See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) Usługa wsparcia wydruku dla eksploatowanych w siedzibie Zamawiającego: • monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler, • kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon, • nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową; 3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym PaperCut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut MF.
Kennung des Verfahrens: 3229080d-8042-4329-8e7a-c67bf5e35d89
Interne Kennung: 11/26/PL
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) Usługa wsparcia wydruku dla eksploatowanych w siedzibie Zamawiającego: • monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler, • kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon, • nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową; 3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym PaperCut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut MF.
Interne Kennung: 11/26/PL
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Realizacja prawa opcji polegać będzie na możliwości zwiększenia przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia usługi wsparcia wydruku do 30% wartości netto umowy, w sytuacji wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Zgodnie z treścią Zaproszenia do negocjacji.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die die Zahlung ausführt: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Zarząd Służby Więziennej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 883 190,10 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Eignungskriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: W dniu 15.05.2026 roku zostało wszczęte postepowanie o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji” (znak sprawy: 6/26/KB), identyfikator postępowania: ocds-148610-63bfe23b-5abc-4275-9bfb-f795cdd0f52d. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: 2026/S 94-335399 z dnia 18.05.2026 r.. Termin składania ofert upłynął w dniu 19.06.2026 r. o godz. 10:00. W terminie składania ofert, ofertę złożył jeden wykonawca DKS Sp. z o.o. (NIP: 5832790417). Zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, wykonawca zobowiązany był złożyć wraz z ofertą między innymi wskazane przedmiotowe środki dowodowe, wśród których został wyszczególniony „Certyfikat ISO 9001 dla każdego producenta oferowanego sprzętu (lub dokument równoważny na potwierdzenie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymienioną normą)”. Wykonawca złożył wraz z ofertą ww. certyfikat, natomiast treść złożonego certyfikatu wskazywała, że w terminie składania ofert certyfikat ten jest nieważny. Zamawiający w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia nie przewidział możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez co oferta wykonawcy została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 pkt c) ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym, zamawiający w dniu 01.07.2026 r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ustawa Prawo zamówień publicznych stanowi między innymi, że na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 albo nie zostały złożone żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 31.08.2026 r. skierował zaproszenie do negocjacji do wykonawcy DKS Sp. z o.o. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji utrzymał pierwotne wymagania dotyczące warunków zamówienia w szczególności w zakresie: opisu przedmiotu zamówienia, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych, warunków udziału w postępowaniu, terminu realizacji zamówienia, projektowanych postanowień umowy. Negocjacje pomiędzy przedstawicielami zamawiającego oraz wykonawcy zostały przeprowadzone w dniu 06.08.2026 r. Przedstawiciele wykonawcy potwierdzili realizację przedmiotu zamówienia spełniającego najwyższe wymagania określone w zaproszeniu do negocjacji. Umowa została zawarta w dniu 01.09.2026 r.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DKS Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: najkorzystniejsza oferta
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 086 323,82 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 49/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Centralny Zarząd Służby Więziennej
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 086 323,82 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 086 323,82 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Registrierungsnummer: 5261058188
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Telefon: +48 226408511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DKS Sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5832790417
Stadt: Kowale
Postleitzahl: 80-180
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 102184d8-0e4b-4a24-88b2-6f52a507d25b - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 11:05:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 606986-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026