See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marktconsultatie t.b.v. digitale sleutelkluizen / elektronische sleutelkasten / geautomatiseerd sleutelbeheer gemeente Venlo
Beschreibung: Het doel van deze marktconsultatie is het verkrijgen van inzicht in de mogelijkheden die de markt te bieden heeft op het gebied van digitale sleutelkluizen /elektronische sleutelkasten/geautomatiseerd sleutelbeheer. De gemeente Venlo beschikt over meerdere ambtelijke locaties met uiteenlopende beveiligings- en toegangsvoorzieningen. Veel deuren zijn, naast het geautomatiseerde toegangssysteem, voorzien van cilinders, waardoor er een grote hoeveelheid sleutels in omloop is. Niet iedere medewerker heeft toegang tot alle ruimtes; sleutels worden uitsluitend verstrekt op basis van toegekende autorisaties. Facility Management beheert deze autorisaties en is verantwoordelijk voor de uitgifte en inname van sleutels. Een deel van de sleutels is permanent toegewezen aan medewerkers op basis van hun functie of rol, terwijl andere sleutels tijdelijk worden uitgegeven voor specifieke werkzaamheden of reserveringen. Voor dit beheer beschikt Facility Management over een voorraad sleutels, inclusief reserves, die momenteel zijn opgeslagen in eenvoudige sleutelkluizen. Naast gebouwtoegang worden ook dienstfietsen en deelauto’s ter beschikking gesteld aan medewerkers. Ook hiervoor is een gecontroleerde uitgifte en inname van sleutels noodzakelijk. De uitgifte, registratie en controle van sleutels vindt handmatig plaats, waardoor er beperkte zichtbaarheid is op: • wie welke sleutel in bezit heeft; • wanneer sleutels zijn uitgegeven of ingeleverd; • of sleutels tijdig worden teruggebracht; • of autorisaties aansluiten op functie, rol of reservering. Voor dit beheerproces is verbetering gewenst, waarbij wij verwachten dat een geautomatiseerd of elektronisch sleutelbeheersysteem een passende oplossing kan bieden. Daarom onderzoekt de gemeente de mogelijkheden voor een geautomatiseerd of elektronisch sleutelbeheersysteem dat meer inzicht, controle en beveiliging biedt rondom het beheer van sleutels en gerelateerde bedrijfsmiddelen. Daarbij is het van belang dat het systeem kan worden geïntegreerd met de bestaande applicatielandschap van de gemeente. Specifiek zijn wij uitsluitend geïnteresseerd in aanbieders die beschikken over een aantoonbaar werkende en in de praktijk bewezen koppeling met TOPdesk, zodat gegevensuitwisseling en beheerprocessen efficiënt en betrouwbaar kunnen worden ondersteund. Een reeds gerealiseerde implementatie bij andere organisaties strekt hierbij tot aanbeveling. Wij vragen nadrukkelijk dat uitsluitend aanbieders reageren die beschikken over een aantoonbaar werkende en in de praktijk bewezen koppeling met TOPdesk.
Interne Kennung: 551728
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72322000 Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Venlo
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Marktconsultatie t.b.v. digitale sleutelkluizen / elektronische sleutelkasten / geautomatiseerd sleutelbeheer gemeente Venlo
Beschreibung: Het doel van deze marktconsultatie is het verkrijgen van inzicht in de mogelijkheden die de markt te bieden heeft op het gebied van digitale sleutelkluizen /elektronische sleutelkasten/geautomatiseerd sleutelbeheer.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72322000 Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341100 Verwaltung von Unterkünften
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Venlo
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Frist – Eingang der Antworten: 11/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Venlo
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Venlo
Registrierungsnummer: 54364892
Abteilung: Facility Management
Postanschrift: Hanzeplaats 1
Stadt: Venlo
Postleitzahl: 5912 AT
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Luc Kessels
Telefon: +31 629000830
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Limburg
Postanschrift: Postbus 1988
Stadt: Maastricht
Postleitzahl: 6201 BZ
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Limburg
Telefon: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2f1d9e23-e710-44fd-ac8a-0f556b88f690-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Door omstandigheden zijn door leveranciers gestelde vragen nog niet door ons (gemeente Venlo) beantwoord. We zullen dat alsnog doen, uiterlijk 11 september. De deadline voor het indienen van door leveranciers beantwoordde vragen van de gemeente Venlo via TenderNed is opgeschoven naar uiterlijk 23 september. Indien u al uw antwoorden heeft ingediend, en deze wilt aanpassen op basis van de door ons gegeven antwoorden, dan kunt u uw beantwoording intrekken en opnieuw indienen vóór 23 september.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97dfd292-5922-4a7b-8834-ed60c2c9b0c5 - 01
Formulartyp: Vorankündigung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung über vorherige Marktkonsultation
Unterart der Bekanntmachung: E1
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/09/2026 10:55:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 607728-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/09/2026