1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bedrijfsvoering systemen (HR & ERP)
Beschreibung: De opdracht betreft een Enterprise Resource Planning Platform (ERP) en een Human Resources (HR) Platform. Het gaat hierbij om de inkoop van een dienst, omdat het gaat om het ter beschikking stellen van de licenties/gebruiksrechten, het implementeren en het hosten, housing, beheren en onderhouden van het ERP- en HR-Platform. Perceel 1 HR Platform: Zie paragraaf 2.4.1 Perceel 2 ERP Platform: Zie paragraaf 2.4.2
Kennung des Verfahrens: 221cd3ef-8abc-4648-8116-da74a91187ec
Interne Kennung: TiU/HR05926 en TiU/FC05526
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De aanbestedingsprocedure kent twee fases: - Selectiefase: in deze fase dienen de Gegadigden hun aanmelding in op basis waarvan Tilburg University de geschiktheid van de Gegadigden beoordeelt. Deze beoordeling vindt per perceel plaats op grond van de uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en de selectiecriteria. - Gunningsfase: de geselecteerde Gegadigden ontvangen na afloop van de bezwaarperiode zonder bezwaar, de uitnodiging tot inschrijving in de gunningsfase, op grond waarvan de inschrijving dient te worden opgesteld en ingediend. In deze tweede fase krijgen de inschrijvers de gelegenheid om in een individuele sessie vragen te stellen en mogelijke oplossingsrichtingen en de prijs(opbouw) te bespreken. Het gunningscriterium dat Tilburg University in de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure hanteert is de inschrijving met de beste prijs – kwaliteitverhouding. Tilburg University behoudt zich het recht voor om in de gunningsfase een trechtering op te nemen (dat wil zeggen het tussentijds laten afvallen van inschrijvers). In de uitnodiging tot inschrijving wordt dit proces nader beschreven.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tilburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Human Resources Platform
Beschreibung: De opdracht betreft een Human Resources (HR) Platform. Zie paragraaf 2.3.1. Perceel 1 HR Platform: Zie paragraaf 2.4.1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Perceel 1: - Wijziging dienstverlening Payroll (zie paragraaf 2.5.1.1) - Learning Management Systeem (zie paragraaf 2.5.1.2)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tilburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst wordt per perceel aangegaan voor een periode van vijf (5) jaar en gaat in per 1 mei 2027 en eindigt op 30 april 2032. Dit is de initiële contracttermijn. TiU is gerechtigd de Overeenkomst eenzijdig acht (8) maal onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar. De maximale looptijd van deze overeenkomst komt daarmee op 21 jaar (tot 30 april 2048).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Informatie volgt in de Gunningsfase. Let op: De weegfactor wordt ook pas in de gunningsfase definitief bepaald
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De kwaliteitscriteria worden definitief bepaald in de gunningsfase. Let op: De weegfactor wordt ook pas in de gunningsfase definitief bepaald
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tilburg University - Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Tilburg University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tilburg University - Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Tilburg University
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: ERP Platform
Beschreibung: De opdracht betreft een Enterprise Resource Planning Platform (ERP). Zie paragraaf 2.3.2 Perceel 2 ERP Platform: Zie paragraaf 2.4.2
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Perceel 1: - Wijziging dienstverlening Payroll (zie paragraaf 2.5.1.1) - Learning Management Systeem (zie paragraaf 2.5.1.2)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Tilburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst wordt per perceel aangegaan voor een periode van vijf (5) jaar en gaat in per 1 mei 2027 en eindigt op 30 april 2032. Dit is de initiële contracttermijn. TiU is gerechtigd de Overeenkomst eenzijdig acht (8) maal onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar. De maximale looptijd van deze overeenkomst komt daarmee op 21 jaar (tot 30 april 2048).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Informatie volgt in de Gunningsfase. Let op: De weegfactor wordt ook pas in de gunningsfase definitief bepaald
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: De kwaliteitscriteria worden definitief bepaald in de gunningsfase. Let op: De weegfactor wordt ook pas in de gunningsfase definitief bepaald
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tilburg University - Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Tilburg University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tilburg University - Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Tilburg University
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tilburg University
Registrierungsnummer: 192189795
Postanschrift: Warandelaan 2
Stadt: TILBURG
Postleitzahl: 5037AB
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Patricia van Oorschot
Telefon: +31 134662307
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Postanschrift: Postbus 90110
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4800 RA
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0883616000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland – West-Brabant
Postanschrift: postbus 90110
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4800 RA
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Telefon: +31 0883616000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 213d48ca-bb69-4b02-8b77-0397fa67d5cb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2026 20:57:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 607206-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026