1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Fylkeskommune
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Electronic substance register
Beschreibung: Background Trøndelag county needs a modern and comprehensive system for electronic substance register, which can support the entity's work on health, safety and the environment. The procurement is being carried out in order to ensure easy access to updated chemical information, contribute to compliance with the current regulations and facilitate safe handling of chemical products throughout the entire organisation. The county has a compound entity with different user groups and work areas, including sixth form colleges, laboratories, operation and cleaning functions, workshops, dental health services, road operation, administration and teaching environments. This sets requirements for a system that is user friendly, accessible and suitable for both employees and pupils, while at the same time being managed in an efficient way across units and professional environments. The aim of the procurement is to establish a joint system that provides a better overview of chemicals, supports local needs and at the same time enables central management and follow-up. Tenderers must therefore understand that the system shall function in a large and varied organisation, with a need for both broad availability and appropriate administration. Description of the assignment Trøndelag county shall procure an electronic substance register that is delivered as a site license for approx. 5,000 employees and 20,000 students. The system shall cover the county ́s need for registration, disclosure and management of information on chemical products across the entity. The delivery includes a digital system with functionality for i.a. search and access to safety data sheets, an overview of chemicals, as well as support for the accompanying HSE work such as risk assessment, substitute and exposure register. The system shall be suitable for different types of users and it can be used in both teaching related and operational contexts. Furthermore, the system shall support secure and efficient access management, including log-on and user administration adapted to the county ́s established identity management. A system is requested that combines user friendliness for local units with the possibility for general administration and control across the organisation. The design of the tender Tenderers shall fill in and respond to all points in the ESPD form, requirement specifications and price form. Any documentation beyond replies directly to the requirement specification shall be uploaded as pdf files, unless otherwise specified. The following shall be completed and submitted with the tender: · Complete Annex 1 - Tender Form · Digital requirement specifications and price form with reference to any annexes. · Completed data processing agreement with annexes. · Censured version of the offer
Kennung des Verfahrens: 0a4a73d3-f9a3-4157-a5cf-25e782fea681
Interne Kennung: cmp3yswim000004kyasqp8wve
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 72212781 Entwicklung von Systemverwaltungssoftware, 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste, 90714100 Umweltinformationssysteme, 72212780 Entwicklung von Software für System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 72212310 Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Anywhere in Norway
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Electronic substance register
Beschreibung: Background Trøndelag county needs a modern and comprehensive system for electronic substance register, which can support the entity's work on health, safety and the environment. The procurement is being carried out in order to ensure easy access to updated chemical information, contribute to compliance with the current regulations and facilitate safe handling of chemical products throughout the entire organisation. The county has a compound entity with different user groups and work areas, including sixth form colleges, laboratories, operation and cleaning functions, workshops, dental health services, road operation, administration and teaching environments. This sets requirements for a system that is user friendly, accessible and suitable for both employees and pupils, while at the same time being managed in an efficient way across units and professional environments. The aim of the procurement is to establish a joint system that provides a better overview of chemicals, supports local needs and at the same time enables central management and follow-up. Tenderers must therefore understand that the system shall function in a large and varied organisation, with a need for both broad availability and appropriate administration. Description of the assignment Trøndelag county shall procure an electronic substance register that is delivered as a site license for approx. 5,000 employees and 20,000 students. The system shall cover the county ́s need for registration, disclosure and management of information on chemical products across the entity. The delivery includes a digital system with functionality for i.a. search and access to safety data sheets, an overview of chemicals, as well as support for the accompanying HSE work such as risk assessment, substitute and exposure register. The system shall be suitable for different types of users and it can be used in both teaching related and operational contexts. Furthermore, the system shall support secure and efficient access management, including log-on and user administration adapted to the county ́s established identity management. A system is requested that combines user friendliness for local units with the possibility for general administration and control across the organisation. The design of the tender Tenderers shall fill in and respond to all points in the ESPD form, requirement specifications and price form. Any documentation beyond replies directly to the requirement specification shall be uploaded as pdf files, unless otherwise specified. The following shall be completed and submitted with the tender: · Complete Annex 1 - Tender Form · Digital requirement specifications and price form with reference to any annexes. · Completed data processing agreement with annexes. · Censured version of the offer
Interne Kennung: cmp3yswk4000304kyftevvl02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 72212781 Entwicklung von Systemverwaltungssoftware, 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware, 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste, 90714100 Umweltinformationssysteme, 72212780 Entwicklung von Software für System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung, 72212310 Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The contract start-up date can be moved up to 14 days if the offered establishment/implementation plan requires it.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Norwegen
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Anywhere in Norway
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: The objective of the procurement is to promote social aims.
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Non-price
Beschreibung: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The stated prices shall be in Norwegian kroner excluding VAT, including charges, taxes and duties, etc. All products offered in the price form shall fulfil the requirements stated in the requirement specifications. There shall not be any costs beyond what is specified in the price form. The evaluation of the price will form the basis for a 6 year contract period.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Climate and environment
Beschreibung: The procurement has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Norwegisch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See Tender Documents
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: See tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: TRØNDELAG TINGRETT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Trøndelag Fylkeskommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: TRØNDELAG TINGRETT
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hyyr AS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TRØNDELAG TINGRETT
Registrierungsnummer: 926722794
Postanschrift: Postboks 2317 Torgarden
Stadt: TRONDHEIM
Postleitzahl: 7004
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: TRØNDELAG TINGRETT
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hyyr AS
Registrierungsnummer: 924998687
Postanschrift: Gaustadalléen 21
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0349
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Hyyr Support
Telefon: +47 90 63 65 38
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag Fylkeskommune
Registrierungsnummer: 817920632
Postanschrift: Fylkets hus Postboks 2560
Stadt: STEINKJER
Postleitzahl: 7735
Land, Gliederung (NUTS): Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land: Norwegen
Kontaktperson: Trøndelag Fylkeskommune
Telefon: +47 74 17 40 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e059d63-455c-43eb-9db7-efcb3f0f5ed7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 14:31:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 606705-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026