 178/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2025